Consejos Tecnológicos

Técnicas ágiles de estimación y planificación

Una cosa que todos los equipos ágiles tienen en común es su capacidad para divertirse en el trabajo. Sea creativo, flexible y con ideas innovadoras; trabajar en un equipo ágil está muy lejos de trabajar en un proyecto de cascada aburrido y de gran flujo. Al establecer actividades de equipo colaborativo y descartar la documentación excesiva y las tareas rígidas, los miembros del equipo ágil permanecen vigilantes y entusiasmados con su trabajo.

Una de las formas innovadoras en que funcionan es la planificación del póquer, que es un juego basado en el consenso que ayuda a estimar y establecer un calendario de lanzamiento.

¡Descubramos cómo jugar al póquer!

¿Qué es el póquer planeado?Definición y proceso

Planificación de póquer® es una forma segura y divertidaágilEl equipo guía el plan de sprint y establece una estimación de consenso precisa. —— Planificación de la red de póquer

sin duda; Estimación ágil Es dificil. Los proyectos con necesidades cambiantes están obligados a fluctuar en términos de marco de tiempo, presupuesto y cronograma. Entonces, ¿cómo desarrolla el equipo una hoja de ruta y determina hitos y lanzamientos?

Podría decirse que es el método más popular para estimar el progreso de proyectos ágiles, Planificación de póquer Es una técnica que permite a cada miembro del equipo sopesar el proceso de planificación de cada historia de usuario.

Así es como funciona el proceso:

El equipo utiliza un juego de cartas de planificación con valores impresos en un lado de la carta, como 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 y 100. Estos valores representan una estimación de las unidades que llevará el equipo, que pueden ser (por ejemplo) puntos de historia o días ideales.

  1. esta Dueño del producto Describe las funciones que es necesario desarrollar. El equipo hace preguntas, analiza las características y obtiene la claridad necesaria.
  2. Cada estimador tiene un juego de cartas de planificación y elige una carta en privado. Los números de esta tarjeta indicarán su estimación del trabajo de la función.
  3. Ponen la carta boca abajo sobre la mesa.
  4. Todas las cartas se muestran al mismo tiempo, para que nadie se vea afectado por la decisión de la otra persona.
  5. Si todos tienen el mismo valor, seleccione ese valor como estimación.
  6. Si no es así, analice los valores atípicos y realice otra ronda de estimación.
  7. Este proceso continúa hasta que el equipo llega a un consenso sobre las estimaciones.
  8. La estimación de características posteriores se realiza de manera similar una a una.

Errores comunes

Este proceso no es del todo intuitivo y, aunque es sencillo, los principiantes pueden tardar algún tiempo en acostumbrarse al concepto.

Como resultado, los equipos nuevos a menudo no cumplen con las estimaciones o tardan demasiado. Sin embargo, basándose en la experiencia, podrán llegar a una estimación más precisa.

Para uno pique Con muchas funciones, este proceso puede llevar más tiempo de lo esperado, porque cada estimación puede encontrar múltiples rondas de construcción de consenso.

Si un miembro experimentado es muy dominante, puede liderar la discusión y calmar las opiniones de los demás en el equipo (pueden tener razón, pero es posible que no se escuchen).

Una vez más, este enfoque no siempre es adecuado para equipos distribuidos. En cuanto a que el proceso funcione bien, lo ideal sería tener reuniones cara a cara.

Si la historia no se cumple bien, la estimación puede ser inexacta.

ganancia esperada

La ventaja más significativa de Planning Poker es que se puede escuchar la voz de todos los miembros del equipo. Esto mejorará la moral del equipo y creará la relación adecuada.

El grupo entra al ritmo de discusiones y proyectos colaborativos, lo que los mantendrá en buena forma durante el próximo viaje.

Estas discusiones ayudan a aclarar las funciones que se crearán y eliminar cualquier ambigüedad que rodee la historia del usuario.

Este «juego» establece compromiso y responsabilidad. Dado que cada miembro del equipo ha contribuido a la estimación, trabajarán duro para lograrlo de todo corazón.

Por último, pero no menos importante, ¡planificar el póquer es divertido!

Estimación ágil relativa y absoluta

La mayoría de nosotros estamos acostumbrados a la estimación absoluta. Tomemos un ejemplo. Por ejemplo, si alguien le pregunta cuánto tiempo se tarda en caminar tres vueltas en el parque, podría decirle que puede caminar una vuelta a paso rápido en 8 minutos. No les dirá su respuesta en términos relativos. Por ejemplo, nunca les dirá que puede caminar en círculo en cuatro quintas partes del tiempo, ¡y X se toma cuatro quintas partes del tiempo para hacer lo mismo!

Sin embargo, en Agile, preferimos utilizar la estimación relativa porque proporciona más flexibilidad. El punto de la historia es determinar el esfuerzo requerido para completar la tarea A, relacionado con La cantidad de trabajo necesaria para completar la tarea B. Dado que existe mucha incertidumbre en los requisitos y el equipo no quiere gastar demasiada energía en tareas que pueden cambiar rápidamente, la estimación de puntos de la historia es una manera perfecta de lograr el objetivo. Un cálculo aproximado de la cantidad de trabajo requerido para la tarea.

¿Cuándo deberíamos participar en la planificación del póquer?

Por lo general, la reunión de póquer planificada se llevará a cabo inmediatamente después de que se escriba la cartera de pedidos inicial del producto. Esto puede demorar algunos días y es muy útil para crear una estimación aproximada inicial que se utilizará para determinar el alcance, el plan y la escala de todo el proyecto.

En un proyecto ágil, solo puede esperar Pila de Producto A medida que el proyecto se expande, se agregará el proyecto. Por lo tanto, tiene sentido que el equipo lleve a cabo reuniones de planificación y evaluación ágiles posteriores durante cada iteración. Estas reuniones se pueden llevar a cabo unos días antes del final de la iteración o cuando el equipo lo considere más conveniente.

¿Cómo planea el equipo distribuido para el póquer?

La planificación del póquer siempre se usa mejor con un equipo que puede sentarse al otro lado de la mesa y tener una discusión. Sin embargo, esto no siempre es factible, especialmente cuando el equipo abarca geografías y trabaja en diferentes oficinas.

En este caso, Planning Poker puede funcionar a través de conferencias telefónicas o sesiones de Skype. El propietario del producto puede compartir un conjunto de elementos que deben estimarse, y el estimador inicia sesión en un momento predeterminado y selecciona y muestra sus tarjetas a través de una videollamada, como si se estuvieran reuniendo en una reunión cara a cara. Hay un moderador, generalmente el propietario del producto, que es responsable de dirigir las discusiones y tomar notas.

¿La planificación del póquer es efectiva?

Sí, es cierto, y los equipos que usan este método informan que pueden producir estimaciones más precisas de manera más consistente que cuando usan otros métodos. Las estimaciones personales promedio siempre conducirán a mejores resultados.

La razón de esto es que cuando se permite que los miembros del equipo participen en el proceso de planificación, se escucharán las opiniones de todos. Este no es el caso si el director del proyecto no considera las opiniones del equipo para estimar. Dado que son los miembros del equipo los que finalmente trabajan en el proyecto, ellos conocerán mejor la cantidad de trabajo requerido para completar cada tarea.

Consejos para planificar el póquer en Scrum

¿Estás jugando a Plan Poker por primera vez? ¡Aquí tienes algunos consejos de profesionales para ayudarte con el juego!

  • Aunque este es definitivamente un juego, es un juego serio y no se puede tomar a la ligera. Cada miembro debe evaluar cuidadosamente la función y calcular el tiempo que creen que lleva completar la función por completo. Si tienen alguna pregunta, deben dejarles aclarar. La discusión que sigue ayudará al equipo a moverse en la dirección correcta durante la fase de desarrollo, ya que aclara el aire y elimina cualquier ambigüedad.
  • La estimación ágil es relativa y no debe convertirse en tiempo de trabajo. Esto anulará el valor de usar puntos de historia ágiles y flexibles. La estimación se realiza a nivel de equipo, no a nivel individual, porque el equipo impulsará el trabajo.
  • Si su opinión es diferente a la de los demás, hable en voz alta. Su comprensión de esta función puede ser correcta. También es importante tener en cuenta que el equipo nunca debe reprimir la voz de todos, sino que debe escuchar las opiniones de todos con paciencia y comprensión.
  • Mantenga el tamaño de la tarjeta pequeño. A la mayoría de los equipos les gusta usar números menores a 13 porque un sprint no puede acomodar una historia más grande. Si la historia es demasiado grande, debe dividirse en piezas manejables.
  • Incluso si alguien en el equipo es nuevo en Planning Poker, asegúrese de que no esté excluido. Todo el equipo debe estar involucrado.
  • Mantenga las expectativas realistas. El deslizamiento del valor en puntos es una situación en la que, con el tiempo, la estimación de la historia aumentará inexplicablemente, lo que generará expectativas poco realistas y una presión excesiva de las partes interesadas. A largo plazo, esto puede provocar estrés y agotamiento.

en el final….

Relacionado con todo ágilEl proceso de planificación del póquer parece simple, pero puede llevar tiempo y experiencia hacerlo bien. Tenga en cuenta nuestros consejos y desconfíe de los posibles obstáculos que hemos enumerado, ¡y su equipo podrá aprovechar al máximo esta herramienta!

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