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Secretos de Excel Pro, fórmulas en Excel; y atajos de Excel

Excel es la mejor aplicación de hoja de cálculo. Tiene miles de fórmulas que se pueden utilizar en varios lugares para facilitar la realización de las tareas. Aunque solemos usar fórmulas para resolver las necesidades, algunas funciones, fórmulas, trucos, atajos y hacks siguen siendo desconocidos en Excel.

Excel ofrece muchas fórmulas que son menos conocidas pero que funcionan de maravilla. Aquí vamos a examinar algunas de estas fórmulas en Excel, trucos de Excel y atajos de Excel que deberían convertirlo en un profesional de Excel.

Las cinco fórmulas de Excel más locas en Excel

1. Fórmula correcta en Excel

La limpieza de datos es el primer paso antes de trabajar con cualquier dato. Estas tareas de limpieza a menudo requieren el uso de letras mayúsculas y minúsculas. Tener la función correcta en Excel es la solución al problema de no tener que entrar en cada celda para corregir las letras mayúsculas. Todo lo que necesita es crear una columna separada, poner la función = PROPIEDAD (cell_reference_to_be_corrected). Eso es todo lo que haces. Resolvió el problema y también ahorró tiempo.

2. Fórmula romana en Excel

¿Rara vez te encuentras en situaciones en las que tienes que usar números romanos? En tales situaciones, todo lo que necesita es la fórmula ROMANA en Excel. Si bien los sonidos romanos son divertidos de usar, cuando llegas a los 100 pueden ser tediosos y confusos. Así que aquí está la solución para convertir números a números romanos. Solo tiene que crear una columna separada, ingresar la función, = ROMAN (cell_reference_to_be_corrected) ¡eso es todo! Ahora ya no necesita tablas de conversión.

3. Fórmula de concatenar en Excel

Concatenar es la función más simple y más utilizada en Excel. Se utiliza para combinar los valores de celda de dos celdas diferentes en una celda. Se diferencia de lo que se conoce como fusión de células. Digamos que tiene dos celdas A1 con el texto «Bless» y la celda A2 con el texto «You!». Para combinarlo en la celda A3, la función es = CONCATENAR (A1 ”,“ A2) y la salida es ¡Bendito seas!

Cuarto Fórmula aleatoria en Excel

La función Randbetween en Excel genera números aleatorios entre dos valores, un límite superior y otro límite inferior. Esta es una característica valiosa para las personas que juegan con los números y prueban Excel. Por ejemplo, suponga que desea generar números aleatorios entre 100 y 1000, el proceso es = RANDBETWEEN (100,1000) y la salida es cualquier número aleatorio entre 100 y 1000.

5. Seleccionar fórmula en Excel

El selector en Excel lo ayudará a elegir entre las opciones creadas y devolverá la opción requerida. Por ejemplo, suponga que tiene tres opciones: 100, 200 y 300. Para elegir 200 de estas, la función es = ELEGIR (2,100,200,300). También puede reemplazar las opciones con referencias de celda. Si desea elegir la tercera opción, la función es = ELEGIR (3,100,200,300). Los modeladores financieros suelen utilizar la fórmula elegida para el análisis de escenarios.

Los cinco trucos para ayudarte con Excel

Excel es un paquete completo de funciones y trucos, lo que la convierte en la hoja de cálculo más utilizada en el mundo. Sin embargo, aunque algunas de las funciones de Excel se utilizan con mayor frecuencia, otras se utilizan con menos frecuencia. Aquí hay cinco trucos de Excel que puede usar para trabajar como un profesional.

Encuentre el número total de días laborables entre dos fechas, incluidos los días festivos.

Para un empleado, el trabajo es más divertido cuando sabe que puede descansar en tal o cual día, ya que es festivo. Por lo tanto, muchos empleados e incluso escolares están interesados ​​en calcular el número total de días laborables excluidos los días festivos. Tenemos una función simple para esto en Excel, a saber, DÍAS DE RED. La sintaxis es = días de red (fecha_inicio, fecha_finalización,[holidays]), y al especificar los días festivos y las fechas de inicio / finalización, puede averiguar cuántos días más tiene para trabajar.

Restringir la entrada con la función de validación de datos

Para tener ciertos datos con restricciones predefinidas, podemos utilizar la validación de datos. Por ejemplo, supongamos que está recopilando datos para un informe de encuesta y desea que los encuestados ingresen una edad entre 18 y 40, y cualquier persona que ingrese la edad por debajo o por encima de la barra especificada será rechazada. Luego, todo lo que tiene que hacer es ir a Datos> Validación de datos> Configuración y elegir los criterios de acuerdo con sus necesidades. Incluso puede emitir una advertencia, como: B. Por favor ingrese su edad si tiene entre 18 y 40 años.

Transponer datos de una fila a una columna

A menudo tenemos un registro en particular cuya visibilidad se convierte en un problema debido a más filas u otros factores. Para tales datos, puede usar la función Transponer de Excel, que convierte las filas en columnas y las columnas en filas para una mejor visualización de los datos. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar los datos> Ctrl + C> Inicio> Insertar> Transponer. Ahora verá que todos sus datos en filas se han movido automáticamente a columnas.

Valores de entrada que comienzan con 000

Intente ingresar un número en Excel que comience con 0 o 00, p. Ej. B. 00234. Excel elimina automáticamente los ceros y solo genera el número, zo las ID únicas. Puedes poner una comilla [‘] delante de los números para que aparezca 00.

Agregue más de 1 fila o columna.

Para agregar más de una columna, debe seleccionar el número de filas que desea agregar, hacer clic derecho y pegar. Esto agregará automáticamente el número de filas seleccionadas. Por ejemplo, suponga que seleccionó tres filas antes de pegar. Esto agregará hasta tres líneas nuevas. Etcétera.

Los cinco atajos que puede hacer más rápido en Excel

¿Alguna vez ha pensado en cómo su colega puede hacer la misma tarea en 5 minutos, lo que a usted le lleva más de una hora?

La respuesta es convertirse en un experto. La mayoría de las empresas buscan expertos en Excel para hacer su trabajo de manera eficiente. También podría convertirse en una fuente de ingresos para usted.

Si todavía está atascado y usa un mouse para realizar incluso las funciones más simples como arrastrar y soltar, entonces, amigo mío, créame, está en un gran problema. Aqui esta la solucion.

Cualquier cosa y todo en Excel se puede lograr utilizando enlaces y fórmulas en Excel. Al igual que cortar, copiar y pegar, hay muchos otros atajos de teclado que se pueden realizar en Excel para aumentar la eficiencia y reducir el tiempo que lleva realizar una tarea.

Cinco atajos que acortarán su jornada laboral son:

Cómo desplazarse entre varias hojas en el mismo libro de trabajo

A menudo trabajamos con Excel y tenemos registros significativamente desorganizados, o en ocasiones organizados, que se encuentran dispersos en varias hojas de papel y deben usarse juntos para llegar a un dato valioso. En tal escenario, tenemos que ir y venir varias hojas de papel al mismo tiempo. Mientras que algunos usan el mouse para llegar a cada hoja, otros prefieren usar el método abreviado de teclado para desplazarse entre diferentes hojas.

Atajo de teclado para desplazarse entre las hojas: Ctrl + flechas Page Up / Page Down.

Atajo para desplazarse por las páginas en Mac: Comando + Flechas de página arriba / página abajo

Y con los controles simples y las teclas de página arriba / abajo, puede ahorrar el tiempo de ir a hacer clic-arrastrar-hacer clic con el mouse y repetir la misma acción.

Cómo mostrar la celda activa en la hoja de trabajo

Si bien trabajar con conjuntos de datos enormes puede resultar confuso a veces, trabajamos en una celda, nos desplazamos a otra celda y luego nos perdemos: ¿dónde he estado? ¿En qué celda trabajé?

¿Necesita recordar la referencia de celda antes de desplazarse a la celda A5678 (Columna A, Fila 5678)? Ciertamente no. Si se ha desplazado hasta ahora, todo lo que tiene que hacer es usar el atajo de teclado para navegar de regreso a la celda activa (la celda en la que estaba trabajando). Esto es para ti,

Atajo para llegar a la celda activa: Ctrl + Retroceso

Atajo para ir a la celda activa en Mac: Comando + Retroceso

Al presionar Ctrl y Retroceso al mismo tiempo, se navega rápidamente a la celda activa en la que estaba trabajando.

Cómo mostrar el cuadro de diálogo Ir a

A menudo damos nombres a hojas, tablas, áreas y gráficos en Excel. ¿Cómo se utilizan esos nombres o rangos con nombre?

Puede ir a una tabla, hoja de trabajo o dirección de rango con nombre desde la ventana Ir a. La ventana de acceso también tiene una opción especial en la esquina izquierda. los pestaña especial le permite posiblemente encontrar celdas en blanco, tener fórmulas, diferencias, etc. El verdadero poder radica en la pestaña dedicada.

Acceso directo a la ventana Ir a: Ctrl + G

Acceso directo a la ventana Ir en Mac: Comando + G

Cómo ocultar columnas o filas

A veces, ciertas líneas de Excel contienen información confidencial que debe ocultarse. En tal escenario, podemos ocultar filas o columnas.

Atajo de teclado para ocultar líneas: Ctrl + 9

Para ocultar líneas en Mac, siga el atajo de teclado: ^ + 9

Presione Ctrl + 0 para ocultar columnas

En Mac, oculte columnas con el atajo: ^ + 0

Las filas y columnas ocultas no se imprimen.

Así que empieza una nueva fila en la misma celda.

Ingresar datos en una sola celda pero en filas diferentes es obligatorio para las personas que tienen mucha información en una celda.

Abreviatura de saltos de línea dentro de una celda: Alt + Enter

Conocer este método abreviado de teclado es imprescindible al escribir párrafos grandes en una celda.

Las abreviaturas pueden ser difíciles de usar al principio, pero no hay vuelta atrás una vez que desarrolle el impulso. Experimentarás una rapidez particular en la forma en que completes las tareas. La velocidad de realizar diversas actividades en Excel se reduce drásticamente.

Intente usar los cinco prácticos atajos de teclado en Excel para acelerar su ritmo. O puede acceder a la ayuda en línea de Excel en cualquier momento (excelhelpdot org).

Fuente de la imagen: Pixabay; Pexels; ¡Muchas gracias!

Sánscrito Sinha

Sánscrito Sinha

Soy un escritor y editor de textos, un escritor publicado que es un apasionado de la tecnología, los productos, las empresas emergentes, los viajes, la sociedad y el estilo de vida.

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