Consejos Tecnológicos

¿Qué tipo de proyectos se pueden ejecutar usando Scrum?

Todos conocemos los beneficios de Scrum para proyectos y organizaciones. Este marco ágil iterativo y adaptable puede ayudar a las organizaciones a responder a los clientes y a los cambios más rápido, crear mejores productos y volver a centrarse en la calidad.

Pero, ¿cómo funciona exactamente Scrum y qué tipo de proyectos se pueden realizar con Scrum? ¿Todos los equipos pueden usar Scrum o necesito crear un equipo dedicado? Intentemos encontrar estas y más respuestas en nuestro blog.

¿Qué es exactamente la metodología Scrum?

Según el 14o Informe Ágil Anual, Scrum es un marco ágil y es, con mucho, el marco más popular, utilizado por el 58% de las organizaciones entrevistadas. Pero comencemos desde el principio y entendamos qué es un modelo de desarrollo de software ágil. Agile consiste en métodos que utilizan métodos de desarrollo iterativos e incrementales. Los equipos que utilizan Agile son colaborativos y autoorganizados, y saben cómo definir los requisitos e implementar las soluciones adecuadas.

La idea de Scrum se propuso por primera vez en un artículo publicado en Harvard Business Review. Sin embargo, fueron Ken Schwaber y Jeff Sutherland quienes utilizaron Scrum como marco de desarrollo de software en 1995, lo que cambió por completo la industria del desarrollo de software y desencadenó el movimiento Scrum. Desde entonces, Scrum no solo ha revolucionado la industria del software, sino que también se ha aplicado en ventas, marketing, banca, seguros, fabricación, salud y varios otros sectores.

Informe de encuesta de aplicación Scrum-Real world

Scrum es, con mucho, el marco ágil más popular y ampliamente utilizado: Scrum Alliance®

La metodología Scrum forma parte de la metodología ágil, basada en los valores ágiles definidos en el manifiesto ágil, son:

  • Personal e interactivoVaya más allá de los procesos y las herramientas
  • software de oficinaDocumentación más que completa
  • Colaboración con el clienteNegociación excesiva de contratos
  • Hacer frente al cambioSeguir demasiado el plan

Siguiendo los valores de Agile, Scrum divide los grandes proyectos en partes más pequeñas y frecuentemente lanza software ejecutable. La implementación del marco Scrum por parte de un equipo pequeño con un alto nivel de autoorganización, colaboración y comunicación puede conducir a lanzamientos frecuentes de productos.

¿Por qué deberíamos utilizar los beneficios de Scrum / Scrum en nuestros proyectos?

¿Qué contribuyó al éxito de Scrum? Aunque otros frameworks ágiles como XP y Kanban también brindan muchos beneficios, el más popular es Scrum. Veamos por qué sucede esto.

Proceso de Scrum

ágil…

  • Se puede implementar fácilmente
  • Aplicar eficazmente a proyectos simples y complejos.
  • Ayuda a responder rápidamente a las necesidades cambiantes
  • Fomentar la creatividad y la innovación.
  • Ayude al equipo de desarrollo a implementar soluciones rápidamente
  • Reducir los costos generales del proyecto
  • Garantizar la satisfacción del cliente y la satisfacción de los empleados.
  • Promover la flexibilidad y la adaptabilidad.
  • Reducir el tiempo de comercialización
  • Mejorar los márgenes de ganancias finales
  • Se puede implementar incluso si el equipo está disperso
  • No solo es adecuado para el departamento de TI, sino también para varios otros departamentos e industrias, como salud, ventas, gobierno, seguros, etc.
  • Motivar a los miembros del equipo y darles satisfacción

Ahora echemos un vistazo más profundo a las ventajas de Scrum:

Scrum ayuda a lograr prioridades cambiantes:

Una cosa que aprendimos recientemente es que el cambio es la única constante. Los clientes, como clientes, siempre solicitan mejoras o adiciones a los productos. Además, debido a que el mercado cambia tan rápidamente, es común que los clientes soliciten al equipo de desarrollo que realice cambios en el último minuto.

En las técnicas tradicionales de administración de proyectos, es casi imposible agregar cambios de último momento a los productos WIP, pero Scrum puede administrar con éxito las prioridades cambiantes porque es iterativo y sigue un enfoque de tiempo limitado para los objetivos de entrega. Scrum pone a los clientes por delante de los procesos y principios, y responde a los cambios en lugar de seguir los planes.

Scrum ayuda a acelerar el tiempo de comercialización:

Así como la disrupción del mercado y la tecnología cambiante pueden hacer que los clientes cambien las necesidades de sus productos, las condiciones cambiantes del mercado también requieren que los productos se comercialicen más rápido. No tiene sentido lanzar el producto a tiempo más allá de su relevancia. Scrum se basa en iteraciones de caja de tiempo llamadas Sprints.

Al final de cada sprint, entrega un software que funcione. Esto asegura que los clientes puedan obtener inmediatamente el producto viable más pequeño y ponerlo en el mercado. Por lo tanto, Scrum ayuda a comercializar productos más rápidamente y mantener su relevancia. Centrarse en la mejora continua significa que el producto se mejora continuamente y se agregan más funciones en cada sprint / lanzamiento posterior.

Scrum ayuda a coordinar el negocio y la TI:

La gestión de proyectos tradicional no suele centrarse en la entrega rápida de valor empresarial. El enfoque tradicional pone demasiado énfasis en la arquitectura y los requisitos, y cambia el enfoque de la entrega de objetivos comerciales. Por otro lado, Agile coordina el negocio y la TI al garantizar que el software de trabajo se entregue rápidamente. Al entregar productos con valor comercial más rápido, Scrum ayuda a garantizar que se cumplan los objetivos comerciales.

De hecho, el lado comercial del proyecto es parte del equipo Scrum y está representado por el propietario del producto. El propietario del producto representa a la empresa y trabaja con el equipo de desarrollo y el Scrum Master para ofrecer valor. Esta conexión asegura una mejor conexión entre la empresa y la TI. Existe una comunicación abierta entre el negocio y la TI, lo que a su vez conduce a una mejor colaboración y una mejor comprensión de los requisitos comerciales para que el equipo de desarrollo pueda cumplirlos.

Scrum proporciona una mejor visibilidad del proyecto:

Scrum tiene una gran cantidad de herramientas que pueden mejorar la colaboración y coordinación entre equipos y proporcionar una mejor visibilidad del progreso del proyecto. Las herramientas como los tableros de tareas, las reuniones diarias y las revisiones de sprint ayudan a ejecutar sprints, asignar tareas, realizar un seguimiento de los proyectos y ayudar a los miembros del equipo y las partes interesadas a comprender mejor la asignación de recursos y los cronogramas y presupuestos de finalización de proyectos.

Varias herramientas Scrum disponibles comercialmente ayudan a mejorar la planificación, reducen la posibilidad de fallas y responden a los riesgos más rápidamente, lo que garantiza una entrega de productos sin problemas y una mayor satisfacción del cliente.

¿Qué tipo de proyectos se considera adecuado para Scrum?

Aunque Scrum es adecuado para todo tipo de proyectos en todas las áreas, debe hacerse algunas preguntas antes de sumergirse en Scrum.

  • ¿Ha estudiado la tasa de éxito de la adopción de Scrum?
  • ¿Conoce los riesgos asociados con esta adopción?
  • ¿Qué tipo de proyectos puede completar el marco Scrum?
  • Finalmente, ¿Scrum es adecuado para su proyecto?

Aunque Scrum puede manejar proyectos pequeños y grandes, si ya se ha embarcado en el viaje de adoptar Scrum, es mejor comenzar con un pequeño equipo multifuncional y trabajar en proyectos pequeños y medianos.

Si su proyecto es urgente o complejo y debe entregarse rápidamente, Scrum es el marco para usted.

Scrum ahora se puede aplicar a proyectos en diferentes campos, que incluyen salud, defensa, seguros, gobierno, bancos, etc.

¿El método de gestión de proyectos Scrum es adecuado para mi equipo?

Su gerencia comprende completamente los beneficios de Scrum y lo apoyará completamente en la adopción de Scrum en los próximos proyectos. Otros equipos han completado con éxito proyectos utilizando el marco de Scrum, pero aún te preocupa si tu equipo puede aprobar Scrum.

Del mismo modo, como Scrum Master o Product Owner, debe hacerse algunas preguntas relevantes para verificar si el método de gestión de proyectos Scrum es adecuado para su equipo.

  • ¿Qué tan grande es tu equipo?
  • ¿Cuántos miembros del equipo ya han trabajado en Scrum?
  • ¿Espera que la demanda cambie con frecuencia?
  • ¿Muchos miembros del equipo trabajan de forma remota?
  • ¿Qué tan flexibles son los miembros de su equipo?

La decisión de si su equipo debe adoptar Scrum o la gestión de proyectos tradicional depende del tipo de proyecto en el que esté trabajando su equipo. Todo depende de qué solicitar y cuándo solicitarlo.

Si tiene un equipo pequeño, Scrum es ideal para usted. Dado que el éxito de Scrum radica en la colaboración y la comunicación, es mejor tener a todos los miembros del equipo en un solo lugar. Aunque a los equipos distribuidos les resulta más difícil adoptar Scrum, las tecnologías y herramientas de la nube actuales han asegurado que los equipos distribuidos por todo el mundo puedan trabajar hacia objetivos comunes.

Una consideración importante al adoptar Scrum es comprender los requisitos del desarrollo de productos. Si anticipa muchos requisitos cambiantes, Scrum será su mejor opción porque es flexible y permite iteraciones de último momento.

Los miembros del equipo Scrum también deben mostrar un alto grado de adaptabilidad. En algunos casos, los miembros del equipo pueden tener que asumir múltiples roles o incluso cambiar de roles para brindar valor y lograr los objetivos del sprint. Los profesionales flexibles se destacarán en el equipo Scrum.

El lema de Scrum es «Fallar primero, no fallar al final». Fallar rápido significa que puede evaluar los riesgos más rápido, formular soluciones antes y asegurarse de que estos errores no vuelvan a ocurrir. Esta característica de Scrum ayuda a responder a las necesidades cambiantes en el último minuto y proporciona valor a los clientes. Si es nuevo en Scrum, es mejor comenzar con un equipo pequeño y emprender proyectos pequeños con menos sprints. Esto le ayudará a predecir la tasa de éxito de Scrum y si es adecuado para su proyecto, equipo y organización.

Publicaciones relacionadas

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Botón volver arriba