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¿Qué es una infraestructura MIS ágil y explicar las características de apoyo?

En las últimas dos décadas, la innovación ágil ha cambiado el aspecto de la gestión de proyectos, ayudando a las empresas a seguir siendo competitivas, mejorando enormemente la calidad del producto y acelerando el tiempo de respuesta. Pero para ser eficaz, ágil requiere una infraestructura flexible y adaptable para respaldar su adopción, y la combinación correcta de software, hardware y equipo funcionará en conjunto para lograr los objetivos del proyecto.

Esta infraestructura subyacente, denominada infraestructura MIS (o sistema de información de gestión), interconecta personas, tecnologías y organizaciones, lo que ayuda a las organizaciones ágiles a aprovechar al máximo la coherencia entre ellas. ¿Cuáles son las características de soportar una infraestructura MIS ágil? Lea atentamente para averiguar la respuesta.

¿Qué es una infraestructura MIS ágil?

La infraestructura ágil de MIS es una red que comparte datos y recursos entre varios equipos de una organización y consta de sistemas de hardware, software y equipos de telecomunicaciones que ayudan a lograr este propósito. Las organizaciones ágiles confían en la confiabilidad de esta infraestructura para ejecutar y cumplir sus objetivos.

La infraestructura ágil de MIS simplifica los procesos y optimiza las operaciones, mejora la eficiencia de la asignación de recursos y mejora la productividad general. Al igual que con todo lo relacionado con Agile, debe ser flexible y debe poder adaptarse fácilmente a las condiciones cambiantes de la organización.

¿Cuáles son las características de la infraestructura MIS ágil?

Para satisfacer las necesidades urgentes de un mercado turbulento, la infraestructura ágil debe tener las siguientes capacidades:

El sistema operativo debe establecer el nivel de permiso de tal manera que los usuarios que necesiten acceder al sistema puedan hacerlo, mientras que otros no. La accesibilidad se define en términos de las necesidades de desempeño y la autorización otorgada a cada usuario.

Algunos sistemas, como Amazon u otras plataformas de comercio electrónico, deben operar durante todo el año. Otros tienen horas de trabajo específicas para definir su disponibilidad, y solo durante estas horas debe realizarse la transacción. En función de las necesidades organizativas específicas, debería ser posible definir la disponibilidad del sistema.

Los sistemas ágiles deben mantenerse de acuerdo con las necesidades del usuario. A medida que cambian las condiciones del mercado, es posible que la infraestructura subyacente deba cambiar muy rápidamente para mantenerse al día, y debe seguir siendo de alto rendimiento y eficiente. Un sistema que tarda mucho en incorporar el cambio o colapsa bajo presión no es adecuado para un entorno ágil, en un entorno ágil, el cambio determina el ritmo.

A medida que el mundo se vuelve cada vez más digital, nuestras vidas están dominadas por productos electrónicos. Siempre estamos en nuestras computadoras, tabletas y teléfonos móviles, y el sistema ágil debería poder ser trasplantado y accesible en múltiples dispositivos como estos.

Cuando se trata de proyectos complejos y desafiantes, a menos que el sistema sea confiable y preciso, es probable que su trabajo se pierda o no funcione correctamente. Cuando su equipo pone tanto esfuerzo en ello, no hace falta decir que la infraestructura debe tener la máxima confiabilidad y previsibilidad para capturar todas las actualizaciones en tiempo real.

La agilidad a nivel de equipo solo puede hacerte llegar más lejos, no más. Para que Agility tenga un impacto real y cree un cambio continuo, debe escalar en todos los niveles de la organización. La infraestructura ágil debe poder escalar y debe ser capaz de admitir equipos grandes que pueden manejar procesos complejos en distintas geografías. Debería poder satisfacer fácilmente las crecientes necesidades comerciales cuando sea necesario. A menos que la infraestructura respalde el crecimiento, la empresa no podrá expandirse y alcanzar su máximo potencial.

El cliente es el núcleo de todo proyecto ágil. Crear y mantener la satisfacción del cliente es el privilegio más importante de un equipo ágil, por lo que el objetivo de un sistema ágil debe ser proporcionar la experiencia más satisfactoria al cliente. La usabilidad del sistema debería poder crear una experiencia de usuario positiva, y los usuarios pueden navegar, aprender y dominar el entorno fácilmente.

Planificación e implementación de la infraestructura del sistema de información de gestión

La implementación de la infraestructura en oficinas y ubicaciones es muy compleja. Para que la infraestructura de MIS ágil funcione de manera sostenible y eficiente, es necesario desarrollar un plan confiable.

Las empresas que pueden escalar la agilidad y aprovechar todo su potencial preparan y administran muchos planes con anticipación para minimizar el riesgo y hacer frente a las consecuencias.

Plan de respaldo y recuperación

Cualquier red y sistema puede bloquearse, ser pirateado o fallar debido a errores operativos; los planes de respaldo y recuperación ayudarán a minimizar el inevitable tiempo de inactividad y facilitarán el camino de la recuperación. Para administrar un negocio exitoso, es imperativo contar con un plan de respaldo y recuperación bien pensado. Si ocurre alguna pérdida, los datos se pueden restaurar desde la copia de seguridad y volver a cuando el sistema esté funcionando bien.

Muchos sistemas pueden configurarse para realizar copias de seguridad automáticamente en la nube, lo que hace que la copia de seguridad local sea innecesaria o redundante.

Plan de recuperación en un desastre

La copia de seguridad de los datos es solo un aspecto de un plan completo de recuperación de desastres, que considera todos y cualquier tipo de desastre, incluidos los problemas naturales y causados ​​por el hombre que pueden ocurrir durante el proyecto. Algunos ejemplos de desastres son las consecuencias de piratería informática o ataques terroristas, o fallas en los equipos que provocan la pérdida de datos.

El plan de recuperación ante desastres considerará cómo minimizar el impacto de cualquier desastre, recuperarse del impacto y el daño causado y continuar las operaciones sin problemas.

Plan de negocios continuo

Cualquier empresa puede convertirse en víctima de la interrupción del servicio, por lo que es importante desarrollar un plan para ayudar a mantener la continuidad del servicio en esta situación. Todos los aspectos del negocio pueden verse afectados, y algunos aspectos se ven más afectados que otros, y se deben preparar medidas de emergencia para los procesos, los activos comerciales y la gestión del trabajo. Como sugiere el nombre, este plan de continuidad del negocio delineará una estrategia detallada sobre cómo continuar el negocio incluso en el caso de tal interrupción (ya sea a corto o más largo plazo).

Computación en la nube: computación en red y virtualización

La tecnología de computación en la nube brinda servicios a través de Internet (o «nube») para brindar economías de escala, flexibilidad y conveniencia para el acceso remoto. La virtualización y la computación en red son dos tipos de tecnologías en la nube que son muy útiles para planificar e implementar infraestructura y sistemas ágiles.

La virtualización transforma los recursos físicos, como los sistemas operativos y el almacenamiento, en formas virtuales, que se pueden aplicar a todos los niveles de hardware, servidores, almacenamiento y sistemas operativos.

La computación en cuadrícula es un tipo de recursos informáticos distribuidos en la cuadrícula, conectados por nodos paralelos en la red. Un ejemplo de red es una red de cajeros automáticos.

En conclusión

Con las crecientes demandas de la industria y la competencia cada vez más feroz entre las empresas, la infraestructura y los sistemas ágiles deben diseñarse y planificarse cuidadosamente para operar de manera eficiente, adaptarse fácilmente y tener la flexibilidad suficiente para recuperarse rápidamente de desastres sin precedentes. La infraestructura de MIS ágil está diseñada para tener todas estas características, incluso frente a mercados inciertos, también puede ayudar a las organizaciones a enfrentar desafíos y alcanzar metas.

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