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¿Qué es un equipo ágil y cómo formarlo?

Un equipo ágil es más que un grupo aleatorio de personas o analistas comerciales que se reúnen regularmente para hacer un plan para el equipo. Los expertos ágiles creen que un buen equipo ágil acepta el trabajo en equipo y cree que es esencial entregar un buen software o buenos productos. Después de todo, nada es más significativo que compartir la experiencia de construir un producto que une al equipo.

Definición: ¿Qué es un equipo ágil?

Un equipo ágil es un equipo multifuncional que tiene todo lo necesario para crear un producto. Los miembros de estos equipos se enfocan en sus tareas o proyectos y no se moverán entre equipos o entre equipos a medida que las necesidades aumenten o disminuyan.

Independientemente del resultado, el equipo es responsable del producto que están desarrollando. También necesitan adquirir y perfeccionar la experiencia técnica y comercial involucrada en el proyecto. Esto incluye programación, pruebas, diseño y toma de decisiones.

Sus responsabilidades incluyen:

  • Identificar nuevas oportunidades
  • Buscando constantemente la mejora
  • Desafíe las ideas existentes para mejorarlas
  • Cree una plataforma para una comunicación eficaz y un flujo de trabajo fluido

¿Cómo formar un equipo ágil?

Antes de describir la composición de los equipos ágiles, debemos entender que son diferentes de otros equipos «normales» (esto no quiere decir que los miembros del equipo ágil sean anormales). Son un grupo de personas multifuncionales que se inspiran constantemente las nuevas ideas de los demás y están ocupados desafiando el status quo, todos los cuales están dedicados a proponer la mejor versión del producto de trabajo.

Por lo tanto, si se encuentra trabajando en un equipo ágil responsable de probar nuevas actualizaciones de productos, esté preparado para tres cosas:

  • Tendrá que lidiar con más comentarios y más retroalimentación de la esperada.
  • Tienes que adaptarte a la vida al lado de la mesa de dibujo, porque reexaminarás constantemente las mejoras del proceso.
  • Nada en los equipos ágiles es «hacer las cosas de acuerdo con las reglas».

Comenzará a intentar resolver un problema y, en el proceso, descubrirá otros dos problemas. Por lo tanto, acostúmbrese a crear nuevas oportunidades de mejora todos los días.

Con esto en mente, aquí se explica cómo formar un equipo ágil:

Conozca las capacidades de su negocio

Cuando hablamos de capacidades empresariales, nos referimos a «lo que puede hacer su empresa».Es esencial que Comprenda esto correctamente, porque existe una gran diferencia entre lo que puede hacer su empresa qué Crees Se puede hacer.Una vez que tenga la claridad que necesita, mapee las capacidades de su negocio A los requisitos del proyecto / caso / producto. Es en esta etapa que encontrará lagunas, si las hay.si Por lo tanto, debe encontrar formas de llenar los vacíos mientras se ciñe al cronograma establecido del proyecto.

Alinearlos Técnico arquitectura

Una vez que haya determinado si tiene las capacidades comerciales para desarrollar nuevos productos, el siguiente paso es determinar si tiene la misma arquitectura técnica. Esto significa comprender si su empresa cuenta con la tecnología existente necesaria para desarrollar nuevos productos. «Tecnología» aquí puede referirse a cualquier cosa: requisitos de software y hardware, computación en la nube y otras instalaciones de almacenamiento en red, etc. Si lo hace, sería genial. Luego, todo lo que necesita hacer es asignarlos a funciones comerciales relacionadas.

Mapearlos a organización arquitectura

En resumen, determine si tiene los roles, procesos y personas en estos roles, y Funciones para manejar sus nuevos productos, procesos comerciales, etc.Esto le ayudará a identificar todos Necesita ser miembro de su equipo central dedicado.

Con él, ¡así es como se produce su equipo ágil multifuncional!

Cualidades de equipo ágil:

Espíritu de equipo y equipo de alto rendimiento

La única forma de convertirse en un equipo ágil de alto rendimiento es que todos los miembros comprendan claramente el valor del esfuerzo del equipo. Todos los miembros del equipo deben darse cuenta de que son responsables del desarrollo y la entrega del producto en cuestión. Teniendo esto en cuenta, también deben crear un ambiente de respeto y mejora continua.

Ya sea desarrollando software o configurando procesos, los equipos ágiles y su formación dependen del factor de respeto entre los miembros del equipo. Todos deben valorar lo que aporta la otra persona, lo que ayudará a que todos se sientan respetados y reconocidos. Este también es un factor clave para prevenir el agotamiento.

Los equipos ágiles son multifuncionales

Esto no es sorprendente, porque necesita que personas de diferentes equipos se reúnan y brinden comentarios sobre su producto. Esto se aplica a todas las organizaciones, incluso si no es la típica empresa de «TI» que se ocupa de productos.

Suponga que es una plataforma de viajes compartidos que opera principalmente a través de aplicaciones. Si se trata de actualizaciones de aplicaciones, necesita múltiples perspectivas. Los productos y las tecnologías deben reparar las fallas tempranas. El diseño buscará comentarios sobre el diseño de la aplicación más reciente. El marketing le dirá qué características destacar porque son las características que las venden al consumidor final.

Como puede ver, cuando varios equipos trabajan juntos, hará maravillas al corregir errores que nunca pensó que encontraría. Esto conduce a un mayor entusiasmo entre los miembros del equipo, lo que es una recompensa bienvenida por una cooperación tan estrecha.

El equipo ágil contiene dos roles especiales

Los equipos ágiles suelen constar de dos roles profesionales: uno Dueño del producto y un Maestro de ScrumSi usted es el propietario del producto, su trabajo es garantizar que cada paso del desarrollo del producto se lleve a cabo de acuerdo con la visión de la empresa y la hoja de ruta para lograr este objetivo.

También debe mantenerse al tanto de todas las actualizaciones o desarrollos más recientes porque debe responder a las preguntas planteadas por los miembros del equipo y la gerencia superior. También comunicará claramente la historia del usuario (departamento de trabajo) al equipo y recibirá el mismo contenido del equipo.

Si eres un Maestro de Scrum, Usted es responsable de garantizar que cada actualización de producto / proceso tenga un valor importante. Para lograr este objetivo, debes eliminar todos los posibles obstáculos en el equipo. Todo esto al mismo tiempo garantiza que su equipo alcance cada hito del proyecto dentro de la fecha límite establecida: ¡manténgase ágil con capital A!

Los equipos ágiles tienen responsabilidades claras

A pesar de los continuos esfuerzos por mantener su Equipo ágil Es una máquina que funciona bien y, si no se controla, los conflictos socavarán rápidamente los esfuerzos de su equipo. La forma más eficaz de minimizar los conflictos es definir claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo. Esto hace que el flujo de trabajo dentro del equipo sea más eficiente, porque no hay superposición ni desequilibrio en la distribución del trabajo. Todos saben de qué son responsables y qué deben entregar dentro del plazo.

Los equipos ágiles se organizan en torno al valor

Para equipos ágiles, todo es crear y entregar valor a sus partes interesadas y clientes en sus productos y servicios.En un equipo ágil, la atención se centra siempre en cómo las actualizaciones de productos actuales tienen más valor (Y no solo «mejor») que su iteración anterior.Nada que ver con el contenido de cada miembro del equipo. Hacer Que de que se trata valor Ellos crean.

Por ejemplo, ¿resolvieron los primeros fallos informados anteriormente? ¿Pueden adaptarse a las nuevas funciones para facilitar la experiencia del cliente? Los miembros del equipo ágil prestan más atención a tales eventos, no solo marcando una casilla en la lista.

Los equipos ágiles a menudo combinan métodos ágiles

Cuando habla de agregar valor a un producto, está claro que ningún método probado puede ser adecuado para usted. Los equipos ágiles y su formación necesitan comprender múltiples perspectivas y manejar múltiples retroalimentaciones.

Del mismo modo, es natural mezclar y combinar Método ágil Para lograr tus metas. Dependiendo de la tarea en cuestión, puede optar por combinar las ventajas de Scrum y Kanban para aumentar el valor de su proyecto. Recuerde, en un equipo ágil, todo es para crear valor, pero debe completarse dentro del plazo establecido.

Equipo ágil en la carretera

Cuando hablamos de entrenamiento para equipos ágiles, nos referimos al entrenamiento de lanzamiento ágil (ART). Al igual que un tren real tiene un destino final al que llegar cuando se detiene en varias paradas en el camino, un equipo ágil también es una especie de tren.

Las contribuciones de los miembros de su equipo multifuncional son pasajero o equipaje Su tren será recogido durante el viaje.El proyecto / producto / actualización que está intentando entregar es Destino final Llega tu «tren». El tren de lanzamiento ágil es un cronograma que todos los miembros del equipo siguen para entregar los productos a tiempo.

Errores comunes

Si el proceso no se maneja adecuadamente, los equipos ágiles y su formación pueden caer en múltiples trampas. Cuanto más pequeño es el equipo, más fácil es definir roles y responsabilidades. Si se trata de un equipo grande, el flujo de trabajo y las tareas pueden volverse muy borrosos.

Siempre es mejor mantener la fuerza de un equipo ágil entre tres y diez miembros. Esto se debe a que un equipo más pequeño puede promover una mejor colaboración entre los miembros. También vale la pena señalar que cada miembro del equipo debe estar alineado con su visión y tarea en cuestión. También deben traer un conjunto de habilidades diverso que no se superponga demasiado con la experiencia de otros miembros del equipo. Lo más importante es que un miembro de un equipo ágil no puede ser miembro de otro equipo bajo ninguna circunstancia.

Cooperación y cultura

Ningún equipo puede llamarse a sí mismo un equipo ágil bajo el compromiso compartido de lograr la visión de la organización sin sacrificar valor. En cualquier caso, cada miembro del equipo debe estar completamente comprometido con el logro de los objetivos generales del equipo. Cuando se trata de las dependencias de otros equipos, cada miembro ágil del equipo debe continuar cumpliendo los objetivos del proyecto y eliminando obstáculos. También debe existir una cultura de confianza y respeto para que los miembros de los equipos ágiles puedan manejar los comentarios con mayor facilidad y eficacia. La comunicación continua conducirá a mejores decisiones de forma integral todos los días.

En conclusión

Como puede haber aprendido del artículo anterior, Equipo ágil Se caracteriza por la comunicación, colaboración, confianza, respeto y compromiso con la visión de la empresa. Un equipo de alto rendimiento debe poseer todas estas características, y estas características son difíciles de conseguir. Por lo tanto, siempre se recomienda reservar tiempo para los miembros de su equipo y ser paciente con ellos, ya que se necesita mucho tiempo para desarrollar una cultura de confianza y respeto. Sin embargo, siempre puede comenzar a desarrollar equipos ágiles sembrando semillas de motivación, compromiso y desempeño entre los miembros.

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