Consejos Tecnológicos

¿Qué es un entorno ágil?por ejemplo

A medida que más y más empresas optan por adoptar métodos ágiles, la gente se está volviendo más consciente de las muchas ventajas transformadoras que puede proporcionar este conjunto de métodos innovadores.

Agile representa una desviación radical del proceso de gestión de proyectos tradicional y aislado. Abandona los sistemas y procesos heredados e inyecta flexibilidad y la voluntad de aceptar el cambio. A través del trabajo colaborativo de una red de equipos multifuncionales, proporcionamos productos y servicios estrechamente relacionados con las expectativas siempre cambiantes del mercado y garantizamos de manera ágil una entrega rápida, optimizamos los recursos y maximizamos el valor.

El primer paso para adoptar un modelo operativo ágil es preparar un escenario para sentar las bases para el desarrollo próspero de la flexibilidad, la innovación y la adaptabilidad: un entorno ágil. ¿Cómo crea su organización un entorno fluido para cultivar el pensamiento ágil y adaptarse fácilmente al cambio? Averigüemos.

ágil

En esencia, Agile es más que un conjunto de principios y procesos; para obtener los beneficios de este enfoque, es muy importante que todos tengan una mentalidad ágil.

Esto significa que en orden Hacer Ágil, primero debes ágil. ¿Qué significa esto?

El diccionario define la agilidad como «la capacidad de moverse rápida y fácilmente». Esta es de hecho la esencia de Agile.

En pocas palabras, Agile es Gestión de proyectos Es la capacidad de moverse rápida y fácilmente y adaptarse a un entorno cambiante. Cuando cambian los requisitos del proyecto, el equipo debe analizar los cambios y corregir la ruta según sea necesario para que siempre puedan comprender las necesidades del cliente.

Para hacer todo esto, deben tener un pensamiento ágil. Como dijo Steve Denning, autor de The Age of Agile: «(Agile) es un cambio de mentalidad, de un enfoque burocrático de arriba hacia abajo a una forma muy diferente de pensar y actuar organizacionalmente. Si no tienes una mentalidad ágil, cometerás un error».

Esto significa un cambio completo en la forma en que pensamos y hacemos las cosas. Cuando el equipo sigue ciegamente el proceso sin comprender e internalizar los valores ágiles centrales, es poco probable que la transformación ágil tenga éxito.

¿Qué hace que un entorno sea ágil?

Agile sigue cuatro valores, que proporcionan información y orientación para todos los procesos y prácticas en un entorno ágil.

estos son:

  1. Individuos e interacciones en procesos y herramientas
  2. El software funcional es mejor que la documentación completa
  3. Colaboración con el cliente en lugar de negociación de contratos
  4. Responda a los cambios en lugar de seguir un plan

Como se indica en el manifiesto, no es que el elemento de la derecha sea no ¡Presta atención a!Solo se valoran los artículos de la izquierda más, Esto es lo que aporta agilidad.

Por lo tanto, un entorno ágil es un entorno que cultiva y apoya una cultura que fomenta el trabajo en equipo para lograr los objetivos, implementando el marco ágil y siguiendo sus valores y principios.

El entorno ágil ayuda al equipo a ser ágil, aceptar el cambio y adaptarse a las necesidades cambiantes, aportando así innovación y creatividad en el ciclo de vida del desarrollo.ágil medio ambiente Asegurará la adherencia a los valores ágiles.

Características de los entornos ágiles

Los métodos ágiles siempre están centrados en el cliente. Al enfatizar las necesidades del cliente, la primera tarea del equipo es satisfacer a los clientes entregándoles valor incremental de manera rápida y temprana. En cada etapa, se solicita la retroalimentación de las partes interesadas y se incorpora a las iteraciones posteriores. Al involucrar a todas las personas importantes, se garantiza la satisfacción del cliente.

Ser ágil se trata de aceptar el cambio. Incluso en las últimas etapas del ciclo de desarrollo, si los requisitos o las funciones cambian, el equipo debe dar marcha atrás y adaptarse al cambio, en lugar de ceñirse a un plan rígido y predefinido. El equipo debe ser flexible, adaptable y adaptarse al entorno nuevo y en constante cambio.

  • Deje espacio para la innovación

Agile no aplica métodos convencionales a la gestión de proyectos, sino que ofrece espacio para la flexibilidad y la innovación. Equipo ágil Trabajen en estrecha colaboración, intercambien ideas para encontrar soluciones y trabajen en equipo para generar ideas innovadoras. Agile inspira nuevas formas de pensar y proporciona productos y servicios originales y excepcionales que superan a la competencia.

  • Centrarse en la mejora de procesos

Para proyectos que se centran en la alta calidad, los métodos ágiles son la elección natural. La tecnología ágil ayuda a los equipos a mejorar sus procesos en un ciclo continuo y se comprueban, reflexionan y se ajustan al final de cada iteración. Los eventos de mejora de procesos (como revisiones y revisiones) se incluyen en cada ciclo, y el equipo mejora y entrega valor en cada etapa.

El enfoque iterativo adoptado por ágil se centra en entregar valor incremental en etapas, en lugar de entregarlo en la última vez como en los procesos tradicionales. Cada iteración tiene un límite de tiempo, generalmente un ciclo de 2 semanas, y el valor se publica al final de cada ciclo. Por lo tanto, los productos se refinan continuamente y la calidad se mejora continuamente.

Todos los equipos ágiles trabajan juntos por un objetivo común. Lo logran a través de la responsabilidad compartida y la rendición de cuentas para proporcionar productos valiosos y de alta calidad como equipo. Desde la definición de tareas y la estimación de la carga de trabajo hasta el desarrollo, las pruebas y el lanzamiento, los equipos trabajan en estrecha colaboración entre sí para lograr objetivos comunes.

Ejemplos de entornos ágiles

Un ejemplo de una organización que ha adoptado con éxito el concepto de entorno ágil es Google. La oficina de Mountain View de Google tiene un espacio de trabajo móvil, que ofrece un amplio espacio para la colaboración funcional. Dado que hay menos espacio asignado a las personas y más espacio diseñado en torno a equipos colectivos, el equipo de Google tiene un espacio de trabajo activo y emocionante que es fluido y lleno de vitalidad y apoya la creación de valor en conjunto.

Las mesas públicas en el espacio abierto fomentan las reuniones de pie, mientras que las salas de proyectos periféricas tienen herramientas para seminarios grupales. Los equipos pueden usar una sala de equipo dedicada con paredes en las que se puede escribir y un área de exhibición para sesiones de lluvia de ideas.

Facebook, LinkedIn, Airbnb, Salesforce y otras organizaciones con visión de futuro también reconocen la importancia de proporcionar a los empleados una infraestructura y espacios creativos y colaborativos que ayuden a promover la innovación y aumentar la productividad.

Cómo crear un entorno físico ágil

Las organizaciones que quieran ser ágiles pueden comenzar proporcionando un entorno propicio; una herramienta que equipa a sus empleados con la infraestructura física y las herramientas adecuadas. Pueden hacer esto de varias formas:

Un equipo compartido que pueda llevar a cabo conversaciones cara a cara es lo mejor para una buena colaboración. Cuando el equipo está en el mismo espacio físico, se aumenta la confianza, se fomenta la comunicación y el resultado es transparencia. Idealmente, el espacio de trabajo no debería tener ninguna estructura jerárquica, con estaciones de trabajo abiertas que permitan a las personas colaborar más fácilmente. Pueden obtener una aclaración de inmediato en lugar de esperar una respuesta en línea, y pueden ayudarse mutuamente cuando se encuentran en una situación difícil.

Sin embargo, en el mundo actual, la colocación en equipo no siempre es una opción. Los equipos distribuidos en diferentes regiones y zonas horarias pueden usar herramientas de colaboración en línea como Teams, ProofHub, Trello, Asana, etc. para permanecer en la misma página y mantenerse en contacto en tiempo real.

  • Configurar espacio físico dedicado

Los equipos en la misma ubicación se desempeñarán mejor si tienen salas de equipo dedicadas donde puedan trabajar juntos en espacios reducidos. Una pared se puede equipar con pizarrones y tableros de clavos para el trabajo en equipo, el mapeo de tareas, etc. El espacio se puede configurar para aumentar la productividad; las estaciones de trabajo en los bordes de la sala y las mesas de conferencias en el medio serán muy útiles.

  • Proteja al equipo de interferencias

Cualquier interferencia externa, como interferencia de la gerencia, consultas sobre otros proyectos, etc., descarrilará al equipo y obstaculizará enormemente el progreso.está Maestro de ScrumLa responsabilidad de eliminar todos y cada uno de esos obstáculos, y algunas de las formas en que se puede hacer, son las siguientes:

  1. Evite la multitarea
  2. Trabaja solo por un objetivo a la vez
  3. Deje que el equipo averigüe quién está haciendo qué
  4. Detén cualquier interferencia externa

La distracción consume la atención del equipo Conduce a una pérdida de tiempo, energía y energía.

  • Equipe al equipo con las herramientas adecuadas

No hay escasez de herramientas para mejorar la productividad que pueden ayudar al equipo a mantenerse al día con los planes, presupuestos y recursos. Algunas herramientas que pueden aumentar la productividad del equipo y facilitar el progreso son:

  1. Zeppel
  2. Gila
  3. GitHub
  4. derrotar
  5. Trello

En conclusión

Cientos de organizaciones están felices de descubrir que ágil La transformación tendrá un impacto positivo verdaderamente duradero. Lo tengo bien ágil Puede permitir que la organización supere a la competencia, se adapte a los escenarios cambiantes del mercado, se dedique a soluciones innovadoras para los problemas diarios y maximice continuamente el valor.

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