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¿Qué es un diagrama de red en la gestión de proyectos?

En esta era de proyectos complejos que abarcan geografía, zonas horarias, tecnologías y requisitos que cambian rápidamente, tener herramientas para mejorar la eficiencia puede aumentar en gran medida las posibilidades de éxito del proyecto. Las herramientas de gestión de proyectos que ayudan a gestionar mejor los recursos y presupuestos y ayudan a realizar un seguimiento del progreso del proyecto son una bendición para los directores de proyectos estresados ​​y con exceso de trabajo.

Una de las herramientas es el diagrama de red en la gestión de proyectos, que puede representar visualmente el flujo de trabajo del proyecto, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del progreso del proyecto en cualquier momento. En este blog, aprenderemos sobre las diversas características y ventajas de los diagramas de red en la gestión de proyectos.

¿Qué es la red del proyecto?

fuente: Hagrid

Las ayudas visuales, como las redes de proyectos, se han utilizado ampliamente en la gestión de proyectos para ayudar a los directores de proyecto y a los miembros del equipo a realizar un seguimiento del progreso del proyecto y compartirlo con todos los involucrados en el proyecto.

Una red de proyectos, también denominada red de actividades de proyectos, es una descripción gráfica de la secuencia en la que deben completarse los eventos o hitos finales del proyecto. La red del proyecto es similar a un diagrama de flujo.Los eventos terminales de la red representan actividades y entregables derivados de la estructura de desglose del trabajo y están organizados en secuencia como un diagrama de flujo.

Puede utilizar diagramas de Gantt, diagramas PERT y gestión de rutas críticas y otras tecnologías para crear una red de proyectos. Hay varias rutas en la red del proyecto, pero cada elemento terminal solo puede ubicarse en una ruta en la red.

Diagrama de red de gestión de proyectos

Los gerentes de proyecto usan diagramas de red para rastrear el progreso de las actividades durante el proyecto. En otras palabras, representan el flujo de trabajo del proyecto. Las personas involucradas en el proyecto pueden tener una comprensión más completa de las actividades y el calendario del proyecto. El diagrama de red del proyecto ayuda a todos los involucrados en el proyecto a realizar un seguimiento visual del progreso de cada etapa del proyecto desde el principio hasta su finalización. Un diagrama de red es un diagrama que contiene cuadros y flechas. Los recuadros representan tareas y responsabilidades, y las flechas representan la secuencia y el calendario en el que deben completarse las tareas.

El diagrama de red también muestra la relación entre una actividad y otra y la secuencia de actividades a realizar. La prioridad de las actividades que se muestran en la figura es importante porque algunas actividades deben completarse antes de que comience la siguiente.

Los diagramas de red también pueden ayudar a determinar el impacto de completar las tareas al principio o al final del proyecto en general. Los gerentes pueden usar mapas de red para asignar mejor los recursos y programar sus horarios.

Pero crear un diagrama de red requiere mucha planificación. Todas las actividades deben identificarse y estimarse, porque incluso omitir una tarea del diagrama de red tendrá un efecto en cadena en el cronograma planificado, el compromiso, la asignación de recursos y el costo del proyecto.

Tipos de diagramas de red

Hay dos tipos de diagramas de red de proyectos:

  • Método de diagrama de flechas (ADM): Como sugiere el nombre, este tipo de gráfico utiliza flechas para representar elementos / actividades terminales. La longitud de la flecha generalmente indica la duración o el tiempo necesario para completar una actividad o tarea en particular. La cola muestra el comienzo de la tarea y la cabeza muestra la finalización de la tarea. El orden de las actividades o su prioridad se indica mediante círculos conectados por flechas.
    El gráfico también puede contener tareas virtuales que se utilizan para mostrar interdependencias entre tareas. Sin embargo, las tareas virtuales no representan ninguna actividad verdaderamente ordenada, sino más puntos de control o hitos, que pueden necesitar ser completados en el proceso de avanzar a la siguiente tarea.

Las ventajas de PDM son las siguientes:

  • Simple de crear
  • Fácil de entender
  • Ayudar a realizar un seguimiento del progreso del proyecto
  • Contribuir al análisis de «qué pasaría si»

Método de diagrama de flechas (ADM) Fuente: www.workzone.com

  • Método de diagrama de prioridad (PDM): PDM también se utiliza para la gestión de proyectos como ADM. Las actividades están representadas por cuadros o nodos. Las flechas que los conectan representan la relación entre actividades. Dependiendo de la prioridad de la actividad, las flechas representan diferentes relaciones. Por ejemplo, se pueden usar flechas para indicar que una actividad no se puede iniciar antes de que se complete su predecesora, o si se pueden iniciar dos actividades al mismo tiempo.

Aquí hay cuatro formas de desarrollar diagramas y conectar tareas según la prioridad:

  • Fin-inicio: se debe completar una actividad antes de comenzar la siguiente actividad
  • Inicio-inicio: dos actividades pueden comenzar juntas
  • Finalizar-Finalizar: dos tareas deben completarse juntas
  • De principio a fin: esta es una dependencia poco común que requiere que una actividad comience antes de que se complete otra.

La duración de la realización de una actividad en particular se puede mencionar en la flecha que conecta la actividad y sus actividades posteriores.

Las ventajas de PDM son las siguientes:

  • Mejorar la eficiencia de la planificación centrándose en las relaciones y dependencias entre actividades.
  • Ayudar a identificar las tareas que faltan
  • Puede identificar tareas clave y priorizarlas.
  • Ayuda a evaluar alternativas
  • Ayuda a compartir los cronogramas del proyecto entre todo el equipo y las partes interesadas.
  • Ayude a los gerentes de proyectos a administrar y controlar mejor los proyectos

Método de imagen prioritaria (PDM)

fuente: Acqnotes.com

Beneficios de los diagramas de red

Como ayuda visual, los diagramas de red tienen muchas ventajas, como:

  • Ayudar en el seguimiento de proyectos
  • La secuencia de actividades del proyecto facilita una mejor planificación y programación.
  • Ayuda a monitorear visualmente el estado del proyecto
  • La representación detallada ayuda a identificar las actividades clave
  • Ayudar a identificar el riesgo de retraso en el tiempo
  • Actividades interdependientes que ayudan a identificar tareas.
  • Ayudar a resolver problemas que puedan surgir durante el proyecto.
  • Se puede compartir con los miembros del equipo del proyecto.
  • Útil para los miembros del equipo del proyecto que pueden comprender mejor las representaciones visuales
  • Incrementar la productividad del proyecto
  • Representa el alcance del proyecto a nivel macro.
  • Se utiliza para crear el cronograma del proyecto.
  • Contribuir a la asignación presupuestaria
  • Ayude a establecer plazos claros
  • Se utiliza para estimar la duración del proyecto.
  • Dado que el proyecto está claramente establecido, ayuda a asignar recursos
  • La descripción precisa de las actividades ayuda a obtener financiación y a formar el equipo adecuado.
  • Mejore la eficiencia porque el equipo conoce el plazo

Aunque los diagramas de red tienen muchas ventajas, también tienen algunas desventajas:

  • Puede ser una herramienta de creación cara
  • Puede implicar demasiadas actividades y tareas, puede ser difícil de entender.
  • Pueden ocurrir errores al crear diagramas de red
  • El diagrama de red puede malinterpretarse, dando lugar a errores graves en la forma en que se ejecuta el proyecto.
  • Puede verse afectado por factores externos

Diagrama de red de desarrollo

Desarrollar un diagrama de red no es fácil, porque requiere mucho trabajo antes de su creación. Los gerentes de proyecto u otras personas que están involucradas en todos los aspectos del proyecto y tienen una comprensión muy detallada de los requisitos del proyecto son candidatos ideales para crear diagramas de red.

El diagrama de red requiere la participación de personas responsables de las diferentes actividades del proyecto. Un diagrama de red completo puede enderezar la ruta del proyecto y garantizar la detección temprana de problemas y cuellos de botella.

Requisitos para crear diagramas de red

Como se mencionó anteriormente, la creación de un diagrama de red requiere mucha planificación previa. Antes de crear un diagrama de red, se debe preparar la siguiente información:

  • Se debe determinar y definir el inicio y el final del proyecto.
  • Todas las actividades del proyecto deben determinarse
  • Debe estimar con precisión el tiempo de finalización de cada actividad.
  • Se debe determinar la dependencia

Mejores prácticas a seguir al crear un diagrama de red de proyecto

La creación precisa de un diagrama de red puede aportar muchos beneficios. Veamos las mejores prácticas a seguir al crear diagramas de red.

  • Utilice símbolos de diagrama de red estándar comúnmente conocidos y aceptados
  • Si usa diferentes símbolos, asegúrese de que estén definidos correctamente
  • Utilice siempre flechas rectas
  • Evite cruzar flechas
  • Utilice el número mínimo de maniquíes
  • Las flechas deben usarse de izquierda a derecha
  • Utilice solo un punto de inicio o evento de inicio y un punto culminante o evento de finalización
  • Utilice herramientas para mejorar la precisión y la claridad
  • Asegúrese de que sus diagramas contengan información relevante y actualizada
  • El diagrama de red debe contener la cantidad correcta de detalles
  • Asegúrese de que los datos utilizados para crear el diagrama de red sean precisos y estén bien administrados.

Herramienta de diagrama de red

Hay varias herramientas de gráficos web disponibles, son muy precisas y facilitan nuestro trabajo. Algunos de estos incluyen:

  • Microsoft Visio
  • Sorteo de Google
  • Mapa transparente
  • Dibujo conceptual
  • Mapeador
  • EdrawMax etc.

Resumir:

¡Una imagen vale más que mil palabras! ¿Qué podría ser más útil para el equipo de gestión del proyecto que una imagen que ayude a comprender todo el proyecto?

Al proporcionar una representación gráfica de eventos, actividades, estructuras y procesos, los diagramas de red ayudan a todos los interesados ​​en el proyecto a comprender el proyecto a un nivel micro.Especialmente el gerente de proyecto encuentra que el diagrama de red es una herramienta valiosa para administrar el proyecto y asegurar el éxito del proyecto.

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