Consejos Tecnológicos

¿Qué es un bloqueo de proyecto en la gestión de proyectos?

Los artículos vienen en diferentes formas y tamaños. Pueden enfrentar desafíos únicos en diferentes etapas. Un proyecto grande y complejo puede enfrentar más problemas que un proyecto pequeño que involucra solo a unas pocas personas.

¿Qué problemas podría enfrentar el proyecto?

  • Demora
  • Falta de calidad
  • Problema de coordinación
  • Falta de coincidencia esperada
  • Mal plan
  • accidentes
  • Factor externo
  • Cambio de alcance

Aunque cada uno de estos problemas se puede discutir en detalle, estamos más interesados ​​en lo que debe hacer si su proyecto enfrenta alguno de estos problemas. ¿De qué impacto se desviará el proyecto? Retraso en la fecha de finalización, aumento en el costo del proyecto o proyecto descartado. Cada uno de estos escenarios tiene sus consecuencias.

Dependiendo del tipo de proyecto, las decisiones que debe tomar pueden variar. Si se abandona el proyecto, no hay otra forma que aprender de él y descubrir cómo evitar que vuelvan a suceder cosas similares.

Si hay retrasos o cualquier otro problema, debe intentar volver a encarrilar el proyecto. Puede hacer esto calculando el costo del problema. Algunos proyectos pueden ser penalizados por no cumplir con las fechas de finalización.

Incluso si el proyecto avanza según lo planeado debido a factores externos, es posible que deba completar el proyecto antes de lo programado. Por ejemplo, los competidores están trabajando en proyectos similares.

En ambos casos, debe encontrar una manera de aumentar la velocidad del proyecto y reducir el tiempo requerido para completar el proyecto. proyecto. Que es esto Accidente del proyecto Apunta a hacer.

¿Qué es un bloqueo de proyecto?

El colapso del proyecto implica acortar el tiempo esperado del proyecto. Esto se hace principalmente agregando más recursos. Dependiendo de la causa del retraso o de la cantidad de tiempo invertido, puede encontrar varias formas de agregar recursos a su proyecto. Esto debe hacerse dentro de las limitaciones presupuestarias y de calidad, y debe ser aprobado y respaldado por partes interesadas importantes.

Definición de accidente

El colapso del proyecto es una actividad que acorta el tiempo de finalización del proyecto dentro del rango óptimo de aumento de costos.

Puede asignar personas de diferentes equipos a actividades que deben acelerarse.

Las actividades individuales del proyecto también pueden colapsar. Si acortar el tiempo de esta actividad reducirá el tiempo requerido para completar el proyecto, entonces el costo incurrido será más fácil de justificar.

Los bloqueos no siempre implican agregar recursos. En algunos casos, también puede implicar la reducción del alcance del proyecto. Por ejemplo, la planificación de una autopista de cuatro carriles puede reducir el alcance de su construcción de una autopista de dos carriles para reducir el tiempo requerido para la terminación y satisfacer la demanda inmediata.

¿Qué provocó el colapso de la gestión de proyectos?

La razón por la que debe colapsar el proyecto no es necesariamente el problema del proyecto en sí. A veces también es un factor externo que cambia el tiempo de entrega esperado o provoca una finalización más rápida de la demanda.

Si hay uno Castigo severo Si el proyecto no se completa antes de la fecha límite, se puede justificar hasta cierto punto que el aumento de costo debido al colapso es razonable. Una especie de Recompensas completas más rápido También puede ser la causa del colapso del proyecto.

Si un competidor está trabajando en un proyecto similar y los cambios externos, no acelerar el costo del proyecto resultará en pérdidas. Ventajas competitivas.

Si hay actividad Posponer muchas otras actividades, Bloquear la actividad puede beneficiar a todo el proyecto.

O si hay Recién llegados o mano de obra inactiva Inesperadamente disponible antes, Plan de proyecto Se puede cambiar para utilizar esta mano de obra adicional para acortar el tiempo de finalización.

A veces, la necesidad de un accidente puede depender de otro proyecto.Si hay Un nuevo proyecto Esto requiere la disponibilidad de personas que trabajen en el proyecto actual y es posible que deba bloquear el proyecto actual.

No puede haber una lista exhaustiva de razones por las que el proyecto debe romperse. Puede haber muchos factores ambientales del proyecto o factores externos que requieran que el proyecto se complete a una velocidad más rápida.

Un ejemplo de colapso de la gestión de proyectos

Hay muchos proyectos sucediendo a nuestro alrededor. Debido a varias razones, el proyecto a menudo encuentra problemas, o puede necesitar volver a priorizar o acelerar el progreso. Uno de los ejemplos destacados que hemos visto al respecto es el desarrollo de vacunas. A medida que la pandemia de COVID se propaga por todo el mundo, algunas empresas y países están trabajando en proyectos de vacunas. Al hacer las cosas de diferentes formas, el proceso que suele tardar varios años se acorta a menos de un año.

A medida que la necesidad de desarrollar e implementar vacunas se vuelve crítica, la financiación necesaria ya no es un problema. Los procedimientos involucrados se acortan o aceleran para acelerar el proyecto. El seguimiento rápido implica actividades simultáneas y no será parte del colapso del proyecto.

Enlace fuente: redd.it

título: Esta imagen es un ejemplo de cómo el seguimiento rápido puede ayudar a desarrollar vacunas más rápidamente al completar el trabajo al mismo tiempo. En circunstancias normales, cada fase solo comenzará después de que se complete la fase anterior.

Aunque se han acelerado muchos trámites burocráticos y documentos, algunas partes del proyecto no se pueden acelerar. Independientemente de los fondos invertidos en el proyecto, el tiempo necesario para probar y esperar la eficacia de la vacuna en los voluntarios no se puede acelerar. Este es un límite de accidentes.

En un año, muchos proyectos en todo el mundo han lanzado con éxito vacunas viables y se están preparando muchos más proyectos. Esto muestra cómo las fallas del proyecto pueden funcionar de manera efectiva sin comprometer la calidad.

Mejores prácticas cuando el proyecto colapsa

Bloquear el proyecto suele ser el último recurso. Si el colapso no implica costos significativos, el tiempo de las actividades relacionadas se optimizará en el plan del proyecto original. Cuando encuentre una actividad en un proyecto, debe considerar muchas cosas.

crítico fósforoComo

La ruta crítica es una cadena de actividades que se extiende a lo largo del proyecto.Reducir el tiempo de este evento crítico Sendero Reducirá el tiempo total de finalización del proyecto. Del mismo modo, el retraso de tales actividades provocará el retraso de todo el proyecto.

Enlace de origen: acqnotes.com

La línea roja marca la ruta crítica, y las actividades en la ruta crítica son las actividades a las que se debe dirigir el proyecto cuando colapse. Las actividades bloqueadas que no se encuentran en la ruta crítica no afectarán el tiempo total requerido para completar el proyecto.

  • Costo y Segundoingreso

La mayoría de las actividades colapsarán hasta cierto punto. La comparación entre los costos involucrados en el colapso de una actividad y los beneficios que proporciona se puede utilizar para determinar qué actividades colapsarán.

  • recurso Disponibilidad

Si una actividad no requiere un conjunto de habilidades que sea difícil de encontrar, es fácil encontrar más personas para trabajar en ella y, por lo tanto, es fácil colapsar. Las organizaciones pueden incluso tener profesionales capacitados que se pueden utilizar para actividades específicas durante un tiempo limitado. La disponibilidad inmediata de dicha mano de obra también se puede tener en cuenta al considerar el colapso del proyecto.

  • tren nortesemilla

Si una actividad requiere un conjunto de habilidades especializadas, entonces es difícil colapsar. Subcontratar parte de la actividad o dedicar tiempo a la formación de personal nuevo puede llevar mucho tiempo y encarecer el proceso.

Habrá innumerables factores que afectarán su proyecto y podrá evaluar mejor estos factores. Es posible que sea necesario considerar muchos de estos factores al derribar el proyecto. Una vez que tenga un plan y un presupuesto, es importante obtener la aprobación del patrocinador del proyecto y las partes interesadas clave.

Fase de gestión de fallos del proyecto

Cuando el bloqueo de un proyecto se vuelve obvio, debe realizar un análisis de bloqueo para determinar qué cambios deben realizarse, qué actividades deben acelerarse, cómo acelerarlas, cuánto cuesta, etc.

Enlace fuente: cmswire.com

La primera etapa del colapso del proyecto es comprender sus necesidades y objetivos a lograr. Si se reduce el alcance del proyecto, es posible que no necesite agregar más recursos para acelerar el proyecto. En esta etapa, es posible estimar cómo utilizar la mano de obra o cuánto trabajo se puede subcontratar, etc.

Cada proyecto determinará un camino crítico al principio. Esta serie de actividades debe colapsar para acelerar el proyecto. Desglosar las actividades fuera de la ruta crítica no ayuda a reducir el tiempo del proyecto.

No todas las actividades pueden colapsar. Puede haber actividades que requieran habilidades muy específicas, que no son fáciles de transferir. Por tanto, aumentar los recursos puede resultar contraproducente. La lista de actividades que pueden colapsar y son parte de la ruta crítica debe ser el centro de atención.

El colapso implica mayores costos. Este aumento de costo es diferente para cada proceso. Comparar estos costos entre sí lo ayudará a llegar a un costo razonable por debajo del cual ciertas actividades pueden colapsar para adelantar lo suficiente la fecha de finalización del proyecto.

Cada evento tendrá un límite de accidentes. Este es un punto donde la actividad no puede colapsar. Conocer esta información le dará una idea de hasta qué punto el proyecto puede fallar.

  • Elige una opción económica

Una vez que comprenda hasta qué punto cada actividad puede colapsar y los costos asociados con ella, es fácil determinar cuántas actividades apuntar y en qué medida deben colapsar para lograr el objetivo al costo más razonable.

  • GRAMOAprobación del patrocinador

Una vez que haya determinado el plan de colapso más razonable o factible, puede convencer a las principales partes interesadas del proyecto y obtener su aprobación para implementarlo.

Por qué es importante el colapso del proyecto

Si se planifica y ejecuta correctamente, el colapso del proyecto puede lograr hazañas impresionantes. El proyecto generalmente no avanza según lo planeado o cambia el alcance mientras el proyecto está en progreso. Debería poder cambiar su proyecto para satisfacer las condiciones cambiantes y las necesidades cambiantes.

Con los rápidos cambios tecnológicos y las necesidades de los clientes en constante cambio, los proyectos a mediano y largo plazo que no requieren cambios serán raros. La capacidad de cambiar proyectos en función de las necesidades cambiantes le dará a la organización una ventaja sobre sus competidores.

Los proyectos más grandes involucran muchos equipos y procesos que funcionan y dependen unos de otros. Cambiar cualquier cosa en un entorno de este tipo tendrá un efecto dominó en otros aspectos del proyecto.Esto es lo que hace que el colapso del proyecto sea una habilidad clave gerente de proyecto.

Publicaciones relacionadas

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Botón volver arriba