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¿Qué es el riesgo de gestión de proyectos?

El riesgo es una parte integral de cualquier proyecto. Es casi imposible tener un proyecto completamente libre de riesgos. Los riesgos pueden causar un gran daño al proyecto y resultar en una gran pérdida de ingresos y reputación de la organización.

Lo que una organización puede hacer para minimizar el impacto de los riesgos de la gestión de proyectos es tener las herramientas y los procedimientos de gestión de riesgos adecuados. Gestión de riesgos Es un tema muy importante Gestión de proyectos Y puede ayudar a las empresas a obtener grandes beneficios.

¿Qué es el riesgo de gestión de proyectos?

Los riesgos son eventos inesperados que afectan adversa o positivamente los resultados o las metas del proyecto. Los riesgos pueden estar relacionados con la tecnología, la comunicación, el alcance, el costo, el mercado, las habilidades o los procesos operativos.

Aunque los riesgos suelen tener un efecto adverso en el proyecto, también existen ciertos riesgos que pueden traer beneficios positivos a la empresa.

Veamos algunos de los riesgos asociados con la gestión de proyectos:

  • Riesgos relacionados con los costos: probablemente el tipo de riesgo más común, que ocurre cuando el proyecto excede su presupuesto asignado. Los sobrecostos pueden dar lugar a otros riesgos relacionados, incluidos los riesgos de asignación de recursos, los riesgos de rendimiento, etc. El riesgo de costos puede ocurrir debido a una estimación de costos inexacta, una planificación presupuestaria inexacta o incluso una extensión del alcance.
  • Riesgos relacionados con el cronograma: esto también puede ser el resultado de estimaciones o planes incorrectos al comienzo del proyecto. El aumento de los requisitos de los clientes también puede provocar retrasos en la programación. El riesgo de programación aumenta el riesgo de costos, porque los proyectos más largos pueden costar más y también afectar el riesgo de implementación y el riesgo de entrega.
  • Riesgos relacionados con el desempeño: este tipo de riesgo ocurre cuando el proyecto no logra los objetivos esperados. El proyecto puede cumplir con los requisitos de costo y tiempo, pero aún puede encontrar riesgos de desempeño porque no logra los objetivos del proyecto. Los riesgos de desempeño pueden generar costos y riesgos de programación.

Definir «riesgo general del proyecto»

El riesgo del proyecto se define como «el impacto de la incertidumbre en todo el proyecto» (PMI, 2009, 2013), o «la exposición de las partes interesadas a las consecuencias de los cambios en los resultados» (Association for Project Management, 2004, 2012). Estos dos complementan cada uno otros La definición de muestra que el riesgo general del proyecto tiene las mismas dos dimensiones que un riesgo único, a saber, la incertidumbreconsignificado. De hecho, el riesgo general del proyecto es solo otra manifestación de la definición original de riesgo, es decir, «incertidumbre importante» (Hillson, 2009) -PMI

¿Cómo gestionar los riesgos del proyecto?

Se debe gestionar cualquier riesgo, ya sea negativo o positivo. La gestión del riesgo general del proyecto es un aspecto importante de la gestión de proyectos. Los riesgos, individuales y generales, deben determinarse durante la etapa de planificación o conceptual, lo que a su vez ayudará a evaluarlos y gestionarlos de manera adecuada.

La etapa de planificación de un proyecto es la etapa en la que se determinan los objetivos y el alcance del proyecto. En esta etapa, se definen los beneficios y los objetivos generales del proyecto. Además de los beneficios, también define los riesgos que puede enfrentar el sistema. Dado que el alcance es claro y el análisis de riesgo de retorno esperado se define en cada etapa del alcance, se está llevando a cabo una gestión de riesgo implícita para resolver el riesgo general del proyecto.

Una vez que se determinan el alcance, los beneficios, los riesgos y otros parámetros del proyecto y se inicia el proyecto, periódicamente Gestión de riesgos del proyecto Aplicar procesos para abordar de manera proactiva cada riesgo individual identificado. Se trata de una gestión de riesgos clara, en la que se evalúan y mitigan los riesgos individuales.

En los hitos clave del proyecto, vuelva a examinar la evaluación de riesgos general del proyecto para asegurarse de que el riesgo no exceda el nivel de riesgo general definido.

Riesgo positivo: ¿es lo mismo?

Siempre asociamos riesgos con cosas negativas que pueden hacernos fallar o causar pérdidas. Pero el riesgo también puede ser positivo, porque traerá ganancias inesperadas o ganancias y ganancias. De hecho, cuando se recompensa su juego, los aventureros tienden a ser recompensados. Los riesgos positivos a menudo pueden ser la fuerza impulsora para el éxito futuro.

Veamos algunos ejemplos de riesgos positivos:

  • Políticas de la empresa o del gobierno que conducen a fondos adicionales
  • Cambios en las reglas de la empresa o del gobierno que le ayuden a comercializar mejor sus productos
  • El nuevo producto es arriesgado, pero el producto está bien hecho y genera enormes ganancias.
  • El proyecto se completó dentro del presupuesto, lo que puede significar un error potencial en la estimación de costos inicial

Pero, como dice el proverbio, “Demasiado no sirve para nada”, demasiado riesgo positivo también puede generar un impacto negativo en el negocio. Ahora bien, esto parece ser una paradoja, pero el hecho es que si los riesgos positivos no se gestionan adecuadamente, los riesgos positivos pueden convertirse en riesgos negativos.

¿Existe alguna diferencia entre «riesgo» y «riesgo»?

Aunque podríamos pensar que esto es como comparar muchos y uno, todavía existe una sutil diferencia entre riesgo y riesgo. riesgo en el mundo Gestión de proyectosPMI® señala que existe una diferencia entre riesgo y riesgo personal.

El riesgo o riesgo general puede estar relacionado con los riesgos asociados con el proyecto en general; en otras palabras, esto se refiere al impacto de la incertidumbre en el proyecto en general.

Por otro lado, el riesgo se refiere a un solo riesgo que puede tener un impacto negativo o positivo en los objetivos del proyecto.

Tanto el riesgo como el riesgo pueden ser positivos o negativos. Los riesgos personales pueden provocar retrasos en el cumplimiento o la entrega de hitos o provocar sobrecostos presupuestarios. También pueden tener un impacto positivo en el proyecto al ayudar a que se gasten menos. Por otro lado, los riesgos generales, cuando tienen un impacto negativo en la organización, pueden dar lugar a la cancelación de todo el proyecto o cambios importantes en el alcance, lo que puede dar lugar a varios otros riesgos. El efecto del riesgo positivo puede ser obtener beneficios adicionales, de lo contrario no sucederá.

La diferencia entre estos dos riesgos ha sidopráctica estándar por proyecto riesgo Gestión (PMI, 2009, en la Guía del PMBOK® Quinta edición. El riesgo general del proyecto afecta no solo las metas u objetivos del proyecto, sino también todo el proyecto en sí, mientras que los riesgos individuales afectan los objetivos del proyecto.

¿Cómo identificar el riesgo general del proyecto?

El riesgo general del proyecto se define como «el impacto de la incertidumbre en el proyecto general» -PMI®

El mismo estándar general para identificar los riesgos típicos, es decir, identificar las fuentes potenciales de riesgos y las áreas del proyecto donde estos riesgos afectarán, no se puede aplicar para identificar los riesgos generales del proyecto.

La identificación de los riesgos generales del proyecto requiere una evaluación de alto nivel para identificar las causas y efectos potenciales, no los riesgos en sí mismos.

¿Cuál es la causa del riesgo general del proyecto?

Puede haber muchos factores externos e internos que pueden conducir al riesgo general del proyecto. Existe una variedad de técnicas de identificación de riesgos que se pueden utilizar para identificar los riesgos generales del proyecto.

Según PMI®, algunos de ellos son:

  • PESTLE-política, economía, sociedad, tecnología, derecho, medio ambiente
  • PESTLIED-As PESTLE, más información internacional (o información) y demográfica
  • STEEPLE-como PESTLE, más ética
  • una examinacion – Innovación, sociedad, política, economía, comunicación, tecnología
  • Espectro-cultura social, política, economía, competencia, tecnología, regulación / ley, incertidumbre / riesgo, mercado
  • TECOP-tecnología, medio ambiente, negocios, operaciones, política
  • VUCA-volatilidad, incertidumbre, complejidad, ambigüedad

Cinco elementos a considerar al determinar los riesgos en la gestión de proyectos

La creación de un plan de evaluación de riesgos que responda a estas preguntas lo ayudará a prepararse para enfrentar los riesgos y mitigarlos de manera efectiva.

  1. Eventos de riesgo: ¿cómo afectará al proyecto?
  2. Calendario de riesgos: ¿cuándo se espera que ocurra?
  3. Probabilidad: ¿Cuál es la probabilidad de que ocurra el riesgo?
  4. Impacto: ¿Cuál es el impacto del riesgo?
  5. Factores: qué eventos pueden desencadenar o adelantarse a los riesgos?

Gestionar el riesgo en toda la organización

El riesgo no solo es una parte importante de nuestro proyecto, sino que también tiene un impacto a nivel organizacional.Entonces, no hace falta decir que la organización Gestión de riesgos Debe implementarse con cuidado. Aunque muchas personas pueden encontrar la gestión de riesgos organizacionales como una tarea abrumadora, es un ejercicio que debe realizarse.

La mayoría de las organizaciones utilizan matrices de evaluación de riesgos, lo que les permite ver y compartir los resultados de las evaluaciones de riesgos en toda la organización. Esto ayuda a todos a comprender los riesgos inminentes. Tener ayudas visuales convenientes codificadas por colores también puede ayudar a tomar decisiones relacionadas con la mitigación de riesgos.

Matriz de evaluación de riesgos

Una vez que los riesgos y su probabilidad de ocurrencia se ingresan en la matriz, el equipo puede identificar las amenazas de un vistazo y priorizarlas según la urgencia y el nivel de amenaza.

En conclusión

Con la intensidad y el alcance crecientes de los proyectos, el riesgo se ha convertido en una parte inevitable del ciclo de vida del proyecto. Pero los riesgos no se pueden ignorar. En cambio, las organizaciones deben invertir en una cultura de riesgo eficaz en la que los riesgos se puedan identificar y monitorear de manera efectiva. La identificación temprana de los riesgos generales del proyecto ayudará al equipo y a la organización a diseñar políticas de gestión de riesgos adecuadas y a lograr los objetivos estratégicos y organizativos.

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