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Las fiestas de oficina, tanto virtuales como presenciales, vuelven este año

La gente ama u odia las fiestas corporativas. Prácticamente todo el mundo odia las fiestas virtuales en la oficina. Al comienzo de la segunda temporada de vacaciones pandémicas, ambos tipos de eventos, diseñados para celebrar a los empleados y humanizar a los jefes, han regresado. Pero es probable que sean diferentes de lo que recuerdas.

Las fiestas virtuales continúan este año, aunque afortunadamente las empresas han aprendido algunas lecciones del año pasado sobre lo que soportarán los empleados. Y después de una pausa el año pasado, las fiestas en persona están regresando a medida que aumentan las tasas de vacunación y el apetito por socializar, aunque estos eventos también serán más discretos. También estamos viendo un aumento en una tercera categoría: ninguna fiesta. En lugar de un catering tibio, malos DJ e interacciones incómodas con sus compañeros de trabajo, algunas empresas optan por obsequios, dinero en efectivo o tiempo libre adicional. Una empresa incluso está planeando un viaje en grupo al paraíso; por supuesto, si eres cínico, puedes pensar en esto como una fiesta de empresa interminable.

Las llamadas fiestas navideñas híbridas, en las que algunos invitados asisten en persona y otros están en línea, faltan particularmente en los planes de la compañía este año. Resulta que estos simplemente no funcionan. Es difícil programar de manera satisfactoria para ambos grupos, por lo que la mayoría de las empresas se han rendido.

La fiesta a la que asista, o se salte, dependerá en gran medida de su empresa, industria y región específicas. Pero una cosa está clara: la pandemia ha tenido un impacto duradero en la fiesta de Navidad tal como la conocemos.

Celebraciones virtuales, la secuela

Para muchas empresas, este será el segundo año de la fiesta de Navidad virtual. ¡No se desesperen! Deberían ser mejores o al menos más cortos que en 2020.

El año pasado, muchas empresas cometieron el error que todos cometen al pasar a un entorno virtual: estaban tratando de acercarse al evento real. Para algunos, eso significó horas de acercamiento en todo, desde juegos hasta música y discursos, todo mejor manejado con una bebida en la mano en un bar o en un elegante salón de actos que en el sofá de casa.

«Fueron casi demasiado intensos en la cantidad de cosas que sucedían en línea», dijo a Recode Tal Brodsky, director de marketing de productos y desarrollo comercial de Thriver, un mercado de cultura en el lugar de trabajo que ayuda a las empresas a organizar fiestas navideñas.

«Creo que este año la mayoría de las empresas se están enfocando en cosas breves, dulces pero impactantes en línea», dijo Brodsky, quien estima que entre el 60 y el 70 por ciento de las fiestas navideñas en Thriver de este año serán virtuales.

Este año, el mago y mentalista Coby Elimelech leerá las mentes de algunos empleados distantes de la empresa de base de datos de medios Muck Rack. El evento virtual incluye una subvención de $ 60 para comida y bebida, un brindis y se completará en una hora y media.

Facebook se está reduciendo enormemente. Después de que la compañía celebró una fiesta de Navidad para 6.000 personas en su oficina de Nueva York en Pier 94 en 2019 que incluyó un DJ, dos camiones Mister Softee y miles de waffles para los invitados, la compañía decidió realizar un programa de variedades virtual por segundo año. organizar. El personal verá las actuaciones de los músicos y actores de Broadway y donará a Broadway Cares.

Muchas fiestas navideñas virtuales de este año incluyen una caja de comida, mezclas de bebidas o artesanías enviadas al personal con anticipación y preparadas con la ayuda de un instructor durante un evento de Zoom. Estos eventos a menudo se llevan a cabo en grupos más pequeños que el año pasado, y las partes de toda la empresa se han cortado en su mayoría.

Cortesía: Chocolate Rush

Chocolate Noise, una empresa de eventos de chocolate artesanal, enviará a los asistentes varias barras de chocolate, además de pares de té y vino, y luego los guiará a través de una sesión de degustación de chocolate en línea. La fundadora de la compañía, Megan Giller, había ofrecido eventos virtuales antes de la pandemia, pero dice que solo se hicieron populares entre los clientes corporativos el año pasado.

«Realmente pasamos por todos como si fuera un buen vino o queso, donde hablamos de dónde vienen los frijoles y cómo se hace el chocolate y qué está probando la gente en esas barras especiales», dijo Giller, quien escribió un libro al respecto. chocolate, organiza concursos de chocolate y enseña a la gente «a saborear como un experto».

Si bien Giller prefiere realizar degustaciones en grupos más pequeños, el enorme aumento de las fiestas virtuales de la empresa ha significado que tuvo que aprender a organizar estos eventos para, a veces, más de 100 personas a la vez. Esto es necesario para integrar un moderador además de varios sommeliers de chocolate para garantizar que el evento se desarrolle sin problemas.

Las actividades populares en Thriver este año incluyen la elaboración de tarjetas navideñas en acuarela, juegos de menta, moca y cócteles, y un thriller navideño.

Imagen del sitio web de Thriver con las principales actividades navideñas, incluido un taller de coronas, un thriller navideño y elaboración de moka.

Cortesía: Thriver

Amanda Ma, directora de experiencia de la agencia de experiencia en eventos Innovate Marketing Group, con sede en Los Ángeles, solía organizar grandes eventos para grandes clientes corporativos como YouTube y TikTok, así como para grandes bancos. Antes de la pandemia, dijo que «desarrollaría toda la experiencia y tocaría los cinco sentidos, desde la comida hasta la conversación y las cosas que tocan y sienten». Este año, el 90 por ciento de las fiestas navideñas en las que está trabajando son virtuales. Aún así, hace todo lo posible para brindar experiencias multisensoriales a los huéspedes en casa.

“El año pasado hubo vino y comida típicos”, dijo Ma. «Las expectativas de todos son más altas este año porque ahora tienen casi dos años virtuales».

Las actividades populares para sus clientes este año incluyen la construcción de tablas de charcutería, el aprendizaje de la caligrafía y la confección de coronas navideñas. En general, Ma dice que ve que se piensa mucho más en los eventos de este año porque han tenido más tiempo para planificar, ya que la mayoría de las empresas resuelven las cosas este verano en lugar de hacerlo en el último minuto como el año pasado. También señala que los eventos virtuales son más baratos que los eventos en persona, con ahorros de costos del 30 al 50 por ciento.

El regreso de la fiesta navideña IRL

Para muchas empresas, 2021 marca el regreso de la fiesta de Navidad de la oficina, pero el tamaño, los lugares y el horario han cambiado. Las empresas, y especialmente los ejecutivos que dirigen, están interesadas en que los empleados vuelvan a la oficina después de que muchos empleados hayan trabajado desde casa durante casi dos años. Los jefes ven las fiestas de vacaciones personales como una forma de relajar a la gente. También es una forma de presentar a nuevos colegas que quizás nunca hayan trabajado juntos en persona.

En general, los eventos de este año son más pequeños de lo que solían ser, lo que se logra prohibiendo los más uno, dividiéndolos por equipos o celebrando fiestas durante varios días.

En cambio, Tinsel Experiential Design en Nueva York organizó tres eventos separados con dos conceptos diferentes para un cliente corporativo que celebró fiestas navideñas para 1.500 personas antes de la pandemia. El cliente, a quien la empresa no quiso revelar, también realizó la serie de eventos en el Zoológico de Central Park a principios de este año para que los invitados pudieran estar afuera.

“El formato está siendo analizado”, dijo Alexa Jensen, jefa de producción creativa de Tinsel, a Recode.

En general, las empresas consideran dónde y cuándo realizar sus fiestas navideñas. Eligen lugares con espacios al aire libre y, a veces, reprograman el evento para el otoño o la primavera para aprovechar el clima más cálido. También debe ser más ágil en todos los aspectos del evento.

“Ya no es solo el plan B, el plan de lluvia”, dijo Jensen. «Es como, el Plan B es cuando aparece otro Delta, odio poner eso en palabras, ¿cuál es el tipo de Plan B, C, D?

Esto significa que planea posibles cambios de última hora en el lugar. Las empresas que organizan eventos en persona también suelen optar por organizarlos en sus propias oficinas en lugar de en lugares fuera del sitio para tener más control sobre la seguridad, según Thriver.

También ha habido un aumento en los almuerzos navideños o en las primeras horas felices en lugar de las reuniones nocturnas.

«Creo que la gente valora más su tiempo», dijo Rosa Hardesty, asesora de conocimientos de la Society for Human Resource Management. Agregó que si bien la mayoría de las fiestas de las que se entera son en persona, suponen una menor carga de tiempo para el personal. «Quizás se den cuenta, lo haremos durante el día mientras el empleador les paga y festeja para que puedan irse a casa con sus familias».

Pero independientemente del tamaño, el momento y la ubicación, estos eventos no parecen muy diferentes de lo que solían ser. Hay catering, bartenders y música. Sin embargo, también existen restricciones sobre la cantidad de proveedores externos y los requisitos de que esos proveedores estén vacunados. Se requiere que muchos empleados proporcionen un comprobante de vacunación ellos mismos, aunque algunas empresas están ofreciendo pruebas de Covid-19 en el evento.

Algunas empresas hacen algo completamente diferente

La pandemia también ha animado a las empresas a repensar por completo la premisa de las fiestas navideñas. Quizás porque sienten que los presupuestos de las fiestas de Navidad podrían gastarse mejor, algunas empresas están encontrando nuevas formas de apoyar a sus empleados, tanto con sus colegas como con sus familias.

La firma de relaciones públicas VSC está cambiando la fiesta de la oficina, y la oficina que abandonaron en el verano de 2020, por un viaje de toda la empresa a Hawái. A principios de diciembre, unos 50 empleados hacen un viaje de cinco días a Oahu, donde hacen tirolesa, surfean y pasan el rato en la playa.

«Cuando tenemos eventos personales, deben ser sociales», dijo el fundador de la compañía, Vijay Chattha, «y no reunirse para sentarse frente a computadoras portátiles y enviar correos electrónicos».

El tiempo libre adicional, las tarjetas de regalo y otros beneficios también se están convirtiendo en alternativas populares a las fiestas navideñas, según Hardesty de la Society for Human Resource Management. Cuando se trata de cuidar a las familias, las empresas tienen la idea de pasar más tiempo con ellas. La empresa matriz de Recode, Vox Media, nuevamente se saltará una fiesta de Navidad este año, aunque muchos equipos celebran sus propios eventos personales más pequeños. Además, Vox.com otorga a sus empleados una semana completa de vacaciones.

Aunque pueden albergar reuniones virtuales al final del año, algunas empresas también ofrecen actividades cara a cara más íntimas para grupos más pequeños que sirven como ejercicios de formación de equipos en lugar de fiestas. Esto incluye cosas como clases de yoga, clases de cocina e incluso salas de escape.

Pero a pesar de la aparición de alternativas de fiesta de vacaciones, al menos los planificadores de eventos son optimistas sobre el regreso más sólido de la fiesta de vacaciones real. Este año es una especie de prueba.

“Todo el mundo vuelve a meter los dedos de los pies. No creo que nadie esté tratando de enfrentar las probabilidades en este momento ”, dijo Jensen de Tinsel. «Estamos felices de estar allí de nuevo y de ver todas las caras conocidas y de ver cómo las cosas vuelven a la vida».

Añadió: “Creo que 2022 va a ser una locura. Ya estoy ciñéndome los lomos «.

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