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Las 5 mejores herramientas de colaboración en equipo que no debe ignorar

«La competencia nos hace más rápidos. La cooperación nos hace mejores. «

¿Conoce las principales razones del éxito de las empresas y sus equipos en diversas industrias?

¿Conoces la fórmula mágica? Sea más eficiente en el trabajo ¿No te dejes volver loco?

La respuesta no es difícil de encontrar.Esta palabra cooperar Emergió instantáneamente sin pensar. Sin un buen trabajo en equipo, ninguna empresa del mundo puede tener éxito.

Encuesta sobre la experiencia de los empleados digitales de Gartner Se encuentra que para 2021, casi el 80% de los empleados utilizan herramientas de colaboración para el trabajo, y en 2019 esta proporción era poco más de la mitad. Desde el comienzo de la pandemia, esta proporción ha aumentado drásticamente en un 44%.

Ya sea un equipo de oficina, un equipo remoto o un equipo mixto, la colaboración es la fuerza impulsora de su éxito. Entendamos qué es una buena colaboración.

¿Qué es el trabajo en equipo?

El trabajo en equipo representa un escenario en el que las personas trabajan juntas en diferentes tareas y proyectos, comparten comentarios, comunican información y toman decisiones unificadas que creen que benefician a la organización.

Los miembros del equipo que trabajan juntos pueden provenir del mismo departamento o de diferentes departamentos. Ya sea que el equipo esté trabajando de forma remota o en un espacio de oficina normal, la colaboración está en todas partes. La colaboración une a diferentes personas para trabajar juntas para lograr un objetivo común.

Herramientas de colaboración en equipo

La buena colaboración ocurre cuando cada miembro del equipo se involucra activamente en el proceso de toma de decisiones; cuando cada miembro del equipo aporta sus ideas, sugerencias o retroalimentación para lograr el objetivo común.

Beneficios del trabajo en equipo

Incluso si un miembro no se mantiene informado o no es un participante activo, no se puede lograr un buen trabajo en equipo. El objetivo del trabajo en equipo es promover el crecimiento empresarial.

Cuando un grupo de personas trabaja en conjunto, su trabajo puede ser más efectivo, efectivo y eficiente. Echemos un vistazo a algunos de los importantes beneficios que aporta un buen trabajo en equipo a cualquier organización.

  • Relaciones saludables con los empleados. Cuando dos o más personas trabajan juntas, habrá más interacción entre ellas, lo que mejorará aún más las relaciones con los empleados porque se conocen entre sí. Una mejor cohesión del equipo puede aumentar la productividad y el rendimiento.
  • Facilita la resolución de problemas. Cuando dos o más personas se juntan para resolver problemas en el trabajo, diferentes ideas y procesos de pensamiento pueden resultar muy útiles para resolver problemas de manera más creativa.
  • Fomentar la innovación. Cuando se reúnen personas con diferentes habilidades y experiencia, no solo se pueden resolver los problemas más rápido, sino que también se pueden promover las innovaciones. Nacen nuevas ideas que pueden promover soluciones nuevas y creativas.
  • Compartir conocimientos. La colaboración brinda una excelente oportunidad para que las personas aprendan unas de otras compartiendo experiencias y conocimientos. Las opiniones y los comentarios diversificados permiten a los empleados ampliar sus conocimientos y habilidades con mayor rapidez.
  • Mejore la satisfacción de los empleados. La colaboración abre paso a un entorno laboral positivo y hace que las personas se sientan valoradas y escuchadas. Como resultado, la organización registra una mayor satisfacción de los empleados y es bien sabido que los empleados felices son más eficientes y responsables de su trabajo.
  • Ajuste el equipo remoto. El trabajo remoto se ha convertido en una nueva normalidad y la colaboración no es tan fácil como en un equipo de oficina.Pero usando bien Herramientas de colaboración en equipoLos trabajadores remotos pueden mantenerse al día con sus colegas y garantizar que la información importante se entregue a las personas adecuadas en el momento adecuado.

De los puntos anteriores, es obvio que una buena colaboración es el secreto del éxito del equipo y la organización. No importa qué tan calificada y capaz sea su fuerza laboral, si no cooperan y trabajan juntos, entonces está utilizando eficazmente sus valiosos recursos humanos.

Entonces, ¿cómo lograr un excelente trabajo en equipo cuando se trabaja en diferentes ubicaciones geográficas y diferentes zonas horarias? No hay más discusiones de equipo, reuniones de equipo, comentarios uno a uno y conversaciones triviales fuera del trabajo en la oficina.

La mejor herramienta de colaboración en equipo

Por supuesto, no es fácil construir un equipo ampliamente distribuido en una plataforma compartida. Las brechas de comunicación, la desconfianza y la alienación pueden tener resultados desastrosos para dos equipos y sus organizaciones.

Sin embargo, todo problema tiene solución. La buena noticia para las empresas y los directores de proyectos es que las herramientas de colaboración en línea pueden facilitar el mantenimiento de la unidad de los equipos remotos.

Estas herramientas de colaboración permiten a los trabajadores remotos y de oficina colaborar sin problemas en una plataforma común para lograr los objetivos y resultados establecidos.

Entonces, ¿de qué herramientas de colaboración estamos hablando aquí, qué deben proporcionar y cuál es el precio?

Siga leyendo para encontrar las respuestas a todas las preguntas.

Las cinco herramientas principales para promover una colaboración fluida en equipo en línea

1. Cohete

Cuando tenemos que organizar videoconferencias y seminarios web de video para colaborar con otros, Zoom es un nombre que automáticamente viene a la mente. Durante la pandemia de Covid-19, la popularidad de Zoom se disparó, cuando millones de personas tuvieron que trabajar de forma remota y mantenerse en contacto con el equipo. ¡Simplemente descargue la aplicación Zoom en su PC, computadora portátil o teléfono móvil y estará listo para usarlo! Ni siquiera necesita registrarse como participante; solo necesita hacer clic en el enlace reenviado por el anfitrión. El plan básico gratuito de Zoom le permite albergar hasta 100 participantes, chats privados y grupales, grupos ilimitados y reuniones individuales, hasta 40 minutos y 30 minutos, respectivamente. No es de extrañar. Siempre que los trabajadores remotos necesiten compartir ideas e intercambiar información a través de conferencias de audio y video de alta definición, Zoom sigue siendo la herramienta de colaboración preferida.

caracteristica principal:

  • Conferencia de audio y video HD
  • Integración y robótica
  • Seminario web de video
  • Sistema telefónico empresarial en la nube
  • Plataforma de alojamiento de eventos virtuales
  • Chat en vivo
  • Habitación y lugar de trabajo
  • Plataforma de desarrollo

Precio: Proporcionar plan básico gratuito. Los planes pagos comienzan en $ 14.99 / mes / licencia.

2. Centro de pruebas

Más de 85.000 equipos y empresas prefieren ProofHub para simplificar la gestión de proyectos y la colaboración, coordinación y ejecución fluidas del equipo. Una curva de aprendizaje simple, planes de precios fijos y una serie de funciones integrales hacen de ProofHub una herramienta de colaboración ideal para oficinas y equipos remotos. Ya sea que se trate de seguimiento del tiempo, asignación y seguimiento de tareas, administración de archivos digitales o chat instantáneo, ProofHub puede proporcionar todo lo que necesita para llevar su trabajo en equipo al siguiente nivel. ProofHub permite a todos los miembros del equipo organizar eventos, tareas e hitos importantes en un solo lugar y ver todas las actualizaciones del proyecto.

caracteristica principal:

  • Campo personalizado
  • Vista de tabla
  • Revisión en línea
  • Administración de tareas
  • calendario
  • grupo de chat
  • discutir
  • integrado
  • calendario
  • notas

Precio: El plan Ultimate Control tiene un precio de $ 89 por mes y se factura anualmente.

3. Postura