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La visualización de datos es una herramienta poderosa para informes cualitativos

La visualización de datos es una herramienta poderosa para informes cualitativos. Los elementos visuales, como los gráficos, no solo rompen la monotonía de las páginas de texto extensas en el informe, sino que también transmiten información de una manera interesante. Esto ayuda a los lectores a comprender las cosas rápidamente y hace que los datos sean más memorables. Sin embargo, solo puede ayudar si se hace correctamente.

Si tiene problemas para crear un informe, pero nadie lo encuentra interesante o no quiere leerlo, ¿será de algún beneficio? ¡por supuesto no! Por lo tanto, es necesario estudiar la visualización de datos útiles para crear informes. Ya sea que desee brindarle a su equipo mejores perspectivas o que su equipo respalde el nuevo plan, siga leyendo para aprender cómo visualizar datos para crear informes cualitativos.

Comprender los conceptos básicos de la visualización de datos.

Antes de crear un gráfico para el informe, es necesario verificar la precisión de los datos. Los datos incorrectos en el informe pueden llevar a decisiones equivocadas. Por lo tanto, asegúrese de proporcionar información correcta y valiosa. A continuación se muestran los tres principios básicos para crear visualizaciones de datos para informes:

– Elija los gráficos adecuados de acuerdo con sus objetivos.

– Asegurarse de que la información de los gráficos sea relevante para la audiencia.

– Elija el diseño adecuado para los gráficos.

También debe considerar:

Objetivo: El análisis de datos básicamente lo crea y analiza convirtiendo Dara sin procesar y sin usar en datos procesables. Estos informes contienen información y también presentan indicadores de datos, análisis y conclusiones en un formato visual. Esto facilita que todos en la organización accedan y lean los datos para tomar decisiones basadas en datos.

Accesibilidad: Anteriormente, la creación de informes con grandes cantidades de datos era una tarea que requería mucho tiempo y dependía de los recursos. Además, las solicitudes de extracción de datos son lo más importante para los profesionales de TI y lleva mucho tiempo analizar, formatear y representar los datos. Sin embargo, los informes en tiempo real basados ​​en la nube han cambiado el juego de los informes. Las herramientas modernas de visualización de datos permiten a las empresas colaborar en varios expertos en la materia (PYME). También puede exportar informes asombrosos que se pueden compartir por correo electrónico automatizado.

tipo de datos: Los informes de datos comerciales cubren muchos temas y tienen varias funciones organizativas. La extensión, el formato y el contenido de estos informes de datos varían. Por lo tanto, determine el tipo de datos que usa en su organización. Ya sea que envíe informes anuales o informes contables, puede utilizar estos informes proporcionando información predictiva y en tiempo real para mostrar en su organización.

Si la información es correcta, pero los gráficos son aburridos o tienen información incorrecta, no obtendrá los resultados esperados.

Elija el tipo de gráfico correcto

Elija el tipo de gráfico incorrecto y la audiencia se confundirá. Por lo tanto, es importante comprender los datos que desea visualizar y el propósito detrás de ellos. ¿Quieres comparar puntos de datos? ¿O quieres usar datos para mostrar la estructura de algo? Los siguientes son los tipos de gráficos más populares que puede elegir para lograr sus objetivos:

Diagrama de Sankey (Usado para mostrar el proceso en el sistema)

Gráfico de linea (Se usa para comparar cambios en el conjunto de datos)

Gráfico de barras (Cuando desee comparar varios conjuntos de datos)

Gráfico circular (Muestra la participación de cada componente en el conjunto de datos)

Histograma (Muestra la distribución del conjunto de datos en un período de tiempo específico)

Gráfico de burbujas (Usado para comparar dos parámetros a través del tercer método)

Escala Likert de 5 puntos (Usado para obtener la respuesta del encuestado en el análisis de la encuesta)

Agregar los principios de diseño y los elementos de selección correctos, como la clasificación, la comparación, la forma, el tamaño, el color, etc., tendrá un gran impacto en la forma en que las personas perciben los datos.

Usa los efectos visuales correctamente

Otra cosa importante a considerar al visualizar datos que son útiles para la investigación es elegir la información correcta. Los lectores deben estar familiarizados con los datos que incluye en el informe. Además, asegúrese de que se puedan combinar los parámetros que desea visualizar.

Además, se deben considerar la escala y el alcance. Por ejemplo, la mayoría de los espectadores están acostumbrados a leer medidas desde la parte inferior o izquierda del eje. Si cambia esta dirección, la audiencia puede confundirse. Sin embargo, si el orden debe revertirse, se necesitan algunos trucos para que sea claro y fácil de entender.

Mantenlo simple y llamativo

Cuanto más simple sea el diagrama, más fácil será de entender. No es necesario utilizar elementos adicionales, diferentes colores, estructuras, etc. para los informes estándar. Evite mostrar todos los gráficos en el mismo tablero reduciendo el tamaño de la visualización. Idealmente, no use más de tres gráficos en una página. Además, si esta es una tarea no estándar, no dude en probar diferentes efectos visuales.

Compare y elija la herramienta de visualización adecuada

Existen muchas herramientas de visualización de datos en el mercado. Algunas de estas herramientas funcionan en línea, mientras que otras deben instalarse en el escritorio. Muchas herramientas son de uso gratuito y debe pagar por algunas. Las mejores herramientas de visualización son aquellas que pueden satisfacer sus necesidades y ayudarlo a crear efectos visuales interesantes. Algunas herramientas populares son Tableau, Databox, Google Charts, etc.

En conclusión

Estas son algunas de las formas de visualizar datos y crear informes convincentes y comunicar hallazgos clave de manera más efectiva. Si su informe contiene información valiosa y elementos visuales atractivos, el equipo interno y los lectores externos a la empresa lo encontrarán interesante. Sin embargo, crear visualizaciones de datos fascinantes y útiles es el primer paso para crear informes de alta calidad. Puede utilizar buenas herramientas y soluciones de visualización de datos para crear los efectos visuales más influyentes. Estas herramientas lo ayudarán a crear sin esfuerzo los efectos visuales más reveladores para sus informes.

Sugerir:

Una guía sencilla para redactar informes comerciales.

7 tendencias del mercado de visualización de big data a las que vale la pena prestar atención en 2021.

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