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Cosas Tecnológicas

La guía definitiva para hojas de ruta de productos

Antes de iniciar cualquier proyecto, ya sea un proyecto ágil, un proyecto en cascada o un proyecto que no sea de TI, es muy importante que las personas involucradas en el producto comprendan lo que están construyendo. En otras palabras, es importante comprender la visión y misión del proyecto y el producto que se está construyendo y cómo se alinea con los valores de la organización.

Esta función describe el camino estratégico a seguir para desarrollar un producto específico, llamado hoja de ruta del producto. La hoja de ruta del producto es más como una herramienta de comunicación que ayuda a transmitir el propósito de alto nivel de la estrategia del producto y su alineación con los objetivos comerciales de la organización.

¿Cuál es la hoja de ruta del producto?

Una hoja de ruta de producto es un plan de acción sobre cómo un producto o solución evolucionará con el tiempo——Atlas

En otras palabras, una hoja de ruta de producto es un plan de acción que define los objetivos a corto y largo plazo del producto que se va a construir.La hoja de ruta del producto no solo se usa en proyectos en cascada, sino que también es importante para proyectos ágiles, y se usa a menudo Dueño del producto Resume cómo se formará el producto, sus funciones, nuevas versiones, etc.

La hoja de ruta también describe las características que deben entregarse primero y es una referencia importante, no solo para los desarrolladores, sino para todos aquellos involucrados en el ciclo de vida del desarrollo del producto. Para los equipos ágiles, la hoja de ruta del producto describe la estimación de las tareas diarias y es una característica importante del ciclo de vida del desarrollo ágil del producto, porque ayuda a seguir los valores ágiles primero al ayudar al equipo a enfocarse en los valores ágiles de los primeros y entrega continua de software valioso.

Cómo crear una hoja de ruta de productos

Crear una hoja de ruta de productos es desarrollo de productos plan.una vez Visión del producto Después de comprender las necesidades de las partes interesadas, la investigación y el análisis de mercado, el equipo de gestión de productos comenzó a crear una hoja de ruta del producto.

La construcción de una hoja de ruta de productos incluye cinco etapas principales:

  • Definir estrategia: Como su nombre lo indica, la estrategia debe definir el objetivo general del proyecto, su visión y cómo se alinea con los objetivos comerciales generales. La estrategia describe cómo el equipo o la empresa logrará sus objetivos o tareas del proyecto.
  • Ideas de revisión y gestión: Los usuarios pueden tener múltiples solicitudes, pero ¿cómo prioriza estas ideas? Las ideas incluso pueden provenir de su equipo de desarrollo, y estas ideas a menudo pueden conducir a productos mejores y más innovadores. ¿Cómo prioriza las ideas en la hoja de ruta del producto? Clasificando y asignando valores a cada idea. Una vez que descubra el valor de cada idea al considerar el costo, el esfuerzo y el valor estimados, es fácil clasificar cada idea en la hoja de ruta del producto. Esto lo ayudará a comprender qué ideas deben priorizarse y lo ayudará a administrar mejor.
  • Definir funciones y requisitos: Una vez finalizada su estrategia, puede determinar las características que mejor respaldan su estrategia. Puede dividir aún más estos requisitos en historias de usuario, y el equipo de desarrollo puede usar estas historias para determinar sus tareas diarias.
  • Organizar el lanzamiento y establecer el horario: Una vez que se establecen los requisitos, el equipo de desarrollo puede definir épicas y pique Y determina la fecha de lanzamiento. Las publicaciones se pueden agrupar.
  • Elija la vista que se adapte a su audiencia: Ahora que su hoja de ruta y todos los elementos que la componen están definidos, debe compartirla con otros miembros del equipo (incluidas las partes interesadas y la gerencia). Para hacer esto, debe elegir una vista de la hoja de ruta o decidir qué elementos mostrar y qué detalles mostrar. Al crear una vista para la hoja de ruta, debe tener en cuenta ciertas consideraciones, como:
    • El propósito de la hoja de ruta
    • Público de la hoja de ruta
    • Información que aparecerá
    • El período de tiempo que debe cubrir la hoja de ruta

Mejores prácticas para crear hojas de ruta de productos eficaces

Aunque la creación de una hoja de ruta depende del proyecto y la organización, al crear una hoja de ruta del producto para garantizar la eficacia y el valor agregado, el equipo debe seguir ciertas mejores prácticas.

  • Antes de crear una hoja de ruta, la preparación más importante es asegurarse de que su propósito, visión y estrategia sean correctos. Esto sentó las bases para todo lo que sigue.
  • Su hoja de ruta es una herramienta para comunicar objetivos e hitos con diferentes equipos y partes. Tenga esto en cuenta y asegúrese de crear diferentes hojas de ruta para diferentes audiencias.
  • Los proyectos de hoja de ruta deben centrarse más en los resultados que en las características.
  • Siga revisando y actualizando su hoja de ruta con la frecuencia adecuada. La hoja de ruta del producto siempre debe estar actualizada y ser transparente para el equipo.
  • Asegúrese de comunicar su hoja de ruta de la manera correcta.
  • Asegúrese de que su hoja de ruta comunique el calendario correcto; el calendario debe ser flexible y realista al mismo tiempo para garantizar la rendición de cuentas.
  • No use su hoja de ruta como su Pila de Producto.
  • Tenga en cuenta que la hoja de ruta es una descripción general de alto nivel de la estrategia o los objetivos del producto y no requiere que se incluyan tareas diarias (como estudios de soporte al usuario de corrección de errores, etc.).
  • Asegúrese de tener todos los datos correctos para realizar una copia de seguridad de los elementos de la hoja de ruta. Si las partes interesadas, los inversores o incluso los miembros del equipo le piden que demuestre algo en la hoja de ruta, es posible que deba hacerlo.

Herramienta basada en web para crear hojas de ruta de productos

La hoja de ruta de su producto es una gran herramienta de comunicación. En otras palabras, también debe ser visualmente atractivo y contar una historia a quienes la visitan y ven. Atrás quedaron los días en que la gente usaba Excel y PowerPoint para mostrar mapas de carreteras. En comparación con las herramientas basadas en la nube, crear una hoja de ruta sobre tecnologías antiguas es engorroso y difícil de actualizar. Existe una variedad de herramientas en el mercado que pueden ayudarlo a crear la hoja de ruta adecuada para sus necesidades. Ejemplos de hojas de ruta de productos disponibles incluyen:

  • Monday.com
  • Tablero de productos
  • Lumunk
  • Trello
  • Historias a bordo, etc.

Tipo de audiencia para la hoja de ruta del producto

Su hoja de ruta es un espejo de su proyecto y compartirla puede ayudarlo a mantener la transparencia y la confianza con todos los involucrados en el proyecto. Debe compartir su hoja de ruta con varias personas, incluidas:

  • Gestión o liderazgo:

La alta dirección de su empresa puede querer saber cómo el proyecto que está construyendo se alinea con los objetivos de la organización y los objetivos comerciales.

La hoja de ruta es la biblia del equipo de ingeniería, porque comprenderán el alcance, los objetivos y la forma del proyecto en función de la hoja de ruta del producto. Comprenderán cómo desarrollar al comprender la versión, las características y los requisitos descritos en la hoja de ruta del producto.

El equipo de marketing utilizará la hoja de ruta del producto para comprender la estrategia y los objetivos del producto y los beneficios que cada versión o función brindará a los clientes.

El equipo de ventas debe vender el producto, por lo que necesita conocer los beneficios que el producto traerá al cliente. Para ello, se referirán a la hoja de ruta del producto.

La importancia de adaptar una hoja de ruta para la audiencia adecuada

Puede tener diferentes vistas en la hoja de ruta en función de a quién desea mostrarle la hoja de ruta y qué información desea transmitir. Hay dos tipos principales de audiencia:

  • Interno: Pertenecen a los miembros de su equipo y organización, incluidos los miembros del equipo, gerentes, equipos de ventas, etc. Cada equipo debe obtener una hoja de ruta específica para sus requisitos. Por ejemplo, el equipo ejecutivo o de gestión necesita más datos estratégicos y comprender cómo el producto se alinea con los objetivos de la organización. La hoja de ruta del producto del equipo de ventas se centrará en el valor del producto; esto ayudará al equipo de ventas a comprender el valor que el producto aportará a los usuarios. El equipo de desarrollo verá una hoja de ruta para mostrarles los aspectos técnicos clave y los plazos.
  • Externo: Los miembros que no pertenecen al equipo interno, como clientes, inversores, etc., constituyen miembros externos. La hoja de ruta del producto que se muestra a los clientes externos generalmente no incluye información como fechas límite o procesos internos. Presta más atención a las ventajas que el producto brindará al usuario final. Es menos estratégico, más atractivo visualmente y más fácil de entender.

Tipos y ejemplos de hojas de ruta de productos

Hay muchos tipos de hojas de ruta que se pueden utilizar para diferentes proyectos. Estas hojas de ruta se pueden personalizar en términos de apariencia y contenido para satisfacer las necesidades de su proyecto. Algunos tipos de hoja de ruta de productos comunes son:

Como sugiere el nombre, la hoja de ruta transmite estrategias y planes a largo plazo que son consistentes con la misión de la organización. La hoja de ruta se centra en los objetivos a largo plazo, los plazos y los plazos.

Como sugiere el nombre, este método divide la hoja de ruta en tres partes. Ahora, enumere las acciones que se están llevando a cabo actualmente; Siguiente, enumere las acciones que se tomarán a continuación y, finalmente, Después enumerará las acciones que se abordarán en una etapa posterior. El mapa de productos proporciona a las partes interesadas y a los equipos una vista panorámica de la hoja de ruta y facilita la sugerencia de cambios o la priorización.Hoja de ruta ahora-siguiente

Esta es una excelente hoja de ruta para los equipos de desarrollo que desean comunicar sus planes sin comprometerse con una fecha o un cronograma exactos. Ayuda al equipo a agrupar las actividades en grupos, como el contenido de la acumulación, el contenido planificado y el contenido continuo.

Hoja de ruta Kanban

fuente: productboard.com

Esto se utiliza a menudo como una hoja de ruta externa para los clientes y las partes interesadas. Muestra iniciativas como lanzamientos planificados sin muchos detalles técnicos.Publicar la hoja de ruta planificada

fuente: productboard.com

  • Ejemplo de hoja de ruta de agilidad / sprint

Agile es flexibilidad, mejor respuesta a las necesidades del cliente y lanzamiento rápido. Los proyectos ágiles pueden beneficiarse enormemente de la creación de una hoja de ruta del producto que comunique los objetivos a largo plazo del proyecto y ayude a establecer un equilibrio entre los objetivos a corto y largo plazo. La hoja de ruta ágil es una gran herramienta que puede proporcionar al equipo instrucciones para realizar las tareas diarias. Existe una variedad de herramientas que se pueden usar para crear planes de productos para equipos ágiles a fin de ayudar a mejorar la agilidad e implementar valores ágiles.

Hoja de ruta de agilidad / sprint

fuente: Atlas.y

Esto es un ejemplo ágil Hoja de ruta del producto Para equipos de producto ágiles. Estas acciones están en azul y la línea de tiempo se indica con marcadores de hitos rojos.

En conclusión

La hoja de ruta del producto no solo es fundamental para comprender las metas y los objetivos a largo plazo, sino también para establecer el contexto para las tareas diarias y garantizar que el producto pueda responder a la competencia y las necesidades comerciales cambiantes. Las hojas de ruta de productos son aplicables a todas las industrias, organizaciones y equipos, y son esenciales para proyectos de cualquier tamaño.Esta es una herramienta que se puede utilizar Dueño del producto Y el equipo de desarrollo de productos para garantizar proyectos exitosos y entrega de valor.