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Hágalo bien con 10 consejos efectivos

La subcontratación y la contratación externa son las dos prácticas más populares, ampliamente reconocidas y preferidas por las empresas. Estos modelos ayudan a acelerar el proceso de desarrollo y también ahorran mucho tiempo y dinero. Ambos modelos permiten a las empresas aprovechar los valiosos recursos y la experiencia de los empleados de todas partes del mundo.

Los enfoques están ganando terreno para muchas empresas de todas las industrias, y estos modelos son los mejores para dominios específicos, y la TI es uno de ellos. Así que siga leyendo para obtener más información sobre las prácticas de subcontratación y subcontratación de personal y consejos eficaces que le ayudarán a encontrar la mejor solución.

La diferencia entre subcontratar y subcontratar

La gente a menudo asume que la subcontratación y la contratación externa son lo mismo, pero no es así.

La subcontratación de desarrollo de software se refiere a un modelo en el que una empresa contrata personas de otra empresa para realizar determinadas tareas. La industria de TI puede desarrollar una aplicación, un sitio web, un producto de software, etc. A menudo, la subcontratación significa que el contratista asume todo el alcance del trabajo, no solo una o dos tareas. Por ejemplo, si desea desarrollar una aplicación móvil, ellos se encargan de todo, desde los requisitos técnicos hasta el mantenimiento y la inspección final.

Si elige subcontratar, a su proyecto se le asignará un director de proyecto. Ellos interactúan contigo y también se encargan de todo el equipo.

Por el contrario, el outstaffing es un tipo de modelo en el que un empleado o equipo externo hace su trabajo. El tercero está empleado oficialmente por otra empresa, pero hace el trabajo por usted. En la dotación de personal, los clientes controlan todo el alcance del trabajo y tienen acceso directo al equipo subcontratado. Cuando subcontratas, tienes que gestionar el equipo contratado y el tuyo propio; sin embargo, el equipo de personal se encarga de la nómina.

Este enfoque funciona mejor cuando ya tiene un equipo de desarrollo pero carece de la experiencia necesaria para un proyecto en particular.

Subcontratación frente a subcontratación: buscando la mejor opción

No existe una talla única para todos y nadie puede decirle cuál elegir. Cada situación es única y requiere consideración. Para desarrollar el mejor ajuste, primero debe evaluar los recursos disponibles para usted.

Si no tiene un departamento de software en su empresa y tiene suficientes recursos para llevar a cabo su proyecto, la subcontratación es la opción para usted. Por el contrario, su equipo no tiene la fuerza suficiente y puede administrar sin problemas un equipo de terceros y el suyo para completar un proyecto. El personal superior es la mejor opción para usted.

Al decidir entre la subcontratación y la contratación externa, debe conocer los principios generales por los que funcionan los modelos.

¿Cómo funciona la subcontratación?

Cuando necesita establecer una asociación con su subcontratista, se sigue un algoritmo universal.

  • Diseñar y asignar el presupuesto requerido.
  • Encuentre un subcontratista experimentado y competente.
  • Necesita un documento de requisitos del producto que incluya todas las prioridades relacionadas con sus necesidades.
  • Debe informar al subcontratista de sus requisitos y los detalles del proyecto.
  • Programe reuniones periódicas con el equipo que trabaja en su proyecto para comprender el progreso y discutir posibles cambios.
  • Al final, debe evaluar los resultados y proporcionar comentarios sobre los servicios que ha utilizado.

¿Cómo funciona la subcontratación?

Si opta por la dotación de personal, se realizarán diversas actividades para lograr los resultados deseados.

  • Al igual que contrata candidatos, debe ejecutar una campaña de selección para encontrar profesionales de TI que se ajusten bien.
  • Los requisitos finales del proyecto deben articularse para garantizar que todos los empleados actúen juntos.
  • Provisión del software necesario para un flujo de trabajo fluido.
  • Si es necesario, el equipo de incorporación debe estar capacitado y luego se le debe proporcionar una carga de trabajo.
  • Supervisar el desempeño del equipo subcontratado.
  • Proporcione información periódica sobre su desempeño y las áreas que necesitan mejorar.
  • Evalúe la calidad de los resultados y sugiera los cambios necesarios.

Haga que la subcontratación y el personal externo sean excelentes (siempre): consejos útiles

  • Comience con el establecimiento de objetivos y la planificación:

Ya sea subcontratando o subcontratando personal, necesita determinar el objetivo de su proyecto. En primer lugar, debe saber qué modelo elegir. Después de contratar a un equipo, puede compartir sus objetivos con el proveedor para comenzar. Sería útil si luego les proporcionara una lista completa de los detalles de su proyecto. Con información más detallada, te dirán el costo y la duración del proyecto.

  • Priorice la búsqueda del proveedor adecuado:

Hay algunos puntos clave a tener en cuenta al elegir proveedores para su proyecto, el área de especialización de su proveedor, su cartera, revisiones anteriores de clientes, etc. Otras consideraciones importantes son las barreras del idioma, la zona horaria, la ética de trabajo, los antecedentes culturales, etc. Esto reducirá las opciones para que pueda elegir la mejor empresa.

  • La oferta más baja es la palabrota:

Puede parecer tentador, pero debe ignorar al proveedor que cobra los precios más bajos. No puede esperar calidad a precios económicos; Por lo tanto, tomar una decisión de este tipo puede llevarlo a comprometer los indicadores clave de rendimiento de su producto de software.

  • Excluir una oferta de precio fijo:

Saber cuánto pagar le da una sensación de control y seguridad al principio, ya que todos los costos y riesgos financieros solo los maneja su subcontratista. Sin embargo, una vez que se deshaga de todas las preocupaciones, es posible que se enfrente a otras preocupaciones. Por ejemplo, en los costos fijos, el vendedor puede mantener un margen de riesgo y así terminas pagando más. Incluso si la suma se fija inicialmente, los desarrolladores limitarán su creatividad e intentarán ajustarse al presupuesto sin mejoras.

  • Un contrato es imprescindible:

La mejor receta para regular financieros, técnicos, comunicativos, de gestión y todo tipo de momentos es firmar un contrato imprescindible. Este documento contiene todos los detalles necesarios del proyecto y está firmado por ambas partes.

Si es la primera vez que trabaja con un proveedor, le recomendamos comenzar con una asignación de menor escala. Si está satisfecho con los resultados, puede seguir disfrutando de los beneficios de la subcontratación de desarrollo de software.

  • Correlacionar el pago con los hitos:

No realice el pago completo por adelantado. Tiene sentido hacer un pago por adelantado de un tercio del monto final y luego dividir el monto restante entre los hitos. De esta manera, también trabajarán para cumplir con los plazos.

  • Entrenar al personal interno:

Si decide ir más allá del personal, este consejo es esencial. Si explica los posibles beneficios a sus empleados permanentes, estos serán aceptados y se reducirá la resistencia a la introducción de nuevos trabajadores temporales. También ayuda a mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.

La comunicación es esencial cuando se trabaja con equipos remotos. Si falla, el proyecto puede ser derrotado. Para evitar tales contratiempos, establezca canales de comunicación efectivos con los que ambas partes se sientan cómodas.

  • Disposición para un seguimiento:

Es importante incluir una cláusula de apoyo que defina la posible cooperación entre las partes una vez finalizado un proyecto. De esa manera, no tiene que buscar otro proveedor para hacer las correcciones que necesita o corregir algo después del lanzamiento del producto.

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Independientemente de si elige subcontratar o subcontratar, está utilizando a personas ajenas a su empresa para hacer el trabajo, la principal diferencia en la gestión del equipo. Debe tomar una decisión bien considerada y sopesar todos los pros y los contras antes de decidirse por un modelo de negocio para su proyecto. Evalúe minuciosamente sus necesidades y encuentre un servicio razonable y de calidad.

Crédito de la foto: proporcionada por el autor; ¡Muchos gracias!

Vikrant Bhalodia

Jefe de operaciones

Jefe de Operaciones con más de 12 años de experiencia multifuncional en las áreas de ventas y marketing, consultoría, gestión de contenido web, operaciones y gestión de recursos humanos en WeblineIndia. Con pasión por la tecnología y el conocimiento multifuncional en una empresa de desarrollo de software con sede en EE. UU. E India, a Vikrant le encanta compartir conocimientos para optimizar el éxito y la visibilidad en Internet de los negocios de sus clientes.

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