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Gestión de proyectos y gestión de productos

Con una competencia empresarial cada vez más feroz, se requiere una planificación y gestión estables y sostenibles para guiar las estrategias comerciales y prepararse para su éxito. La gestión de proyectos y la gestión de productos son fundamentales para esta estrategia empresarial. Estos dos roles importantes a menudo se confunden y, aunque pueden parecer iguales, existen algunas diferencias clave entre ellos.

En este blog, aprenderá a Gestión de proyectos Y la gestión de productos son dos aspectos de la misma moneda, cómo se complementan y en qué se diferencian. ¿Qué rol es el adecuado para ti? ¡Descubrir!

Definir la gestión de productos y la gestión de proyectos.

Empecemos por definir términos producto con proyectoLos productos pueden referirse a productos físicos, como nuevas versiones de teléfonos Apple, o aplicaciones de software, como herramientas CRM, o incluso servicios proporcionados a un grupo de clientes. Por otro lado, un proyecto es el esfuerzo que implica la creación de un producto de principio a fin.

Gestión de productoPor tanto, es función de gestionar el ciclo de vida del producto -desde la conceptualización inicial hasta las distintas etapas de su desarrollo, hasta que se introduce en el mercado, se acepta paulatinamente y finalmente se retira. No hay un calendario fijo, ya que se basará en el éxito del producto en el mercado.Una especie de Gerente de producto Asegúrese de crear productos excelentes y satisfacer las expectativas de los clientes y las necesidades del mercado.

Gestión de proyectos Es una función relacionada con la creación y ejecución real de un producto o servicio. Tiene un horario fijo y es puntual porque se completa al final del proyecto y el producto se entrega al cliente. El ciclo de vida del proyecto pasa por cinco etapas: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre.Una especie de gerente de proyecto Supervise el proyecto de principio a fin para asegurarse de que se logren todos los objetivos.Ciclo de vida de la gestión de proyectos

El rol del gerente de producto vs.gerente de proyecto

Ahora veamos qué hace que el rol del propietario del producto sea diferente del rol del gerente de proyecto.

Gerente de producto Adquiera el producto de principio a fin. Crean y mantienen visiones de productos y actúan como enlaces entre las partes interesadas, los usuarios y los equipos de desarrollo.Comprenderán los requisitos de las partes interesadas, los traducirán en objetivos de diseño y se comunicarán con equipo Ver que el desarrollo está alineado con estos objetivos. Por lo general, el gerente de producto se denomina director ejecutivo del producto, probablemente porque esta función requiere un conocimiento profundo del producto y un buen sentido comercial.

gerente de proyecto Comprender la visión del producto y las metas establecidas por el gerente de producto, formular horarios y planes y administrar la ejecución de las tareas necesarias para lograr las metas. Son responsables de los detalles de presupuesto, tiempo y calidad, y garantizan la finalización exitosa del proyecto. El director del proyecto se puede comparar con el capitán, lo que lleva el proyecto en la dirección correcta.

Para ayudar a distinguir claramente estos dos roles, suponga que es un gerente de producto. Es posible que pueda responder las siguientes preguntas:

  • ¿Qué es una introducción de producto?
  • ¿Quiénes son los usuarios finales?
  • ¿Cuál es el problema que estamos intentando solucionar?
  • ¿Cómo se ve y se siente el producto?
  • ¿Cuál es la competencia y cómo se asegura de que este producto sea superior a otros productos del mercado?

Si es un director de proyecto, estos son algunos de los problemas que puede encontrar:

  • ¿Cuánto tiempo tenemos para completar este proyecto?
  • Cual es el presupuesto?
  • ¿Cómo gestionar la línea de tiempo?
  • ¿Ha cumplido el equipo la calidad prometida?
  • ¿Cómo optimizar la asignación de recursos?

Las siguientes son algunas de las diferencias entre los dos roles, enumeradas en forma de tabla:

El rol del gerente de producto El papel del director del proyecto
Descripción del rol
Es estratégicamente importante y requiere conocimiento del producto. Se requieren habilidades tácticas y de planificación
Visión del producto
Tener una vision Sigue la visión
Objetivo del producto
Gol en propia puerta Metas
interactivo
Interactuar con las partes interesadas y los gerentes de proyectos Interactuar con los gerentes de producto y los equipos
Tratar con
El «qué» y el «por qué» del producto El «cómo» y «cuándo» del proyecto
periodo de tiempo
Incluso después de la entrega, se centrará en el producto, tratando de maximizar su comerciabilidad y aumentar las ventas. El trabajo del director del proyecto finaliza cuando se entrega el producto. No es necesario que formen parte del marketing y la publicación.
Habilidad
Debe ser bueno en investigación de mercado, pensamiento estratégico y perspicacia empresarial. Debe ser bueno en planificación, elaboración de presupuestos, organización y gestión del tiempo.

Responsabilidades de los jefes de producto y jefes de proyecto

Junto con la diferencia entre los dos roles, también existen diferencias en las responsabilidades. Esencialmente, Gerente de producto Tener responsabilidades externas; tratar con las partes interesadas, la gerencia y los usuarios finales y comprender los aspectos técnicos del producto. Los gerentes de proyecto tienen responsabilidades internas, que involucran cuestiones relacionadas con la función, la planificación y la ejecución, y miran hacia adentro, al equipo de desarrollo.

Las responsabilidades del gerente de producto pueden incluir (entre otras cosas):

  • Comprender el producto y hacer una investigación de mercado.
  • Recopile las necesidades de los usuarios y organícelas
  • Realizar análisis comerciales e identificar riesgos y oportunidades.
  • Definir las características del producto que maximizan el valor.
  • Solución de problemas técnicos
  • Desarrollar una hoja de ruta de productos
  • Gestionar tareas y priorizar
  • Desarrollar una estrategia de lanzamiento de productos para obtener una ventaja competitiva.
  • Eliminar el producto cuando ya no sea viable

Nuevo producto

Las responsabilidades del director del proyecto son bastante diferentes y pueden verse así:

  • Planifique un cronograma factible basado en las capacidades del equipo de desarrollo
  • Identificar riesgos potenciales y mitigarlos
  • Gestionar cualquier problema en el proceso de desarrollo.
  • Tarea de planificación
  • Elimina cualquier conflicto u obstáculo para progresar.
  • Asignar los recursos adecuados para las tareas adecuadas
  • Gestión diaria de listas de tareas, materiales, horarios, finanzas, etc.
  • Gestione el alcance del proyecto equilibrando el calendario, el presupuesto y la calidad

Gestión de proyectos

¿Existe superposición entre los gerentes de producto y los gerentes de proyecto?

Debe haber una superposición considerable entre los dos roles de gerente de producto y gerente de producto. gerente de proyectoAmbos roles se enfocan en productos y están comprometidos a maximizar el valor del producto, mejorar la satisfacción del cliente y entregar productos de calidad a tiempo y dentro del presupuesto. Todos deben ser excelentes comunicadores y deben tener excelentes habilidades organizativas y de liderazgo. Para estos dos roles, la experiencia y la formación adecuada son muy importantes.

Sin embargo, los gerentes de producto impulsan el desarrollo de productos, mientras que los gerentes de proyecto impulsan la ejecución del proyecto. En algunos casos, generalmente en empresas más pequeñas, una persona puede usar dos sombreros al mismo tiempo. Sin embargo, esto no siempre funciona y, como resultado, pueden surgir varios problemas.

Estos problemas pueden incluir:

  • Como hemos visto, el gerente de producto presta más atención al producto en sí, en lugar del proceso de creación, esto está dentro del ámbito del gerente de proyecto. Si una persona desempeña dos roles al mismo tiempo, cualquiera de estas dos responsabilidades se verá afectada.
  • Los gerentes de producto suelen participar en muchas actividades externas, como asistir a ferias comerciales para centrarse en la competencia e interactuar con las partes interesadas. Si dedican todo su tiempo a ocuparse de las tareas diarias, estas actividades se secarán.
  • Es posible que los gerentes de proyecto no tengan un conocimiento suficiente del producto en sí, o que no puedan definir y priorizar completamente las funciones porque no tienen suficiente conocimiento del mercado. Para los gerentes de producto, todo está relacionado con los productos, y su trabajo principal gira en torno a la estrategia del producto, la visión del producto, los objetivos del producto y la maximización del valor del producto.
  • Cuando los gerentes de producto están a cargo de administrar proyectos, es posible que no tengan la experiencia suficiente para equilibrar y lidiar con el alcance, la calidad, los gastos financieros y el tiempo.

Cuando una persona se ve abrumada por demasiadas responsabilidades, definitivamente aparecerán algunas deficiencias. En muchos casos, es comprensible que la calidad sea lo primero.

A medida que los proyectos se vuelven cada vez más complejos, deje que el gerente de producto se concentre en la estrategia, mientras gerente de proyecto Cuidar los aspectos tácticos conducirá a resultados más exitosos.

envolver: Pensamientos finales

Como hemos visto, estos dos roles son complementarios y son igualmente importantes para obtener resultados exitosos. Si desea decidir qué función es mejor para usted, observe su conjunto de habilidades, comprenda las responsabilidades de cada función y luego tome una decisión. Tenga la seguridad de que, en un futuro previsible, ambos roles seguirán siendo solicitados. De cualquier manera, ¡no se equivocará!

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