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¿Cuáles son los entregables del proyecto y por qué son importantes?

La mayoría de los proyectos pasan por varias etapas, según su tamaño o complejidad. En la etapa inicial, determine los resultados esperados y planifique con el objetivo de lograr estos resultados dentro de las limitaciones de tiempo, presupuesto y calidad.

En un proyecto complejo, varias cosas pueden salir mal. Puede que el plan no sea suficiente. Las expectativas de cada actor pueden ser diferentes y el presupuesto puede ser insuficiente. Estos problemas de planificación o implementación generalmente solo surgen cuando alguien se da cuenta de que el proyecto es lento o que los resultados son diferentes a las expectativas.

En este punto, se ha trabajado mucho. Hacer correcciones de ruta o volver a encarrilar todo el proyecto será un desafío. Si los problemas se hubieran descubierto en una etapa anterior, el esfuerzo invertido en el proyecto y el esfuerzo requerido para hacer las cosas bien podrían haberse evitado.

¿Qué se puede hacer para evitar este esfuerzo inútil? ¿Cómo determinar el problema antes de que se agoten todos los recursos? Aquí es donde la identificación y definición de los entregables del proyecto juega un papel importante.

¿Por qué los entregables son importantes para la gestión de proyectos?

Los proyectos grandes y complejos deben dividirse en fases, procesos, componentes, categorías o cualquier otra clasificación para facilitar la comprensión de lo que sucede a diario. Sin tal clasificación, es difícil para cualquiera entender qué está sucediendo, cómo contribuye al proyecto o incluso por qué es necesario.Entregables de gestión de proyectos

La división de proyectos y tareas en partes medibles ayuda a todas las partes interesadas a medir el progreso del proyecto. Estos widgets son entregables.

gerente de proyecto Puede tender a categorizar los entregables según sus preferencias o la naturaleza del proyecto. Los entregables pueden ser internos o externos. Las tareas que no afecten al cliente se clasificarán como entregas internas. Por ejemplo, puede ser una pieza de comunicación interna. Los entregables externos pueden ser actualizaciones de sitios web o aplicaciones.

Al seguir de cerca estos entregables, puede asegurarse de que el proyecto avance según lo planeado. Cualquier parte del proyecto que no cumpla con los resultados puede identificarse y corregirse en una etapa temprana.

El papel del director del proyecto en la construcción de los entregables del proyecto.

El director del proyecto es responsable de agrupar las distintas etapas del proyecto en un conjunto de entregables que se pueden completar y medir en poco tiempo. Esto asegura a todas las partes interesadas que el proyecto avanza sin problemas según lo planeado y permite la transparencia suficiente entre los diferentes equipos que trabajan en el proyecto.

Al definir los entregables, es importante incluir pautas sobre qué es la calidad aceptable y qué constituye el entregable que se está completando.La validez de uno Plan de proyecto Depende de una definición clara de entregables. Al medir la calidad, la puntualidad y la frecuencia de estos entregables, puede estar seguro de que el proyecto avanza de una manera que logra los resultados esperados.

Los planes del proyecto o los informes de estado también son entregables. Aquí para distinguir entre entregables del proyecto y entregables del producto. Aunque los entregables del proyecto rastrean variables importantes que miden la salud del proyecto, no están directamente relacionadas con agregar valor a los clientes externos. El informe del proyecto puede aumentar la confianza de las partes interesadas externas, pero no está directamente relacionado con la solución del cliente.

Por otro lado, los entregables de productos están relacionados con aquellos entregables que ayudan a proporcionar a los clientes productos o soluciones. Al incluir estos dos entregables en su plan, puede asegurarse de que, además del trabajo del producto, exista un mecanismo poderoso para rastrear el progreso basado en resultados predefinidos y esperados.

Entregables vs. Hitos: ¿Cuál es la diferencia?

Milestone es un término que a menudo se confunde con entregables. Estos dos conceptos son diferentes y cada concepto tiene un propósito diferente. Los hitos significan alcanzar una etapa específica del proyecto, mientras que los entregables implican lograr metas más pequeñas y claramente definidas. Puede haber superposiciones entre los entregables y los hitos. Por ejemplo, los entregables de la reunión pueden coincidir o llevar a alcanzar hitos.

Los hitos representan diferentes etapas del proyecto. El simple seguimiento de los hitos no le brinda una imagen clara del progreso del proyecto. Los hitos se logran completando una serie de actividades que pueden involucrar múltiples entregables. Sin un seguimiento de los entregables, no hay forma de garantizar que el proyecto cumpla con sus objetivos en términos de calidad y resultados esperados.

Verificar el progreso solo en los hitos puede generar muchos desperdicios, y la ruta debe corregirse en una etapa posterior. Hay muy pocos hitos en cada proyecto para proporcionar puntos de control de progreso precisos.

Los entregables siempre involucran resultados tangibles mensurables o resultados, mientras que los hitos pueden ser conceptuales. Ambos son importantes para el proyecto, pero centrarse en los entregables asegurará que se logren los objetivos del proyecto y que los resultados estén más cerca de las expectativas.

¿Debería utilizar software de gestión de proyectos para sus entregables?

Como ocurre con la mayoría de las cosas, el software nuevo y en evolución tiene un gran impacto en la gestión de proyectos. A medida que los proyectos se vuelven más grandes y complejos, es difícil para los gerentes de proyecto e incluso para los equipos realizar un seguimiento de todos los entregables y todos los problemas que los afectan. Un potente software de gestión de proyectos puede facilitar que todos los involucrados completen la tarea.

El uso de software de gestión de proyectos ayudará en todas las etapas del proyecto. Incluso en la fase de planificación, las herramientas de software pueden instar a los usuarios a definir con mayor precisión cada resultado esperado y entregable. También puede mostrar cómo se relaciona con otros entregables y su posición exacta en el panorama general.

También ayuda cuando todas las partes interesadas tienen acceso a los entregables que son importantes para ellos y se pueden monitorear continuamente en tiempo real.

Una pregunta importante a responder es, si el proyecto es demasiado pequeño o involucra muy pocas actividades, ¿debería el equipo esforzarse por utilizar herramientas? Si los componentes y las actividades son simples y se pueden completar en un corto período de tiempo, no hay un valor agregado real mediante la introducción de nuevas herramientas o software. Por el contrario, el nuevo proceso solo agregará tiempo y energía innecesarios al proyecto.

Otra consideración importante es si la nueva herramienta o software cumplirá con las expectativas de todas las partes interesadas relevantes. Cualquier cambio en el enfoque de gestión del proyecto no debe interrumpir la forma en que otras partes interesadas obtienen actualizaciones o comunicaciones relacionadas con el proyecto. Cuando la situación cambie, se debe permitir que las partes interesadas acepten la nueva forma de trabajar.

¿Por qué utilizar software de gestión de proyectos para gestionar sus entregables?

Las numerosas ventajas y funciones que ofrece el software de gestión de proyectos le facilitan la decisión de utilizarlo. Facilita la vida de cada participante. La elección más difícil es decidir qué software utilizar.

Se puede proporcionar una serie de herramientas de software de gestión de proyectos de acuerdo con los requisitos del proyecto. Puede elegir el software o herramienta que mejor se adapte a su organización o proyecto.

Los entregables proporcionan una manera de verificar la salud del proyecto midiendo el progreso del trabajo con los resultados esperados predefinidos. Al rastrear los entregables, puede corregir rápidamente la ruta y detectar problemas antes de que se conviertan en obstáculos importantes para el proyecto.

recursoEn g Importancia de los entregables

Gestión de proyectos No es un desarrollo nuevo. Algunas de las herramientas utilizadas tienen más de cien años (el diagrama de Gantt se introdujo en 1917). En las últimas décadas, 20día Software del siglo Gestión de proyectos Comenzó a florecer.

El auge y la velocidad de Internet ha permitido llevar a cabo proyectos más grandes y complejos a escala global. Los costos laborales trasladan los roles laborales a diferentes países donde se puede obtener mano de obra a precios más baratos. Los equipos de hoy tienden a ser más diversos y dispersos. También hace hincapié en satisfacer las necesidades de forma rápida y proporcionar valor a los clientes en un tiempo más corto.

En este entorno de rápido desarrollo y naturaleza cambiante de la fuerza laboral, los gerentes de proyecto prestan más atención a Entregables Asegurar que el proyecto logre los resultados esperados.

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