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Cosas Tecnológicas

¿Cuál es la hoja de ruta en la gestión de proyectos?

Construir un producto es una tarea abrumadora que no solo requiere Esos Participar en proyectos de construcción, Y los que invirtieron en el proyecto y gestionar Promocionar el proyecto. Ayude a todas las personas involucradas en el proyecto a comprender los objetivos y beneficios del proyecto, y garantice el reconocimiento y el compromiso de las partes interesadas e inversores., y Ayude al equipo de desarrollo a planificar y distribuir mejor su trabajo. Hoja de ruta del proyecto propuso un Vista aérea del proyecto Es una parte importante de la planificación estratégica, necesario Para proyecto oF Cualquier tamaño o tipo.

¿Cuál es la hoja de ruta del proyecto?

La hoja de ruta del proyecto es el objetivo, la misión, la visión, recurso Distribución y resultados importantes El proyecto.Es un Nivel alto vista Su objetivo es proporcionar a las partes interesadas y a las personas involucradas en el desarrollo una comprensión macro de los objetivos e hitos importantes.

La hoja de ruta del proyecto es una guía sencilla y sencilla para todo el proyecto.Permite a las partes interesadas clave y al personal del proyecto Esta fueron capaces Visualice el proyecto de principio a fin y tome decisiones importantes sin entrar en los detalles del proyecto., Que puede llevar más tiempo.

La hoja de ruta del proyecto debería ayudar a transmitir:

  • Asignación de recursos
  • Progreso del proyecto en un momento dado
  • Lanzamiento del proyecto clave
  • ¿Está el proyecto en marcha? Y dentro del presupuesto

¿Por qué necesito una hoja de ruta del proyecto?

La hoja de ruta del proyecto es un recordatorio diario de los objetivos del proyecto o los objetivos finales. medio En el proyecto, se pueden cambiar varias cosas.Las prioridades pueden cambiar, nuevos requisitos MetroLa fecha de lanzamiento puede posponerse en cualquier momento según la demanda del mercado. y muchos más. Esto puede requerir un replanteamiento en términos de asignación de recursos y equipo y planificación de lanzamiento. A través de todo esto, el equipo y otras personas involucradas en el proyecto no deben descuidar la visión general y los objetivos del proyecto.La hoja de ruta del proyecto es una calculadora lista para usar Y recuerda Nivel alto Objetivo deber Hecho para ayudar al equipo a tomar decisiones más informadas.

La hoja de ruta del proyecto también es una herramienta indispensable para la informatización del proyecto deber Comunicarse con inversores, stakeholders o clientes. Cualquiera de estas partes puede expresar interés en comprender la posición y el progreso de esa parte. Artículo pero Puede que no muestre una tendencia a obtener información sobre los microdetalles del proyecto. O sentarse Una tarea Detalles del proyecto. La hoja de ruta del proyecto es una buena representación visual que se puede mostrar a las partes interesadas para ayudarles a comprender la estrategia.El proyecto ha alcanzado un hito épico.

¿Qué debería incluirse en la hoja de ruta de su proyecto?

fuente: business-docs.co.uk

¿Qué información debe agregar a la hoja de ruta de su proyecto y, lo que es más importante, qué información debe conservar?¿Qué elementos agregarás? ¿Hacerlo relevante para la audiencia en la hoja de ruta?Aunque cada proyecto y organización Exigir Su propia hoja de ruta específica con algunos elementos clave deber Incluido en todas las hojas de ruta.

  1. Objetivo: Después de todo, la hoja de ruta define los objetivos clave del proyecto. Por lo tanto, este es el elemento más importante en la hoja de ruta del proyecto.eso Debería ayudar a la audiencia a comprender misión crítica, Objetivo del proyecto, cómo se logró el objetivo, el tiempo que tomó alcanzar el objetivo, fecha de caducidad, Y si El proyecto está a tiempo y dentro del presupuesto. Los entregables y la asignación de recursos son Relativo a la línea de tiempo para una fácil comprensión sin importar Se sigue el calendario y el estado de las cosas.
  2. Objetivo: La meta o el hito del proyecto es Uno Aspectos importantes de la hoja de ruta del proyecto.Ayudan a las partes interesadas a identificar y Ayudar a los miembros del equipo calendario Sus compromisos laborales y prioridades se corresponden en consecuencia. El seguimiento de los hitos ayuda a realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
  3. Los entregables son como metas o hitos. Los entregables también son un medio para medir el estado de un proyecto y ayudar a las partes interesadas a comprender claramente el progreso del proyecto. El entregable es la versión del producto que se espera que se derive del proyecto.
  4. Administracion de recursos: La gestión de recursos ayuda a los miembros del equipo, la tecnología, el presupuesto, y muchos más Asignado al proyecto. Dibujarlos en la hoja de ruta asegura un uso eficiente de los recursos y ayuda a decidir si aumentar o disminuir los recursos asignados en función del desempeño del proyecto.
  5. Gestión de riesgos: La gestión de riesgos es una de las etapas más importantes del ciclo de vida del proyecto. La hoja de ruta identifica los riesgos o problemas que puede encontrar el proyecto. Al enumerarlos siempre, los miembros del equipo los evitarán o tomarán las medidas necesarias cuando se encuentren con estos riesgos.
  6. cronología: Es necesario mantener los horarios y los horarios para cada fase del proyecto.Esto ayuda al equipo y a las partes interesadas quién puede Comprenda si los hitos y los entregables clave se entregan a tiempo y si todo el proyecto avanza con normalidad.

Hoja de ruta del proyecto

fuente: Saber casi

Enunciado del alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyecto es una parte importante de la hoja de ruta del proyecto y describe información detallada sobre los objetivos, los entregables, los supuestos, los requisitos y las limitaciones del proyecto. Es un acuerdo legalmente vinculante entre el patrocinador del proyecto y el patrocinador del proyecto. gerente de proyecto Por lo tanto, debe incluirse en el plan del proyecto.

La declaración del alcance del proyecto enfatiza:

  • Necesidades organizativas
  • Objetivos del proyecto
  • Necesidades / razones del proyecto
  • resultados importantes
  • Hito o lanzamiento clave

cómo Incrementar el valor de la hoja de ruta del proyecto

La hoja de ruta del proyecto es Común por Diferentes tipos s proyecto.pero que es La clave es cada equipo debería Encuentre formas de aumentar la eficiencia y maximizar el valor. Esto se puede hacer de las siguientes formas:

  • confirmarEn g Partes interesadas internas y externas clave
  • confirmarEn g Esta gramoLos componentes y definiciones del proyecto.En g Plan de proyecto
  • confirmarEn g Recursos y asignaciónEn g Tareas y roles
  • capturaEn g Una reunión para revisar la hoja de ruta del proyecto y aclarar dudas y establecer expectativas
  • funeralEn g Alcance del proyecto
  • confirmarEn g Riesgo del proyecto
  • mantenerEn g Comunicarse con todo el personal relevante mediante el desarrollo de un plan de comunicación confiable.

Beneficios y desafíos de la hoja de ruta del proyecto

La hoja de ruta del proyecto ofrece muchos beneficios, que incluyen:

  • Proporcione una introducción clara a los miembros del equipo y las partes interesadas: la hoja de ruta del proyecto es la mejor manera de comunicar los objetivos y planes del proyecto a todos los involucrados en el proyecto de manera fácil, efectiva y rápida. Ayuda a mantener un alto grado de transparencia y eliminar la ambigüedad.
  • Administrar prioridades: la hoja de ruta ayuda a los miembros del equipo a determinar las prioridades y trabajar para alcanzar las metas.
  • Mantener el rumbo: la hoja de ruta del proyecto puede servir como una guía de referencia para que el equipo se mantenga en el rumbo y logre los objetivos del proyecto.
  • Establezca expectativas: cuando los clientes ven una hoja de ruta que define claramente los objetivos y los hitos, saben lo que sucederá.

Los desafíos de la hoja de ruta del proyecto incluyen:

  • adivinar-sincronización: Incluso si se trata de una hoja de ruta, adivinar no es de ninguna manera una buena idea. A medida que avanza el proyecto, esto puede causar algunos desafíos y puede conducir a compromisos de calidad.
  • No comparta la hoja de ruta: la hoja de ruta es la historia de su proyecto.eso deber Comparta con todos los involucrados para mantener la transparencia y establecer expectativas.
  • No actualice la hoja de ruta: la hoja de ruta es un documento vivo y debe actualizarse continuamente.Cualquier cambio en el alcance, recursos o asignación presupuestaria o entregables debe reflejar En la hoja de ruta del proyecto para que todo aquel que lo visite conozca el estado de las cosas.
  • Demasiada información: la hoja de ruta del proyecto es diferente Hoja de ruta del producto Es un documento estratégico, solo uno Nivel alto Vista de proyecto ¿detalle? No necesita demasiados detalles que oscurezcan su legibilidad.
  • notasNo Visión: La hoja de ruta del proyecto debe proporcionar una visión para el futuro. Debido a una planificación insuficiente para el futuro, el proyecto puede encontrar riesgos como retrasos, riesgos y sobrecostos.

Mejores prácticas de la hoja de ruta

  • Cree una hoja de ruta antes Crea un plan de proyecto:

La hoja de ruta y el plan del proyecto son dos elementos diferentes del proyecto. El plan del proyecto describe los detalles tácticos del proyecto, mientras que la hoja de ruta describe los detalles estratégicos del proyecto. Entonces, obviamente, concéntrese en los documentos generales de nivel macro, Nivel alto Primero se debe crear la vista del proyecto.Esto ayudará como fuente. Cree un documento más detallado, el plan del proyecto. Comprender los objetivos generales ayudará a desglosar las tareas, los roles y las responsabilidades.

  • Asegúrese de que todos comprendan su hoja de ruta:

Creamos la hoja de ruta por una razón, es decir, todos los participantes, especialmente aquellos fuera del equipo del proyecto, como gestionar, Partes interesadas e inversores, comprendand ¿De qué se trata el proyecto?s Metas y metas.Si presenta esta información de alguna manera Complejo o sin sentido para el exterior Partes interesadas, Entonces no tiene sentido formular una hoja de ruta. Por lo tanto, asegúrese de utilizar herramientas claras y ayude a presentar la información de una manera visualmente atractiva y fácil de entender.

  • Mantenga la hoja de ruta actualizada:

Cualquier cambio en el alcance, modificación de la fecha de lanzamiento o cambios existe Asignación de recursos y muchos más Debe actualizarse inmediatamente en la hoja de ruta del proyecto. Esto es especialmente cierto para proyectos complejos que es probable que cambien debido a cambios de alcance o duraciones prolongadas. Dado que este es un documento que se utiliza como vista en el tablero del proyecto, las partes interesadas y los miembros del equipo del proyecto pueden acceder a él, kmirar furtivamente eso renovar siempre Una generaciónsegundo importante; De esta forma, quien lo visite conocerá la ubicación del proyecto y el estado de los entregables. Viejo o nLa información relacionada puede ser incorrectaLidere a las partes interesadas e incluso dañe su reputación.

Resumir…

La hoja de ruta del proyecto sienta las bases para que usted comience a trabajar en el proyecto. La creación de la hoja de ruta del proyecto no debe descuidarse, ya que involucra a todos los participantes y asegura que todos estén alineados con los objetivos del proyecto. La hoja de ruta del proyecto proporciona al equipo claridad de efectividad, eficiencia y entusiasmo.