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Consejos para lograr que los medios se interesen en cubrir su evento virtual

Si cree que las promociones son críticas para los eventos en vivo, espere a ver todas las posibilidades disponibles para los eventos virtuales.

evento virtual Empoderar a empresas y profesionales para que lleguen a personas de todo el mundo. Llegue a las audiencias, que nunca tendrán acceso a un evento formal, sin importar cuán grande o pequeño sea.

Estas oportunidades de divulgación pueden abrir puertas que alguna vez estuvieron cerradas y expandir la reputación de una empresa de una manera que a menudo requiere años de trabajo en red y arduo trabajo.

Pero hay un inconveniente: la atención de los medios no llega automáticamente. Las personas no prestan tanta atención a las reuniones virtuales como a las reuniones físicas, y toda la planificación de eventos virtuales es en vano. El significado cultural de estos eventos es mucho menor que los eventos reales. Para resolver este enigma, necesita saber cómo preparar su evento virtual para la cobertura.

Puede usar los siguientes consejos para lograr que los medios se interesen en cubrir su evento virtual:

Trate su evento virtual como una conferencia, no como un seminario web

Los medios no están interesados ​​en lo que sucede en su sitio web o plataforma en línea. Muchas personas viven completamente fuera de línea y es posible que nunca hayan iniciado sesión en Internet, por lo que no verán sus reuniones virtuales de ninguna manera.

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No piense en ello como un evento «en línea». En su lugar, considérelo como cualquier otra reunión de negocios, solo con software de conferencias web, no salones de hotel ni centros de conferencias. Esto lo ayudará a promocionar su evento en los medios y mostrarlo a más personas de las que normalmente esperaría.

Muestre la identidad de su evento, no la marca de su empresa

El evento virtual en sí debe ser la estrella, no su marca corporativa. El público necesita saber por qué debería estar interesado en asistir a su conferencia, y eso solo puede ocurrir prestando atención al contenido nuevo y emocionante del evento (en lugar de hacer que su empresa se vea bien).

Cuando planifique cómo promocionarse ante los periodistas, no hable sobre su éxito o popularidad; en su lugar, concéntrese en temas de interés en la feria de este año. Si lo haces bien, ¡aparecerás en más titulares!

Sea creativo con un formato de comunicado de prensa

La mayoría de los medios de comunicación no suelen cubrir eventos virtuales, por lo que si les da un comunicado de prensa diferente al de sus contrapartes habituales, estarán más interesados ​​en su cobertura. Puede hacer esto experimentando con nuevos formatos y estilos; algunas de estas ideas pueden incluir:

  • Cada comunicado de prensa contiene varias fotos (solo se requiere una para un comunicado de prensa estándar).
  • Enfatice la importancia y relevancia de la reunión con citas breves y eslóganes.
  • Dedique la mayor parte del texto a explicar cómo este evento beneficiará al lector.
  • Presentar una infografía que resuma toda la información esencial para una fácil digestión.

Use el video como parte de un paquete de comunicado de prensa

A muchas personas no les gusta leer páginas web extensas o artículos de noticias, especialmente aquellos que trabajan en los medios. intenta incluir videoclips Oradores en sus conferencias virtuales como parte de un paquete de comunicados de prensa que aborda este tema.

Para hacer esto, puede hacer una entrevista exclusiva con uno o más de los presentadores que participan en su evento virtual y usar ese clip como una vista previa para comercializar periodistas para su conferencia (o al menos cubrir algunos de ellos).

Concéntrese en presentar a los periodistas cómo los eventos virtuales pueden beneficiar a las personas, no a su empresa.

Las reuniones virtuales son una excelente manera de conectar a personas de todo el mundo. Ayudan a las pequeñas empresas a expandir rápidamente grandes audiencias y crear conexiones estratégicas que normalmente tardan años en construirse.

Por estas razones, concentre toda su publicidad en por qué desea que la cobertura de los medios de su evento virtual beneficie a quienes leen su comunicado de prensa. Los periodistas de negocios están más interesados ​​en el contenido que ayuda a los lectores a mejorar su negocio que en el contenido que los hace quedar bien.

Utiliza las redes sociales para promocionar tu evento ante la prensa

Dado que los eventos virtuales aún son relativamente raros, no hay muchas noticias sobre ellos para la cobertura de los medios. Lo mejor es llamar su atención sobre esto al menos seis meses antes de que la reunión comience a abordarlo.

Comience a generar impulso publicando sobre desarrollos importantes en su evento en sitios de redes sociales como Facebook y Twitter (pero no publique con tanta frecuencia para no aburrir a los lectores).

Una vez que haya pasado suficiente tiempo, cree otro zumbido enviando un correo electrónico a todos esos mismos contactos preguntando cuál debería ser su evento virtual. ¡Esta es una manera fácil de lograr que el público se interese en su reunión antes de que comience!

Convierta a los asistentes virtuales en reporteros de conferencias virtuales

Las reuniones virtuales son asombrosas debido al alcance global que brindan. Sin embargo, esto solo se puede lograr si tiene asistentes de todo el mundo participando en línea al mismo tiempo. Para resolver este problema, Crea tareas para tus asistentes virtuales, para que no pierdan el foco o el interés mientras espera que llegue la atención de los medios.

Haga que estas tareas sean sociales, como twittear sobre su próxima reunión en Twitter o crear una página de perfil con información sobre su evento virtual. Esto hará que sea más probable que los medios los noten y se comuniquen con sus contactos locales para entrevistas.

Cree un plan de relaciones públicas para una conferencia virtual con objetivos claros de cobertura de los medios

Si no planea cómo obtener cobertura de los medios para su conferencia virtual, es poco probable que muchos espectadores lo sepan antes de que comience. Afortunadamente, hay muchas maneras de ponerse en contacto con los medios.

Pero antes de contactar a alguien, debe sentarse y determinar qué tipo de cobertura desea que se ajuste a sus objetivos. Al desarrollar este plan, cada aspecto de su reunión/empresa debe tener al menos tres objetivos.

Utilice sus éxitos anteriores como herramientas de promoción en las campañas actuales

Usted podría pensar que cualquier publicidad no es buena publicidad. Sin embargo, los periodistas prefieren al menos una cosa a las malas noticias: ¡más noticias! Si hace algo genial (como ganar un premio), comienza su evento virtual. Convierta los éxitos anteriores en promociones para llamar la atención de los medios.

Puede colocar un anuncio sobre su evento actual en la misma página, como el que tiene una cobertura anterior de su negocio, o un comentario sobre un artículo anterior podría generar suficiente conversación para atraer a las personas interesadas en hacer un seguimiento de su antiguo reportero.

Proporcione a los periodistas contenido exclusivo y deje que los medios cubran sus eventos

Al final, no tiene sentido conseguir medios si solo escriben sobre tu negocio porque les cuesta dinero. ¡Así que bríndeles contenido que no puedan encontrar en ningún otro lugar en línea! No tiene que ser complicado, solo proporcione a los periodistas un artículo específico sobre su conferencia virtual al que puedan vincularse cuando escriban sobre usted.

Este contenido puede ser una galería de fotos, una entrevista en video o incluso solo la agenda de su evento. Sin embargo, hagas lo que hagas, asegúrate de que coincida con la calidad del trabajo disponible y de que los periodistas tengan tiempo suficiente para escribir sus artículos.

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