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Cómo enviar archivos online de forma segura

Hoy, pasa más de la mitad de su tiempo en línea todos los días. Desde jugar juegos hasta leer libros y compartir archivos a través de Internet, la World Wide Web hace la vida más fácil y hace que el mundo sea más pequeño.

Sin embargo, pasar tiempo en el ciberespacio corre el riesgo de ser vulnerable a los riesgos de seguridad, especialmente si no toma la iniciativa de mantenerse alejado de los daños. Afortunadamente, a pesar de las numerosas vulnerabilidades de seguridad en Internet, hay muchas formas de contrarrestarlas o incluso evitarlas.

Esto es esencial al compartir archivos en línea. Los piratas informáticos pueden ingresar fácilmente a sistemas inseguros, lo que puede poner en peligro su seguridad y la de todas las partes involucradas. Para protegerse, a continuación se explica cómo enviar archivos en línea de forma segura:

1. Utilice el fax en línea en lugar del correo electrónico

El fax en línea ha ganado fama recientemente. Después de todo, la mayoría de la gente está familiarizada con la idea de imprimir un fax. Pero la novedad del fax en red compensa su seguridad y conveniencia. El método de trabajo del fax en línea es casi claro de un vistazo.Además, además de utilizar una máquina de fax típica, también puede transmitir Fax desde la computadora A cualquier terminal del mundo.

El fax en línea utiliza un tipo específico de cifrado llamado Secure Socket Layer (SSL). En teoría, el cifrado SSL significa dejar que sus archivos pasen por un túnel protegido por el Estándar de cifrado avanzado (AES). Esto asegura que sus datos y los paquetes de datos del archivo que se está transfiriendo estén ocultos a los ojos de cualquier persona.

Además, no es necesario escanear los faxes en línea como los faxes impresos. Esto significa menos trabajo, menos posibilidades de quedarse desatendido y una mayor probabilidad de que la máquina de fax no se atasque.

2. Elija la versión paga tanto como sea posible

Después de leer este artículo, podría pensar que la seguridad es muy alta y solo es adecuada para personas que pueden pagarla. Aunque hay algo de verdad, no es del todo correcto, especialmente cuando se habla de seguridad general.

Sin embargo, a pesar de su obvio contenido capitalista, la mayoría de las versiones pagas Software y aplicaciones de transferencia de archivos En cierto sentido, son más seguros porque brindan más opciones de seguridad.

Esto significa que la versión de pago no tiene una capa de seguridad más sólida y segura. Esto solo significa que, en comparación con la versión gratuita, la versión de pago tiene más formas de transferir archivos de forma segura.

En la mayoría de las opciones de transferencia en la nube, la versión gratuita tiene menos espacio de almacenamiento. Si utiliza transferencias de archivos con fines comerciales, el espacio más pequeño significa que debe agregar otra cuenta gratuita para acomodar todos los archivos utilizados internamente por la empresa.

Por lo tanto, tendrá varios espacios de almacenamiento en lugar de uno solo. Elegir un sistema integrado es más seguro, pero requiere más espacio de almacenamiento (si no ilimitado). Esto lo proporciona la versión paga de la mayoría de los programas de transferencia de archivos.

3. Utilice cifrado de extremo a extremo (E2EE)

Imagínese estar en una habitación con su amigo Sam y su conocido Fred. Tú y Sam quieren compartir un trozo de chocolate, pero Fred no. Si es así, no querrás que Fred sepa que tienes un chocolate. Entonces, primero envuelve la barra de chocolate en papel y luego se la arrojas a Sam. Fred vio esto y ahora quiere un trozo de chocolate.

En la escena anterior, notarás que Fred realmente quiere llamar la atención, y aunque lo ha envuelto en otras cosas, sabe lo sorprendente que es que esto sea chocolate. ¿Por qué está pasando esto?

cifrado

Esto se debe a que Fred lo vio. Si le arrojas a Sam una barra de chocolate invisible, Fred no la verá. Así es como funciona el cifrado E2E. Hace que la transmisión de archivos sea más segura al cifrar el archivo en sí, de modo que nadie pueda ver y modificar el archivo excepto usted y el receptor.

El cifrado E2E es mejor para comunicaciones y archivos más pequeños, especialmente si desea que sea lo más discreto y confidencial posible.Más información sobre otros Tipo de cifrado aquí.

4. Considere la seguridad

Contrariamente a la creencia popular, la transferencia de archivos en línea de forma segura no comenzará en el momento en que intente enviar el archivo. Comienza con la seguridad de su equipo y sus métodos de seguridad.

Si no mantiene su computadora actualizada, instala aplicaciones antivirus, no revisa sus archivos y no implementa otras prácticas recomendadas de seguridad, se quedará quieto cuando sea pirateado.

Además, es mejor seguir leyendo sobre las tendencias de seguridad en línea para que pueda comprender qué prácticas ya no son efectivas y cuáles siguen siendo efectivas. Dada la naturaleza dinámica y acelerada de Internet, algunas prácticas de seguridad eventualmente se volverán obsoletas. Conocer las últimas noticias sobre seguridad es una contramedida de seguridad en sí misma.

Línea de fondo

La seguridad es lo primero que todos deben considerar en todo momento. Si bien el uso de Internet hace las cosas más rápidas y cómodas, todo va acompañado del costo de la responsabilidad y la iniciativa. Después de todo, es mejor prevenir que curar.

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