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¿Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional con Gmail?

Al crear un sitio web, lo siguiente que debe hacer es crear una dirección de correo electrónico profesional o comercial que incluya el nombre de su empresa. Este artículo te ayudará a crear una dirección de correo electrónico profesional.

Una dirección de correo electrónico profesional o comercial lo ayudará cuando hable y realice transacciones con otros comerciantes y clientes. Suit-suit permite a los usuarios utilizar Gmail a través de su dirección de correo electrónico profesional. En este artículo, le mostraremos cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional o de marca con la ayuda de Gmail y G Suite.

¿Qué es una dirección de correo electrónico profesional?

Los correos electrónicos que contienen el nombre de la empresa se denominan direcciones de correo electrónico profesionales. Por ejemplo, [email protected] es una dirección de correo electrónico profesional. Las cuentas de correo electrónico que son de uso gratuito en cualquier lugar, como [email protected], no se ven comerciales, se ven poco profesionales y se ven mal en las transacciones comerciales. Sus clientes y comerciantes consideran que los correos electrónicos profesionales son más confiables que las direcciones de correo electrónico normales.

Si quieres hacer correos electrónicos profesionales, necesitarás tu sitio web y un dominio personalizado. Sin embargo, si no tiene ningún sitio web, primero cree uno y adjunte un dominio.

Si ya tiene su propio sitio web y un nombre de dominio personalizado, puede crear fácilmente correos electrónicos profesionales.

Obtenga una dirección de correo electrónico profesional con G Suite

Si está considerando por qué debería usar equipo G Si bien la mayoría de las empresas de alojamiento ofrecen cuentas ilimitadas con su nombre de dominio, para direcciones de correo electrónico profesionales,

Este correo electrónico apareció en la lista de las herramientas de comunicación más importantes para los empresarios. Si pierde algún correo electrónico importante, esto puede dañar su negocio. La mayoría de los servicios de alojamiento son poco fiables y menos seguros. No sabrás si el correo electrónico que envías realmente llega. Para solucionar este problema, existen G Suite y Gmail.

Gmail es el líder del mercado en la industria del correo electrónico, con 1500 millones de usuarios que usan Gmail cada mes. G Suite es una aplicación desarrollada por Google para propietarios de empresas, incluido Gmail, utilizada por más de 4 millones de empresas y 79 millones de estudiantes.

Ventajas de usar G Suite y Gmail para el correo electrónico profesional:

  • Tener una dirección de correo electrónico comercial en sus dominios personales y personalizados es esencial.
  • Gmail tiene una red muy segura y también tiene aplicado un filtro de spam.
  • También obtiene almacenamiento gratuito con cada cuenta de Gmail.
  • Use la dirección de Gmail mientras está desconectado usando la aplicación móvil en su dispositivo móvil.
  • Funciona en cualquier dispositivo, teléfono, tableta, etc.
  • Un usuario solo puede tener hasta 30 cuentas de Gmail.
  • Gmail funciona muy bien y también puedes sincronizar cuentas antiguas.
  • Puede usar su dirección de correo electrónico comercial profesional para llamadas y videoconferencias usando Calendario y Gmail.
  • Asistencia 24/7 para propietarios de direcciones de correo electrónico profesionales.
  • También funciona con WordPress.

Estos son los beneficios de usar G Suite para direcciones de correo electrónico profesionales. Ahora veamos cómo configurar el correo electrónico comercial.

Configurar correo electrónico profesional con Gmail (G Suite)

Si quieres un correo electrónico profesional, primero tendrás una cuenta de G Suite. G Suite cuesta $5 por usuario. Si obtiene una suscripción anual, obtiene 2 meses gratis. G Suite también le brinda un período de prueba gratuito de 14 días que le permite probar G Suite y usar todas sus funciones. Si desea utilizar G Suite, debe abrir el sitio web de G Suite en cualquier navegador web, hacer clic en el botón Inicio y seleccionar el plan que desea utilizar.

Ahora debe ingresar el nombre de su empresa y la cantidad de trabajadores o empleados que trabajan en su oficina, seleccionar su país de residencia y seleccionar la cantidad de usuarios. Si solo desea un usuario o una cuenta o número de empleados. Los siguientes pasos requieren que ingrese su información, como su nombre, etc.

Después de ingresar la información, debe seleccionar un nombre de dominio. Haga clic en Sí si tiene un nombre de dominio; de lo contrario, haga clic en No y registre un nombre de dominio. Se aplican tarifas adicionales para registrar o comprar un nuevo nombre de dominio personalizado. Sin embargo, si está utilizando un dominio existente, debe verificar la propiedad del sitio web. Más adelante, le mostraremos cómo verificar su sitio web. Ahora debes crear la contraseña de tu cuenta de G Suite ingresando tu nombre y contraseña. Este nombre de usuario será su primer correo electrónico profesional, así que elija el nombre que desea usar como su correo electrónico profesional o comercial. Ahora que su cuenta de G Suite se ha creado con éxito, puede hacer clic en el botón Configurar.

Dirección de correo electrónico profesional

En la siguiente ventana, puede agregar más personas a su cuenta. Si desea agregar otros empleados o trabajadores, debe crear cuentas adicionales para ellos. Puedes hacer esto aquí. Después de agregar todas las direcciones de correo electrónico, haga clic en el botón Siguiente. Puede agregar más personas más tarde o agregar sus direcciones de correo electrónico si es necesario. Si su nombre de dominio está registrado en otro lugar, debe verificar la propiedad de su nombre de dominio en su sitio web. Luego de esto, aparecerá un código HTML, el cual deberás pegar en tu sitio web.

Otras formas de verificar la propiedad de su sitio web. Debe cargar archivos HTML en su sitio web utilizando la aplicación Archivos en el panel de control de su cuenta.

Dirección de correo electrónico profesional

Si no tiene un sitio web y un dominio personalizado, use el método de registro MX. Cuando seleccione cualquier método, verá instrucciones paso a paso para agregar otro método. Suponemos que está desarrollando un blog de WordPress y le mostramos cómo agregar código HTML a su WordPress.

Vaya al área de administración e instale el complemento de encabezado y pie de página. Para activar, vaya a la configuración e inserte una página de encabezado y pie de página, luego pegue el código HTML en la sección del encabezado y haga clic en el botón Guardar para guardar su configuración.

Dirección de correo electrónico profesional

Ahora regrese a la configuración de G Suite y haga clic en el cuadro. Luego puede ingresar entradas de registros MX. Solo puede agregar entradas si tiene un dominio existente. Los usuarios registrados a través de Google no necesitan agregar ningún registro MX. Si su dominio no está conectado a Google, su correo electrónico irá al área del nombre de dominio en lugar de a Google. Debe tener los registros MX correctos y óptimos configurados en la configuración de su dominio para que Google pueda enviarle o recibir correos electrónicos. Para hacer esto, debe iniciar sesión en su cuenta de alojamiento en su cuenta de dominio.

Le mostraremos cómo agregar registros MX, el concepto básico es el mismo en todas las cuentas de alojamiento y dominio. Verá la configuración de DNS en Configuración de dominio. Inicie sesión en su panel de alojamiento. En otra página, haga clic en el botón Administrar debajo del editor de DNS.

Bluehost abrirá su editor de DNS y volverá a la pantalla de su G Suite y hará clic en el cuadro. Le mostrará todos los registros MX que desea ingresar. Se proporciona un enlace donde puede ver cómo agregar todos los registros a todos los proveedores de alojamiento y dominio. Ahora puede ver información sobre su cuenta de Bluehost. Haga clic en el botón «Agregar registros», ingrese los detalles del registro y haga clic en guardar, luego repita el proceso para agregar todos los registros MX.

Después de agregar todos los registros MX, vuelva a la pantalla de configuración de G Suite y haga clic en el cuadro «He creado todos los registros MX». También puede eliminar registros MX existentes de su sitio web o alojamiento de dominio. Para eliminar un registro MX, vuelva a la página del editor de DNS y desplácese hasta el registro. Verá todos los registros MX que creó. Luego haga clic en el botón a continuación para eliminar cualquier registro MX. Después de eso, regrese a la pantalla de G Suite y haga clic en el botón para el que eliminó el registro.

Dirección de correo electrónico profesional

Ahora guarde la configuración y haga clic en el cuadro «He guardado todos los registros MX». Ahora haga clic en el botón Verificar y configure el correo electrónico para salir de la sección de configuración.

Usa un correo electrónico profesional con Gmail y G Suite

Las cuentas de correo electrónico funcionan de manera similar a las cuentas de Gmail. Puede utilizar esta función visitando el sitio web de Gmail e iniciando sesión con su dirección de correo electrónico. También puede ejecutar su cuenta a través de la consola.

Dirección de correo electrónico profesional

En Google Admin, puede agregar o eliminar usuarios de su dominio. Cada usuario tiene 30 GB de almacenamiento y todos tienen acceso a la misma funcionalidad, pero no pueden acceder a la consola de administración. Puede eliminar o agregar cualquier usuario nuevo que desee en cualquier momento.

Solución de problemas de configuración del dominio

Es posible que el alojamiento web no use un tablero como la captura de pantalla que mostramos arriba. G Suite le proporcionará documentación detallada para muchos servicios de alojamiento web populares. Visite la página Configurar registros MX y busque su registrador de dominio en la lista.

Si no encuentra su proveedor de servicios, puede pedir ayuda a la Comunidad de ayuda con su nombre de dominio.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a configurar G Suite con una dirección de correo electrónico profesional.

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