Consejos Tecnológicos

¿Cómo ayuda la función de hoja de ruta de Jira a superar los desafíos ágiles?

Entre las muchas herramientas en el mercado que pueden ayudar a los equipos a planificar, rastrear y mejorar la eficiencia del trabajo, el software Jira de Atlassian es el más popular. Proporciona múltiples funciones para ayudar al equipo a maximizar el valor en cada etapa del desarrollo del producto, desde la creación de tableros y registros de productos hasta la corrección de errores y lanzamientos. En este blog, intentamos comprender la hoja de ruta de Jira y cómo puede ayudar a los equipos ágiles a progresar mejor a través de proyectos de desarrollo ágiles.

¿Qué es la hoja de ruta?

Una hoja de ruta de productos es un plan de alto nivel que se puede utilizar como herramienta para dibujar ideas, formular estrategias de productos, coordinar clientes / partes interesadas y la financiación necesaria para desarrollar productos.—Guía técnica de GSA

Una hoja de ruta es un plan de acción, una representación visual del plan de acción durante la evolución del producto desde la concepción hasta el lanzamiento y el mantenimiento. Establece los objetivos a corto y largo plazo del proyecto, define sus objetivos y establece asignaciones de tareas.

Para equipos ágiles, Hoja de ruta del producto Proporcionar contexto para las tareas que debe realizar el equipo.La hoja de ruta ayuda al equipo y a todos los involucrados en el proyecto a seguir ágil Valor de Entrega temprana y continua de software valioso. La hoja de ruta describe claramente las prioridades para ayudar al equipo a concentrarse en los entregables clave y maximizar el valor.

¿Por qué necesito una hoja de ruta en Jira?

fuente: atlassian.com

El software de Jira proporciona una hoja de ruta a nivel de equipo para ayudar al equipo a planificar mejor el trabajo y las tareas del proyecto. Las tareas grandes se pueden planificar con meses de anticipación y puede obtener un diseño visual de cómo se desarrollarán las tareas a lo largo del tiempo.

A nivel macro, la hoja de ruta de Jira ayuda al equipo a comprender lo que están haciendo y cómo se relaciona con los objetivos generales del proyecto, en otras palabras, cómo las tareas asignadas se relacionan con la estrategia general del producto. Tener una vista de alto nivel de las tareas ayuda a cambiar o volver a priorizar y reordenar elementos en función de los comentarios de los clientes. Esta es una característica importante de los proyectos ágiles porque los comentarios de los clientes deben implementarse para garantizar la satisfacción de las partes interesadas.

Tanto el equipo como las partes interesadas o los inversores pueden acceder fácilmente a la hoja de ruta de Jira para mantenerlos informados sobre el proyecto. Aunque la hoja de ruta solo proporciona una vista de alto nivel del proyecto, la hoja de ruta de Jira brinda la capacidad de agregar más detalles a los que pueden acceder los miembros del equipo.

La hoja de ruta de Jira permite dividir las tareas grandes en épicas y especificar fechas y plazos claros para todas las tareas. Cualquier cambio realizado en la epopeya también ajustará automáticamente la fecha y el horario; por lo tanto, siempre brinde información relevante al equipo.

Además, la hoja de ruta de Jira proporciona varias funciones para mejorar la comunicación y la planificación dentro del equipo.

La hoja de ruta no es solo para equipos de desarrollo. También son una buena forma de comunicar y compartir el estado y los objetivos del proyecto con otros equipos (como equipos de marketing, equipos de ventas, etc.), así como con partes interesadas e inversores.

Conceptos claveHoja de ruta de Jira con estructura jerárquica

fuente: atlassian.com

Antes de comenzar a crear una hoja de ruta en Jira, debe comprender ciertos conceptos.

  • Qué es una epopeya: ágil Es dividir proyectos grandes en partes más pequeñas. En Jira, Epics es mucho trabajo, que además se divide en tareas, y cada tarea tiene un objetivo que debe cumplirse. También se les llama problemas de los padres. En el tablero de Jira, Epics se muestra como una barra de color.
  • ¿Qué es un problema infantil?: La epopeya se divide en subpreguntas, como historias, tareas o errores o cualquier pregunta definida por el usuario. Se pueden crear directamente en la hoja de ruta de la epopeya a la que pertenecen.
  • Inicio y fecha límite: Cada tarea / épica necesita una fecha de inicio y finalización para ayudarlo a comunicar el plan con los miembros del equipo, las partes interesadas y los administradores de recursos.
  • Filtrar y ver la configuración: La hoja de ruta de Jira proporciona múltiples filtros y configuraciones de visualización para buscar y modificar cosas, y mejorar la visualización por filtro.
  • Dependencias: Las dependencias son actividades o tareas que están vinculadas o dependen unas de otras para su finalización. Estos son importantes en el desarrollo de productos, porque las dependencias bien mapeadas ayudan al equipo a planificar soluciones o rutas alternativas. Gila Permitir mapear dependencias entre épicas en la hoja de ruta.
  • Comparte el mapa de ruta: Jira permite compartir hojas de ruta. Puede compartir su hoja de ruta como una presentación con los miembros del equipo, las partes interesadas y otras partes interesadas, adjuntarlo como un correo electrónico, alojarlo en la nube o imprimirlo.
  • Exportar hoja de ruta: Puede exportar la hoja de ruta de Jira como una imagen y enviarla a varias partes interesadas o miembros del equipo.

Tipos de hojas de ruta

Su hoja de ruta refleja el estado del proyecto, por lo que debe atender a la audiencia que lo visita. Para la gerencia, los equipos de marketing y las partes interesadas, su hoja de ruta será diferente. Veamos algunos tipos diferentes de hojas de ruta:

Para la administración o el liderazgo de la organización, debe asegurarse de que la hoja de ruta refleje los objetivos y que el proyecto esté alineado con los objetivos comerciales.

A través de la hoja de ruta, el equipo de ingeniería conocerá el alcance, los objetivos y la forma del proyecto. La hoja de ruta del equipo de desarrollo debe incluir información sobre la versión, las funciones y los requisitos.

El equipo de marketing quería comprender cómo el proyecto beneficiaría a los clientes. La hoja de ruta para esta audiencia debe incluir la estrategia y los objetivos del producto y los beneficios que cada versión o característica traerá al cliente.

La hoja de ruta para las partes interesadas debe incluir información sobre liberaciones y otros plazos clave. No debe ahondar en detalles demasiado profundos, pero debe proporcionar información clara y concisa.

Puntos para recordar al configurar una hoja de ruta de Jira

La hoja de ruta de Jira simplifica la comunicación del equipo

fuente: Idake.com

Antes de configurar una hoja de ruta en Jira, hay algunas cosas a considerar. Primero, recopile toda la información necesaria, incluidos los conocimientos de los clientes, los comentarios del mercado, los objetivos del equipo y los objetivos. Esto ayudará a planificar prioridades y establecer tareas.

También necesita saber quién es la audiencia de la hoja de ruta. Puede cambiar el nivel de detalle, la información y la vista de la hoja de ruta, dependiendo de si su audiencia es su propio equipo, partes interesadas externas, inversores o gerencia. Su hoja de ruta debe contener la cantidad correcta de información y detalles, dependiendo de a quién se la muestre.

Después de completarlo correctamente, Gila Puede ser un buen rastreador no solo para usted, sino también para sus partes interesadas, quienes apreciarán la transparencia y la información que proporciona a través de usted. mapa de ruta.

Supere los desafíos ágiles con la hoja de ruta de alto nivel de Jira:

Por lo general, escalar ágil tiene un precio y Dueño del producto y Maestro de Scrum Incapacidad para establecer metas y asignar tareas a equipos grandes. La hoja de ruta de Jira es la herramienta perfecta para grandes proyectos ágiles, ya que proporciona funciones que ayudan a establecer objetivos comerciales y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. La hoja de ruta de alto nivel de Jira permite que los datos se presenten de una manera que permita la transparencia y la supervisión de todo el proyecto.

  • Obtenga más visibilidad del proyecto

La hoja de ruta avanzada de Jira le permite ver las fechas de los sprints y lanzamientos, así como sus interdependencias y los riesgos o cuellos de botella relacionados. Esto permite que las personas comprendan las fechas de entrega y la relevancia, y se preparen para cualquier riesgo que pueda prever. Esta es una gran ventaja para el líder del proyecto responsable de informar los entregables y la asignación de recursos.

La hoja de ruta avanzada es un documento dinámico que se puede actualizar continuamente para que todos puedan comprender y comprender el estado y el progreso del trabajo. Esto elimina la necesidad de que los desarrolladores dediquen tiempo a los informes de progreso estáticos y, en cambio, se centren en los entregables.

La hoja de ruta avanzada también proporciona funciones y filtros para asignar tareas a los miembros del equipo de acuerdo con sus habilidades, mejorando así la eficiencia.

En conclusión

La hoja de ruta de Jira ha cambiado por completo la forma en que trabajan los equipos y los proyectos. Esta es una excelente herramienta que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los proyectos, planificar el trabajo y maximizar los recursos a un nivel macro. Sus innumerables características ayudan a mejorar la eficiencia del equipo, priorizar mejor y garantizar la entrega oportuna, al tiempo que permiten a las partes interesadas participar siempre y ver el progreso del proyecto.

Publicaciones relacionadas

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Botón volver arriba