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7 formas de utilizar el mapeo conceptual para el éxito empresarial

Muchos de nosotros luchamos por recordar las cosas que vemos, leemos o aprendemos todos los días. Recordar los elementos que se discutieron en una reunión de equipo o sesión de bolsa marrón hace unos días puede ser un desafío para la mayoría de las personas.

Los profesionales y las organizaciones utilizan diversas técnicas para superar este desafío. Algunos prueban medios visuales, mientras que otros usan información auditiva. De todos los métodos del mercado, las técnicas de visualización han demostrado ser uno de los más efectivos.

Un estudio encuentra que alrededor del 65 por ciento de la población mundial son aprendices visuales. Curiosamente, el 80-90 por ciento de la información que recibe el cerebro proviene de los ojos. Esto nos lleva al hecho innegable de que la visualización es una excelente manera de memorizar nuevos conceptos.

Las herramientas de visualización vienen en diferentes formas y tamaños. El mapeo conceptual es uno de los mejores métodos y una herramienta eficaz para cualquier negocio.

Mapeo de conceptos

Un mapa conceptual es una representación visual del conocimiento y la información. Es un diagrama o herramienta gráfica que puede representar visualmente las relaciones entre conceptos e ideas, como círculos, cuadros, gráficos y tablas.

El mapeo conceptual fue acuñado por Tony Buzan en la década de 1970 y es una forma poderosa de capturar la comprensión de un tema. Mejora y evalúa el pensamiento y ordena sistemáticamente sus pensamientos. Los profesionales y las organizaciones utilizan herramientas de mapeo de conceptos para conectar ideas y temas.

En otras palabras, los mapas conceptuales nos ayudan a examinar una idea en detalle mientras visualizamos la información general. Facilitan el procesamiento, almacenamiento y organización de la información. La agencia espacial NASA utilizó una vez mapas conceptuales en su exploración del sistema solar.

El mapeo conceptual es diferente del mapeo mental, otra herramienta eficaz para organizar nuevos conocimientos. Mucha gente los confunde. Si bien ambas herramientas permiten a los usuarios estructurar visualmente sus ideas, existen algunas diferencias fundamentales entre las dos.

Una diferencia clave es que los mapas conceptuales son una red de conceptos interconectados, mientras que los mapas mentales son un diagrama gratuito para organizar la información. Si bien los mapas conceptuales son ideales para analizar mapas de conocimiento y contenido, los mapas mentales son útiles para generar ideas y tomar notas.

Los mapas conceptuales son difíciles de cambiar cuando hay más de 20 recuadros o círculos (llamados «nodos»). Los mapas mentales, por otro lado, son fáciles de personalizar, incluso si son grandes.

Mapeo de diagrama de flujo

Diferentes tipos de mapas conceptuales

Como se mencionó anteriormente, los mapas conceptuales vienen en una variedad de formas. Hay cuatro tipos más comunes de mapas conceptuales: diagramas de flujo, mapas de araña, mapas del sistema y mapas de jerarquía.

1. Diagrama de flujo

La mayoría de nosotros estamos familiarizados con los diagramas de flujo. Un diagrama de flujo se usa cuando necesitamos comprender un proceso o tomar una decisión. Muestra cada paso de un proceso y, a menudo, utiliza flechas para indicar las decisiones o acciones que se deben tomar.

2. Mapa de araña

Como sugiere el nombre, este tipo de mapa conceptual parece una telaraña. Empieza con su idea principal en el medio y luego pasa a otros temas en un patrón circular. Estos subtemas se pueden ramificar aún más en subtemas más pequeños. Este tipo de tarjetas son ideales cuando alguien tiene un concepto que quiere explorar más.

3. Mapa de jerarquía

Este tipo de mapa muestra cómo se ordena una estructura jerárquica. Míralo desde un punto de vista organizacional, donde define los títulos y roles y pequeños grupos en una organización. Las personas pueden usar esto cuando quieran aprender sobre los elementos de un sistema.

4. Descripción general del sistema

En contraste con las otras tres tarjetas de apariencia más simple, una tarjeta del sistema es un poco más compleja. Muestra los componentes de una idea y cómo están interconectados. Aunque a menudo se parecen a las telarañas, no tienen que fluir hacia afuera desde un centro como se ve en un mapa de arañas.

7 posibles usos del mapeo conceptual en una empresa

Muchas empresas utilizan mapas conceptuales y los han integrado en sus procesos diarios para optimizar sus flujos de trabajo y mejorar la productividad de los empleados. Los siguientes son los ocho usos de los mapas conceptuales.

1. Para intercambiar ideas

La naturaleza fluida de las herramientas de mapeo conceptual las convierte en una herramienta eficaz para la lluvia de ideas. El mapa conceptual está estructurado de tal manera que comienza con una idea central y luego se expande en varios subconceptos. No hay restricciones sobre el número de ideas que se pueden proponer o sugerir, y cualquiera de estas sugerencias se puede incorporar a la herramienta de conceptos.

2. Para una mejor planificación

Las empresas también pueden utilizar mapas conceptuales para planificar y programar sus reuniones de manera más eficiente. Esta técnica les permite dividir diferentes tareas entre los miembros del equipo o resaltar cómo se relaciona cada tarea. En otras palabras, los mapas conceptuales permiten a una empresa organizar toda su información en un solo lugar.

3. Para estructurar mejor la información

Los mapas conceptuales también se utilizan para presentar ideas de forma estructurada porque representan la información con mayor precisión. Las empresas pueden usar esta combinación de palabras conectadas y la estructura del mapa conceptual para discutir varios problemas y desarrollar soluciones rápidas.

4. Combinar diferentes conceptos

Los mapas conceptuales también le permiten combinar información diferente sobre hojas de cálculo o archivos. Se aseguran de que tenga toda la información importante a mano. Esto puede ahorrarle mucho tiempo que, de otro modo, tendría que dedicar a buscar mucha información.

5. Para una gestión de proyectos eficiente

Otra aplicación eficaz es la gestión de datos y recursos. El software de mapas conceptuales es útil en el momento de la ejecución del proyecto. Permite a los equipos de proyecto agregar diferentes tareas al plan para un mejor flujo de trabajo.

6. Para resolver problemas

También sirve como herramienta para desarrollar soluciones a problemas complejos que requieren pensamiento crítico. Se pueden visualizar todas las áreas problemáticas para crear soluciones prácticas sin lugar a confusión.

7. Para una mejor estructura corporativa en el escaparate

Como se mencionó anteriormente, la naturaleza jerárquica de los mapas conceptuales permite a una organización mapear a los empleados. Desde el CEO hasta otros ejecutivos importantes y el operador de entrada de datos, muestra quién informa a quién y en qué departamento pertenecen todos.

Dile adiós a las pilas desordenadas de notas

De los diversos casos de uso discutidos anteriormente, puede ver que el mapeo de conceptos es una técnica poderosa para organizar sus pensamientos de una manera lógica y sistemática. Muchos utilizan este mapeo para obtener una imagen más clara de los diversos procesos que han utilizado o en los que están trabajando, así como para encontrar soluciones a problemas complejos.

Dado que los mapas conceptuales son parte de su flujo de trabajo diario, puede despedirse de cualquier mezcla ilegible de notas que haya sido parte de la vida durante demasiado tiempo.

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John Boitnott

Director ejecutivo de Boitnott Consulting LLC

Como periodista y consultor digital, John Boitnott ha trabajado para empresas de televisión, prensa, radio e Internet durante 25 años. Es consultor en StartupGrind y ha escrito para BusinessInsider, Fortune, NBC, Fast Company, Inc., Entrepreneur y Venturebeat. Puedes ver su último trabajo en su blog, jboitnott.com

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