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6 consejos para gestionar equipos mixtos

Trabajar en un equipo mixto es muy diferente a trabajar con colegas de ideas afines. La comunicación puede ser difícil, las horas de trabajo son diferentes y la disponibilidad de reuniones puede ser limitada. Sin embargo, hay algunas formas de administrar equipos mixtos para que tenga una experiencia más fluida. Aquí hay 5 consejos importantes que le ayudarán a gestionar equipos mixtos en el trabajo y en casa.

Consejo n. ° 1: grabación de pantalla

Cuando alguien está en un continente diferente, puede resultar difícil mantener una conversación. Si tienes un equipo mixto y no tienes una zona horaria unificada, es aún más difícil. Grabación de pantalla Es una forma de tener una conversación a través de Internet sin tener que estar en el mismo lugar al mismo tiempo.

Por ejemplo, si estás en Londres y los miembros de tu equipo están en Shanghái, puedes compartir tu pantalla con ellos y decirles qué hacer. Cuando pueden ver que realmente estás haciendo algo, es mucho más fácil enseñarles cómo hacer algo a través de Internet.

Consejo 2: crea un sistema de gestión de horarios

Párrafo: Como se mencionó en el Consejo 1, es posible que no comparta la misma zona horaria. Si este es el caso, puede resultar difícil programar una reunión. Para que le resulte más fácil, cree un sistema que le permita saber cuándo pueden participar los miembros del equipo en las reuniones.

Por ejemplo, usa Slack o Asana para crear calendarios para todos los miembros del equipo. También puede utilizar herramientas como Google Calendar o Microsoft Outlook para ayudar a programar reuniones.

Consejo n. ° 3: mensaje de voz

Con la creciente popularidad de las redes sociales y la mensajería instantánea Aplicación de mensajes Al igual que Whatsapp y Facebook Messenger, es fácil pasar por alto otros métodos de comunicación. Los mensajes de voz son una excelente alternativa a los mensajes escritos enviados por correo electrónico o mensajes de texto.

En un entorno de equipo mixto, el uso de mensajes de voz para la comunicación puede resultar beneficioso. De esta manera, puede tener una conversación más privada sin ser interrumpido por otros mensajes o notificaciones. Por ejemplo, si tiene una pregunta que desea hacerle a un colega, pero no está en la oficina, la mensajería de voz es una mejor opción que enviar un correo electrónico o un SMS.

Los mensajes de voz son particularmente útiles porque te permiten dejar mensajes a personas que no tienen teléfono o no pueden hablar en ese momento. Simplemente deje un mensaje de voz que puedan escuchar cuando tengan tiempo y se guardará en su bandeja de entrada.

Los mensajes de voz también son muy útiles para las personas que trabajan desde casa. Es difícil encontrar tiempo para detener lo que está haciendo y responder correos electrónicos o llamadas telefónicas en el trabajo.

Consejo n. ° 4: mensaje de video

La mensajería de video es una excelente manera de mantenerse en contacto. Si los miembros de su equipo se encuentran en diferentes ubicaciones, o si trabaja en casa o mientras viaja, es fácil sentirse desconectado del equipo. Los mensajes de video pueden ayudar a resolver este problema.

La mensajería de video es un medio que muchos de nosotros usamos a menudo. Esta es una excelente manera de acercarse a su equipo y compartir un momento con ellos. Ya sea que estén trabajando juntos en un proyecto o simplemente quieran chatear, la mensajería de video es una excelente manera de mantenerse en contacto con su equipo.

Consejo n. ° 5: reuniones en línea

Una de las mejores formas de administrar un equipo mixto es usarlo en línea Software de conferencias Como Skype. Puede realizar reuniones en línea con la misma eficacia que las reuniones cara a cara. Esto se puede hacer manteniendo una relación más personal con los miembros del equipo.

Por ejemplo, puede programar llamadas mensuales de Skype con su equipo cuando no estén en la oficina y discutir algunos arreglos o reuniones de la empresa. Esto hará que sea más fácil para todos contribuir y sentir que son una parte importante de la organización.

También puede asignar tareas y fechas límite a través de Skype, lo que facilita el seguimiento de la carga de trabajo y el progreso asignados. Permitir comunicarse con los miembros de su equipo a través de plataformas en línea hará que su trabajo sea más eficiente y trabajará en un campo de juego más nivelado.

Consejo n. ° 6: use la aplicación Stork

Herramienta de grabación de pantalla cigüeña app es una aplicación conveniente y fácil de usar para equipos mixtos. Esta aplicación le permite mantener su calendario laboral y personal en un solo lugar. Stork también es adecuado para todos los dispositivos móviles, lo que le permite acceder fácilmente a su calendario de trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar. Stork es una excelente manera de organizarse y mantener la coherencia de su equipo.

Pensamientos finales

Gestionar un equipo mixto no es fácil. Sin embargo, vale la pena el tiempo y el esfuerzo para garantizar que sus empleados puedan colaborar y producir un trabajo de alta calidad.

Una de las cosas más importantes es ser transparente con sus empleados. Comuníquese con ellos con regularidad y discuta lo que se espera de ellos.

Esto asegurará que nadie sienta que está fuera del circuito. Otro paso importante es encontrar la forma de motivar al equipo. Ya sea a través de programas de reconocimiento público o recompensas, encuentre formas de recompensar a los empleados por su arduo trabajo.

Por último, debes adaptarte a las necesidades del equipo mixto. Las horas de trabajo pueden variar, algunos equipos pueden querer trabajar desde casa y algunos equipos pueden necesitar registrarse con más frecuencia. Esté abierto a los cambios que requiera el equipo mixto.

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