Cosas Tecnológicas

5 formas sencillas de mejorar su proceso de desarrollo de productos

Crear un producto es un proceso muy interesante. Puedes crear algo de la nada, lo cual es muy emocionante. Pero sin el proceso correcto, puede volverse estresante y frustrante. Todos tenemos mucho trabajo por hacer, por lo que una simple lista de verificación generalmente no es suficiente. Es hora de ir a lo grande y asegurarse de que está maximizando su potencial, pero no tiene por qué ser intimidante. Incluso las mejoras incrementales simples pueden tener un gran impacto en la forma en que trabaja.

1. Comience con el flujo de trabajo

Puede pensar que ya tiene uno, pero la verdad es que muchas empresas no se han tomado el tiempo de evaluar y codificar sus flujos de trabajo. Según IBM, «Un flujo de trabajo es un sistema para administrar procesos y tareas repetitivas que ocurren en un orden específico».

¿Utiliza una lista de tareas sencilla? ¿Kanban? ¿O es un diagrama de Gantt la mejor opción para su proyecto? Sea lo que sea, asegúrese de tener las herramientas adecuadas y de que todas las partes interesadas estén involucradas y sepan cómo y dónde realizar un seguimiento de su progreso; de lo contrario, creará cuellos de botella.

Sin embargo, no existe un flujo de trabajo perfecto, por lo que la práctica de crear el correcto debe repetirse con cada nuevo proyecto.Los flujos de trabajo que le han funcionado bien antes pueden No le va bien con otro producto, así que asegúrate de pensar bien en esto.

2. Automatiza tus procesos

Una vez que tenga un flujo de trabajo funcional, es hora de hacerlo verdadero trabajo para ti. 74% de los líderes empresariales Y los empleados creen que al menos algunos de sus trabajos pueden automatizarse, por lo que no sorprende que muchos desarrolladores de productos adopten esto para simplificar sus trabajos. Al automatizar algunos de sus procesos, puede acelerar la gestión de tareas, reducir el tiempo que lleva completar proyectos, reducir errores y optimizar su flujo de trabajo.

Pero la idea puede ser desalentadora. No todos somos ingenieros de software que pueden configurar programas rápidamente. Hoy, sin embargo, existen muchas opciones de aplicaciones de código bajo que le permiten automatizar cosas fácilmente.

De hecho, en algunos casos, el uso de una alternativa de este tipo podría incluso ampliar el grupo de personas que pueden utilizar su proceso: Agencia Europea de Seguridad AéreaPor ejemplo, explicó que al usar su flujo de trabajo automatizado, «los ingenieros de diseño con experiencia nominal en análisis pueden utilizar estas herramientas de manera efectiva, lo que aumenta en gran medida la productividad al «eliminar la necesidad de que los ingenieros de diseño aprendan e interactúen con muchos programas diferentes».

3. Haz visible tu progreso

Nada crea un cuello de botella como la falta de transparencia. Esto no solo significa que el resto de su equipo puede no saber qué está listo y qué debe procesarse más, sino que también crea constantemente otros obstáculos, como las partes interesadas, ya sea la alta dirección, los vendedores ansiosos, incluso sus propios clientes, solicitan actualizaciones de estado.

Solución: asegúrese de que todos, dentro y fuera del equipo, sepan dónde se encuentra.La forma más eficiente es a través visualizaciónSe puede mostrar en un monitor grande en su oficina con enlaces concisos u hojas de cálculo que todos puedan ver. Cualquiera que sea el método que elija, todos pueden ver qué hay disponible, qué elementos están a punto de estar listos y cuándo se lanzará su producto.

4. Definir «hecho»

Suena obvio, pero los miembros de su equipo pueden tener diferentes definiciones de lo que hacen. ¿Es hora de que el producto esté terminado? ¿Cuándo se implementa una función? ¿Cuándo se pasará al control de calidad? Hay muchas formas diferentes de determinar lo que considera que está completo, y puede generar confusión entre las partes interesadas si no se logra un enfoque unificado consciente al comienzo de un proyecto.

Es posible que haya escuchado el acrónimo DoD, que significa definicion de hechoAl final del día, es una de las partes más importantes de cualquier proyecto. No hay más ambigüedad. Haz una lista de los criterios que deben marcarse para que cualquier tarea de tu producto o proyecto se considere completa. Esto te permitirá descifrar lo que crees que es valioso y lo que estás tratando de lograr, lo cual no es poca cosa.

5. Busque cuellos de botella

Al final del día, no importa cuánto esfuerzo y esfuerzo ponga en su producto y en la planificación del producto, aún encontrará obstáculos.Sin embargo, para combatirlos, debe Buscar activamente problemas antes de que aparezcan. De esta manera puedes arreglarlos sin perder un tiempo precioso. Su flujo de trabajo debería ayudarlo a resolver esto: ¿qué ha pasado la fecha límite? ¿Qué no se mueve a la velocidad que debería? ¿Qué está completamente bloqueado, ya sea por la inacción de alguien o por factores fuera de tu control?

Uno de los principales cuellos de botella que debe tener en cuenta es su acumulación. Todos lo hemos experimentado: un trabajo diario ajetreado coloca ciertas tareas al final de la lista de prioridades, solo para ser descubiertas cuando se acumulan.Para entonces, no solo será difícil de reducir, sino que también habrá una sensación de pánico que puede destruir la productividad común.

Trate de crear un sistema para estas tareas. ¿Qué promete lograr en un futuro cercano, como la próxima semana o el próximo mes? ¿Cuáles son tus objetivos a medio plazo? ¿Qué es lo que realmente no vas a hacer por un tiempo? Asegúrese de que todos los involucrados conozcan sus prioridades para no crear cuellos de botella para los demás. Al estar organizado y sistematizado, puede evitar largas esperas y mantener un proceso de desarrollo de productos optimizado.

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